[ BEITRAG ]
Stellenanzeigen schreiben: Muster & Vorlagen
Stellenanzeigen sind der erste Touchpoint mit der Arbeitgebermarke & essenziell für eine positive Candidate Journey. Entdecken Sie wertvolle Muster und Vorlagen (als PDF, Word- und Pages-Dateien) sowie Beispiele und Tipps zum Verfassen einer modernen Stellenanzeige im Ratgeberartikel — So vermeiden Sie Standardfloskeln und schreiben die perfekte Stellenanzeige für qualifizierte Bewerber.
Inhaltsverzeichnis
Zusammenfassung
Effektive Stellenanzeigen beginnen mit der Formulierung einer präzisen Stellenbezeichnung und einer kurzen, ansprechenden Unternehmensbeschreibung. Der Hauptteil sollte die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar auflisten sowie die erforderlichen Qualifikationen und gewünschten persönlichen Eigenschaften detaillieren. Ebenso wichtig ist es, die gebotenen Leistungen wie Gehalt, Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten attraktiv darzustellen. Für den Bewerbungsprozess sind klare Anweisungen und Fristen unerlässlich. Die Gestaltung der Anzeige sollte übersichtlich und ansprechend sein, mit besonderem Augenmerk auf eine leicht lesbare Struktur. Rechtliche Aspekte wie Gleichbehandlung und Datenschutz dürfen nicht vernachlässigt werden. Bei der Verbreitung der Anzeige ist die Wahl geeigneter Plattformen entscheidend, um die Zielgruppe effektiv zu erreichen. Vor der Veröffentlichung empfiehlt sich eine Überprüfung durch Kollegen, um Feedback einzuholen und mögliche Verbesserungen vorzunehmen. Am Ende des Artikels haben wir Ihnen Muster Stellenanzeigen sowie Vorlagen für Stellenanzeigen in verschiedenen Formaten bereitgestellt. (Geschätzte Lesezeit: 20–25 Minuten)
Die Inhalte einer perfekten Stellenanzeige
Für die Personalgewinnungsstrategie ist eine moderne, schön gestaltete und rechtlich einwandfreie Stellenanzeige unverzichtbar. Wir haben für Sie nicht nur die wichtigsten Punkte zusammengefasst, sondern verschiedene Stellenanzeigen-Vorlagen und Stellenanzeigen-Muster zum kostenlosen Download erstellt. So können Sie die aufgeführten Beispiele als Template für eigene kreative Stellenanzeigen nutzen und in Word Ihre eigenes Jobangebot schreiben. Inserieren Sie Ihre Stellenanzeige bei HR Rocket ist die Erstellung einer Standard-Stellenanzeige für Sie sogar 100 % kostenlos! Ein professioneller Anzeigentext grenzt Ihre Ausschreibung klar von einem klassischen Stellengesuch ab und sorgt für eine zielgerichtete Ansprache potenzieller Bewerber.
Wir helfen Ihnen beim Entwerfen Ihrer Stellenanzeige!
HR Rocket als Experten für digitales Recruiting vereint jahrelange Erfahrung im Personalbereich mit Know-how aus dem Online-Marketing. Unsere Recruiter arbeiten eng mit dem Designteam zusammen, um für Ihre Personalsuche die größte Aufmerksamkeit zu schaffen. Wir heben Sie von Standardanzeigen ab — lassen Sie sich beraten & gemeinsam erarbeiten wir ein Konzept für Ihre eigene Stellenanzeige mit Erfolgsfaktor.
In 7 Schritten zu einer modernen Stellenanzeige
Im Folgenden schlüsseln wir den Aufbau einer perfekten Stellenanzeige in seine einzelnen Bestandteile auf und erläutern anhand praktischer Beispiele, Muster & Vorlagen wie Sie Ihre offene Announce erfolgsversprechend schreiben & unterstützen Sie bei der Wahl Ihrer Formulierungen. Sie erhalten somit kostenlose Vorlagen-Templates für Ihr Jobangebot & können entlang unseres Leitfadens ein Stelleninserat formulieren, welches nicht nur den gesetzlichen Vorgaben und dem Anspruch der Inklusivität gerecht wird, sondern sich auch als Beispiel für eine perfekte Stellenanzeige unter breiter Konkurrenz abhebt. Besonders wichtig sind dabei klare Identifikationspunkte, an denen potenzielle Bewerber erkennen können, ob sie zur Unternehmenskultur und zur ausgeschriebenen Position passen. Dabei orientieren sich unsere Beispiele am klassichen Muster einer Stellenausschreibung wie “Wir suchen dich”, Wir suchen Mitarbeiter” und “Mitarbeiter gesucht”. Verfassen Sie Ihre ideale Announce & erhalten Sie die Bewerbungen der besten Kandidaten!
