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Recruiting Kampagne

Lange Vakanz­zeiten, unbesetzte Schlüs­sel­po­si­tionen & Fachkräf­te­eng­pässe in kompe­ti­tiven Branchen — Betriebe müssen auf dem Arbeits­markt heraus­stechen, um wettbe­werbs­fähig zu bleiben. Erfahren Sie in unserem Ratge­ber­ar­tikel, wie sich Unter­nehmen mit smarten Recruiting Kampagnen als attrak­tiver Arbeit­geber ins Rampen­licht rücken.

Team sieht auf eine Recruiting Kampagne

Recruiting Kampagne Definition

Der Arbeits­markt entwi­ckelt sich in den letzten Jahren immer stärker zu einem Arbeit­neh­mer­markt. Die gebur­ten­starken Jahrgänge der sogenannten Babyboomer gehen nach und nach in den Ruhestand. Die in den Arbeits­markt neu eintre­tenden Genera­tionen sind gebur­ten­schwächer. Daraus resul­tieren Beset­zungs­schwie­rig­keiten, die sich durch längere Such- und Vakanz­zeiten oder durch eine geringere Qualität der Bewer­bungen zum Ausdruck kommen. Daher inten­si­vieren Unter­nehmen auf vielfältige Weise ihre Aktivi­täten auf dem Arbeits­markt. Eine gängige Praxis: Das Erstellen einer Recruiting Kampagne.

Die Schwie­rig­keiten auf dem Arbeits­markt gehen häufig mit dem Aufsetzen des strate­gi­schen Employer Branding Prozesses einher. Dieser umfasst in einem ersten Schritt eine Analyse der Stärken und Schwächen des Unter­nehmens sowohl aus Sicht der aktuellen, sowie aus der Sicht der poten­zi­ellen Mitar­bei­tenden. Daneben sollte ein Bench­marking mit Wettbe­werbern auf dem Arbeits­markt durch­ge­führt werden, um sich von diesen abzugrenzen. Aus dieser Analyse kann eine Arbeit­ge­ber­marke sowie eine Bild- und Textwelt erarbeitet werden, welche die Basis für Recruiting Aktivi­täten bildet. Zudem können aus der Analyse Handlungs­emp­feh­lungen gegenüber der Geschäfts­leitung erarbeitet werden. Wenn bei poten­zi­ellen Mitar­bei­tenden beispiels­weise eine bestimmte Arbeit­ge­b­er­ei­gen­schaft (die Unter­neh­mens­kultur, mobiles Arbeiten etc. als Beispiele) sehr beliebt ist, diese durch das Unter­nehmen aller­dings nicht ausrei­chend erfüllt wird, könnte an diesem Punkt nachge­ar­beitet werden, sodass das Gesamt­paket des Unter­nehmens am Arbeits­markt passt. Darüber hinaus dienen jene Attrak­ti­vi­täts­fak­toren und Arbeit­ge­ber­merkmale als Nutzer­ver­sprechen im Rahmen der Arbeit­ge­ber­kom­mu­ni­kation. Sie stellen wichtige inhalt­liche Kampa­gnen­ele­mente dar, welche entlang des Kampa­gnen­ziels auf den wichtigsten Medien­netz­werken ausge­spielt werden.

Eine Recruiting Kampagne ist dann eine operative Tätigkeit im Bereich des Perso­nal­mar­ke­tings. Ansatz­punkt sind in der Regel mehrere gleich­artige Stellen, die nur mit Schwie­rig­keiten besetzbar sind oder bei denen z. B. aufgrund einer Expansion ein hoher Beset­zungs­bedarf existiert. Mitar­beiter finden ist in diesen angespannten Zeiten keine leichte Aufgabe. Das Ziel als Arbeit­geber ist es somit, durch die öffent­lich­keits­wirk­samen Kampagnen möglichst viel Aufmerk­samkeit auf die offenen Stellen­an­gebote zu lenken.

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Was beinhaltet eine Recruiting Kampagne?

Um die besten Recruiting Kampagnen umzusetzen, muss zunächst eine umfang­reiche Vorbe­reitung erfolgen. In einem ersten Schritt sollte die Zielgruppe umrissen werden, damit die richtigen Kontakt­punkte und Inhalte ermittelt werden können. Ausgangs­punkt ist dabei z. T. das Anfor­de­rungs­profil der zu beset­zenden Stellen. Denkbar sind Angaben:

  • zur Demografie (Alter, Bildungs­ab­schluss, Region)
  • zu Anfor­de­rungen der Stelle an die Zielgruppe (Quali­fi­kation, Kennt­nisse, Kompetenzen)
  • zu Anfor­de­rungen bezie­hungs­weise Wünschen der Zielgruppe gegenüber Arbeit­gebern (was schätzt die Zielgruppe, z. B. welche Benefits?)
  • zum Verhalten der Zielgruppe (wo infor­miert sie sich, welche Kontakt­punkte bieten sich an).