Schritt 1: Kopfbereich der Anzeige
Kopfbereich mit Ihrem Unternehmenslogo und Eye-Catcher
Idealerweise ergänzen Sie diesen Teil mit einem ansprechenden Bild, passend zur ausgeschriebenen Stelle. Machen Sie die Stellenanzeige zum Eye-Catcher, der die Blicke der Interessenten auf sich zieht und positiv in Erinnerung bleibt.
Unternehmens-Pitch
Als Erstes im Inhalt einer modernen Stellenausschreibung sollte eine Vorstellung des Unternehmens stehen. Beschreiben Sie dabei in maximal drei Sätzen, was ihr Unternehmen ausmacht.
- Branche & Art des Unternehmens
- Mitarbeiterzahl und Standorte
- Unternehmenskultur
Beispiel Anzeigentexte “Unternehmensbeschreibung”
Beispiel 1
“Unser familiengeführtes Traditionsunternehmen in der Möbelbranche steht für hochwertige Handwerkskunst und nachhaltiges Wirtschaften. Mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist fördern wir die Expertise und das Wohlbefinden unserer 80 Mitarbeiter in München und Rosenheim.”
Beispiel 2
“Als innovatives Start-up im Bereich erneuerbarer Energien zeichnet sich unser Unternehmen durch agile Strukturen und zukunftsweisende Technologien aus. Besonders wichtig ist uns die Förderung kreativer Ideen und die persönliche Weiterentwicklung unserer 30 Mitarbeiter an den Standorten Berlin und Hamburg.”
Beispiel 3
“Unser mittelständisches Beratungsunternehmen zeichnet sich durch maßgeschneiderte Lösungen und einen partnerschaftlichen Ansatz aus. Wir legen großen Wert auf die individuelle Förderung und Work-Life-Balance unserer 60 Berater an den Standorten Köln, Düsseldorf und Amsterdam.”
Beispiel 4
“Als wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich künstlicher Intelligenz setzen wir auf eine offene Unternehmenskultur und kontinuierliche Innovation. Die fachliche und persönliche Entwicklung unserer 40 internationalen Experten in Frankfurt und Zürich steht für uns im Mittelpunkt.”
Beispiel 5
“Als aufstrebendes Biotech-Unternehmen kombinieren wir wissenschaftliche Exzellenz mit unternehmerischem Denken. Unsere flachen Hierarchien und das kollaborative Arbeitsumfeld ermöglichen es unseren 70 Mitarbeitern in Heidelberg und Boston, bahnbrechende Forschung zu betreiben und sich persönlich weiterzuentwickeln.”
Schritt 2: Titel einer modernen Stellenanzeige
So verfassen Sie den Titel einer modernen Stellenanzeige
Beim Titel ist es sehr wichtig, dass Sie die genaue Berufsbezeichnung wählen. Versetzen Sie sich in die Lage der Suchenden, die Ihre Stelle finden sollen. Sie sollten das perfekte Maß an Anspruch und Einfachheit finden. Zudem sollten Jobbezeichnungen bei der Verfassung einer modernen Stellenanzeige immer auf politische Korrektheit geprüft werden.
- Wenn Sie also eine Putzfrau oder einen Putzmann suchen, dann betiteln Sie die Stelle besser als Reinigungskraft
- Wenn Sie einen oder eine Junior Sales Associate suchen, dann wäre auch Mitarbeiter im Verkauf möglich
Besonders wichtig ist seit dem 01.01.2019 die geschlechterspezifische Neutralität anzugeben, sodass sich niemand diskriminiert fühlt. Daher schreiben Sie die Stellentitel so neutral wie möglich. So wird aus Werkstudenten in genderneutraler Form beispielsweise Werkstudierende. Ein genderneutrales Beispiel in einer Stellenanzeige wäre auch:
- Reinigungskraft (m/w/d)
- Mitarbeiter im Verkauf (m/w/d)
M steht bekanntlich für männlich, w für weiblich und rechtlich anerkannt ist nun auch d, div, i, inter, etc. für intersexuelle Menschen. Die Kürzel in Stellenanzeigen variieren noch sehr stark, doch durchgesetzt hat sich in der Leseransprache doch das d oder div (m/w/d) oder (m/w/div).
Schritt 3: Verfassen der Stellenbeschreibung
Harte Fakten über die Stelle
Nennen Sie hier alle relevanten Daten über die zu besetzende Stelle in Ihrer Firma. Dafür eignet sich die im besten Fall bereits vorhandene Stellenbeschreibung. Eine kostenlose Vorlage einer Stellenbeschreibung, um Ihnen die Erstellung der Stellenbeschreibung zu vereinfachen und was die Unterschiede zwischen einer Stellenanzeige und einer Stellenbeschreibung sind, finden Sie in unserem Ratgeberartikel. Wichtige Informationen, die unbedingt enthalten sein müssen, um dem Bewerber entgegenzukommen sind:
- Eintrittsdatum
- Für welchen Standort wird gesucht
- Konkrete Bezeichnung der Stelle
- Art der Anstellung
Beispiel Anzeigentexte “Stellenbeschreibung”
Beispiel 1
„Ab dem 01.01.2020 suchen wir eine engagierte Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in Frankfurt.“
Beispiel 2
“Wir suchen zum 01.01.2020 eine Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Filiale in Frankfurt”
Beispiel 3
„Zum 01.01.2020 möchten wir unser Team in Frankfurt mit einer Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit verstärken.“
Beispiel 4
„Für unsere Filiale in Frankfurt suchen wir zum 01.01.2020 eine qualifizierte Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit.“
Beispiel 5
„Wir freuen uns, ab dem 01.01.2020 eine Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Filiale in Frankfurt zu suchen.“
Schritt 4: Anforderungsprofil und Leistungen auf Arbeitgeberseite
Anforderungen und Bewerberprofil in Stellenanzeigen — Beispiele
Gehen Sie nun darauf ein, was der zukünftige Mitarbeiter mitbringen sollte. Unterteilen Sie die folgenden Faktoren dabei nach “Muss” (unbedingt notwendig für den Job) und “Kann” (wünschenswert für den Job). Folgende Beispiele für eine Stellenanzeige dienen als Inspiration für das Verfassen Ihres eigenen Anforderungsprofils:
Unsere Anforderungen | Wir wünschen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Vorkenntnisse in den Bereichen XY
- Sprachkenntnisse
- Führerschein der Klasse XY
- 40 % Reisebereitschaft
Ihr Profil | Das bringen Sie mit
- Bildungsabschlüsse
- Berufliche Erfahrung
- Fachkompetenzen
- Zusatzqualifikationen
- Sprachkenntnisse
- Soziale und methodische Fähigkeiten
Achten Sie darauf, dass Ihre Anforderungen in der Jobausschreibung nicht utopisch sind und lassen Sie Spielraum für andere oder zusätzliche Qualifikationen. Somit fördern Sie, dass ein interessierter Bewerber mit ähnlichem Profil, sich bei Ihnen bewirbt, auch wenn er nicht zu 100 % auf Ihre Beschreibung passt, aber dennoch für die Stelle geeignet wäre.
Ihre Stellenanzeige optimal gestalten und verbreiten
Sie möchten Ihre Stellenanzeige professionell erstellen und effektiv platzieren? HR Rocket unterstützt Sie dabei!
Unser Rund-um-Service umfasst:
- Erstellung ansprechender Stellenanzeigen
- Veröffentlichung auf über 130 Jobportalen
- Gezielte Verbreitung über Suchmaschinen und Social Media
- Optimierung Ihrer Karriereseite
- Active Sourcing und Personalvermittlung
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre individuelle Recruiting-Strategie entwickeln!
Schritt 5: Bewerbungsverfahren: So machen Sie die Inhalte Ihrer Stellenanzeige attraktiv!