Aus diesen Infor­ma­tionen können die passenden Recruiting-Instru­mente und Kanäle ermittelt werden. Für die konkreten Inhalte bieten die Ergeb­nisse (Bild- und Textme­chanik) des Employer Brandings den Rahmen. Ein weiterer Rahmen ist der jeweilige Recruiting-Kanal. Bei einer Recruiting-Kampagne im Bereich Social Media haben die einzelnen Platt­formen — wie beispiels­weise TikTok, Facebook, Instagram, Snapchat, oder Twitch – eigene technische (oder auch nur übliche) Anfor­de­rungen. So sind auf TikTok beispiels­weise mit Musik unter­legte Videos die Botschaften, die verbreitet werden.

Besten­falls gibt es im Rahmen einer Mitar­bei­ter­kam­pagne im Unter­nehmen einen Baukasten aus Inhalten, techni­schen Formaten und Recruiting Kanälen, aus dem dann für eine bestimmte Recruiting-Kampagne (Zielgruppe) Elemente gewählt werden.

Frau gibt Stellenanzeige ein Like
Frau gibt Stellenanzeige ein Like

Arten von Recruiting Kampagnen

Recruiting Kampagnen können je nach Zielgruppe und Zielsetzung verschieden sein. Handelt es sich beispiels­weise um Stellen, bei denen eine große Anzahl besetzt werden müssen (z. B. für einen neuen Standort) ist die Mitar­bei­ter­kam­pagne breiter, auf mehrere Kanäle aufgebaut. Wenn hingegen gezielt Spezia­listen gesucht sind, werden nur wenige, sehr ausge­wählte Kommu­ni­ka­ti­ons­kanäle und ‑instru­mente genutzt (z. B. Active Sourcing). Stehen eher jüngere Zielgruppen im Fokus, können insbe­sondere Social-Media-Platt­formen zum Einsatz kommen. In diesem Fall wird von Social Media Recruiting gesprochen.

Bei der Art und Beschaf­fenheit von Recruiting Kampagnen sind der Kreati­vität keine Grenzen gesetzt, denn die Kandi­da­ten­suche gestaltet sich schon seit Jahren schwierig. Stagnie­rende Bewer­bungs­ein­gänge, ausblei­bender Lehrlings­nach­wuchs und fehlende Fachex­perten auf dem freien Arbeit­neh­mer­markt — Perso­nal­fach­leute müssen auf der Mitar­bei­ter­suche heute neue Wege gehen. Die Möglich­keiten sind vielfältig — ein Assess­ment­cen­terquiz, ein fachbe­zo­genes Echtzeit­stra­te­gie­spiel oder eine Jobchal­lenge im Sinne von Recrui­tainment wäre ein weiterer innova­tiver Ansatz.

Aber auch ganz klassisch die Präsenz auf den relevanten Jobbör­sen­por­talen mit kreativen Stellen­an­zeigen ist ein wichtiger Baustein in einem ausge­wo­genen Marke­tingmix einer erfolg­reichen Recruiting Kampagne.

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Mitar­beiter und Fachkräfte mittels Recruiting Kampagnen gewinnen

Um Mitar­beiter und Fachkräfte zu finden, müssen, nachdem die Zielgruppe und die Ziele der Kampagne definiert sind, die Inhalte der Kommu­ni­ka­ti­ons­kanäle erörtert werden. Dies können folgende Aspekte umfassen:

  • Social-Media-Platt­formen wie z. B. TikTok, Instagram, YouTube, Facebook
  • Einsatz von (Micro-) Influencern
  • Schalten von Stellen­an­zeigen auf allge­meinen Platt­formen über Multi­posting oder direkt über einzelne Jobbörsen wie Monster, Jobware, Yourfirm oder Stepstone
  • Stellen­an­zeigen auf Spezi­al­platt­formen, z. B. für IT-Jobs die IT-Jobbörse www.itjobs.rocks oder für Pflegejobs die Pflege­job­börse www.pflegejobs.rocks
  • die eigene Karrie­re­seite mit umfas­senden Infor­ma­tionen zu den Stellen, dem Arbeits­umfeld aber auch zu Benefits des Unternehmens
  • Einsatz der Mitar­bei­tenden als Botschafter im Rahmen eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms
  • Einsatz von Active Sourcing, wie es auch in der Perso­nal­ver­mittlung von Fachkräften genutzt wird
  • Koope­ration mit Hochschulen – sei es durch das Anbieten von Abschluss­ar­beiten, Praktika, Stipendien oder auch die Zusam­men­arbeit im Bereich der Forschung
  • Ausrichten von Veran­stal­tungen wie Job- und Karriere Messen, Hacka­thons etc.
  • Tage der offenen Tür

Die erstge­nannten Kanäle sind dabei insbe­sondere bei Recruiting Kampagnen im Bereich Social Media relevant. Für alle Kanäle müssen die passenden Inhalte bezie­hungs­weise Kommu­ni­ka­ti­ons­mittel erstellt werden, z. B.:

  • Videos
  • Bilder z. B. eigener Mitarbeitender
  • Flyer
  • Plakate
  • Messe­auf­tritte etc.