Leistungen des Unternehmens
Nicht zu vergessen beim Verfassen des Inhaltes einer Stellenanzeige, ist es, dem Arbeitnehmer die Mitarbeit im Unternehmen schmackhaft zu machen. Was bieten Sie als Arbeitgeber? Es folgen unsere Beispiele für Ihre Stellenanzeigen:
Wir bieten | Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuung
- Karrierechancen
- Dienstwagen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliches Gehalt
- 13. Gehalt
- Teamevents
Ganz wichtig: Machen Sie keine leeren Versprechungen! Denn auch Ihre Mitarbeiter lesen die Stellenanzeige. Außerdem werden Ihnen die neuen Mitarbeiter wieder kündigen, wenn Sie den Versprechen nicht nachkommen. Wenn Sie also Weiterbildungen in die Stellenanzeige schreiben, dann sollten diese auch innerhalb eines passenden Zeitrahmens in Anspruch genommen werden dürfen.
Schritt 6: Kontaktaufforderung — Vorlage eines Appells in einer Stellenausschreibung
Kontakt & Bewerbungsprozess
Nun folgt ein Beispiel eines Appells am Ende der Stellenanzeige an die Bewerber, aktiv zu werden. Machen Sie es Ihnen immer so leicht wie möglich, denn Recruitees haben meist wenig Zeit, daher ist ein unaufwändiger Bewerbungsprozess in Zeiten des Fachkräftemangels ein Muss! Während der Kontaktaufnahme kann dem Bewerber zudem mitgeteilt werden, dass er seine Vorstellungen über die Gehaltsgestaltung seiner Bewerbung beifügen kann.
Beispiel Anzeigentexte “Bewerbungsverfahren”
Beispiel 1:
„Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, per E‑Mail an bewerbung@unternehmen.de. Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Anna Meier unter der Telefonnummer 0000 0000 wenden. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!“
Beispiel 2:
„Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum [Bewerbungsfrist] ein, indem Sie diese an bewerbung@unternehmen.de senden. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Markus Schmidt gerne telefonisch unter 0000 0000 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!“
Beispiel 3:
„Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und relevanten Arbeitsproben, an bewerbung@unternehmen.de. Für Rückfragen oder weitere Informationen können Sie sich jederzeit an unsere Personalabteilung unter Tel: 0000 0000 wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!“
Beispiel 4:
„Wir suchen engagierte Talente, die unser Team bereichern! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E‑Mail an bewerbung@unternehmen.de. Bei Fragen steht Ihnen Frau Julia Fischer unter der Telefonnummer 0000 0000 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!“
Beispiel 5:
„Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre Unterlagen bitte bis zum [Bewerbungsfrist] ein, indem Sie diese an bewerbung@unternehmen.de senden. Bei Fragen oder für weitere Informationen können Sie sich jederzeit an Herrn Thomas Müller unter Tel: 0000 0000 wenden. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!“
- Ansprechpartner (eventuell sogar mit Bild)
- Kontaktmöglichkeiten (Telefonnummer, E‑Mail-Adresse, Website)
- Gewünschte Bewerbungsweise (Online-Formular, E‑Mail, schriftlich per Brief)
- Gewünschte Angaben, die der Bewerbung beiliegen sollen (Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung, möglicher Eintrittstermin)
Schritt 7: Stellenanzeige gesetzliche Vorgaben: Rechte-Checkliste
Wenn Sie Stellenanzeigen schalten wollen, müssen folgende gesetzliche Vorgaben unbedingt beachtet werden, um mit dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz konform zu bleiben. Wenn keine sachlichen Gründe dafür bestehen, dürfen Sie in Ihrer Stellenanzeige folgende Aspekte weder einschränken noch ausschließen:
- Das Geschlecht oder die sexuelle Identität (m/w/d)
- Das Alter
- Die ethnische Herkunft
- Die Weltanschauung oder Religion
- Mögliche Behinderungen
Vermeiden Sie im Text auch Phrasen wie: “Wir sind ein junges Team” oder “Deutsch als Muttersprache”, denn auch solche Aussagen können Ihnen im Rechtsstreit mit einem Recruitee zulasten gelegt werden.
Zusätzlich beachten Sie bitte, dass grundsätzlich alle Stellen auch auf Teilzeitbasis auszuschreiben sind, wenn keine maßgeblichen Gründe dagegen sprechen (§ 7 Abs. 1 TzBfG).
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Beispiele für das Verfassen von professionellen Stellenanzeigen — Muster und Vorlagen zum PDF Download
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