Daneben sollten auch die klassi­schen Kontakt­punkte, wie z.B. die Karrie­re­seite und das Bewer­ber­ma­nage­ment­system, angepasst werden, sofern die Kampagne bestimmte neue Inhalte oder Motive trans­por­tiert. Alle Instru­mente sowie Bild- und Textsprachen sollten dabei einheitlich an der Arbeit­ge­ber­marke ausge­richtet sein.

Google Recruiting als essen­zi­eller Bestandteil einer Recruiting Kampagne

Sicher ist es sehr schön poten­zielle Kandi­daten über neue kreative Wege anzusprechen, noch viel wichtiger aller­dings ist es Bewerber zu leiten, welche sich schon aktiv auf der Suche befinden. Ein Großteil der Jobsu­chenden geht zunächst in Suchma­schinen, wie Google oder Bing auf die Suche nach passenden Stellen­an­ge­boten. Hier zählt es nun der Konkurrenz zuvor­zu­kommen und die eigene Stellen­an­zeige an oberster Stelle zu platzieren. Ein kosten­freier Weg, Stellen­an­zeigen auf Google zu veröf­fent­lichen, ist Google for Jobs. Inserieren Sie eine Stellen­an­zeige auf einer unserer über 130 verschie­denen Jobbörsen, optimieren wir Ihre Anzeige gleich­zeitig auch für Google for Jobs, sodass Sie auch dort gefunden werden. Um an oberster Stelle in Google oder Bing angezeigt zu werden, lohnt es sich bezahlte Werbung in Form von Google oder Bing Ads zu schalten. Gerne beraten wir Sie über alle Möglich­keiten bezüglich Google Recruiting oder Bing Recruiting!

Recruiting Kampagne auf Social Media bekommt Likes
Recruiting Kampagne auf Social Media bekommt Likes

Wann ist eine Recruiting Kampagne erfolgreich?

Für die Erfolgs­messung einer Recruiting Kampagne sollten im Vorfeld Ziele (möglichst nach den SMART-Kriterien) definiert werden. Für das Recruiting eignen sich dabei u. a. die klassi­schen Recruiting-KPIs, die durch eine Recruiting Kampagne verbessert werden sollten, beispielsweise:

  • Time to Fill: Zeit zwischen Ausschrei­bungs­beginn und Arbeitsbeginn
  • Cost per Hire: Kosten je Einstellung
  • Channel Effec­ti­veness: Erfolg eines einzelnen Recruiting Kanals
  • Quality of Hire: Qualität der Kandi­da­tinnen und Kandi­daten (mögli­cher­weise auch kanalbezogen)
  • Candidate Satis­faction: Zufrie­denheit der Bewer­be­rinnen und Bewerber
  • Cost of Vacancy: Kosten der unbesetzten Stellen
  • Offer Accep­tance Rate: Wie viele ausge­wählte Bewer­be­rinnen und Bewerber nehmen ein Joban­gebot an?
  • Candidate Conversion Rate: Wie viele Besucher der Karrie­re­seite oder einer konkreten Stellen­an­zeige bewerben sich?

Was macht die besten Recruiting Kampagnen aus?

Neben dem genannten struk­tu­rierten Vorgehen ist natürlich Kreati­vität und Authen­ti­zität wichtig. Die besten Recruiting Kampagnen sind daher beispiels­weise jene, die mithilfe der eigenen Mitar­bei­tenden einen Einblick in das Arbeits­umfeld geben. Sollte die Kampagne ein verzerrtes Bild des Unter­nehmens vermitteln, kann dies zu Frust bei den aktuellen Mitar­bei­tenden, aber auch für eine hohe Kündi­gungsrate bei den neu Einge­stellten sorgen. Daher empfiehlt es sich, sofern eine kreative Recruiting Kampagne geplant ist, einen kleinen Test, sowohl mit aktuellen Mitar­bei­tenden als auch poten­zi­ellen Kandi­da­tinnen und Kandi­daten durch­zu­führen, um die Wirkung der Kampagne zu testen.

Fazit: Recruiting Kampagnen zur Mitarbeitergewinnung

Aufgrund des Wandels zu einem Arbeit­neh­mer­markt, ist es wichtig, mit passenden Recruiting Kampagnen die Besetzung von Stellen auch zukünftig abzusi­chern. Das hierzu erfor­der­liche Know-how muss dabei zunächst aufgebaut werden. Sollten Sie an unserer Expertise im Bereich HR Consulting Interesse haben, dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Gerne helfen wir Ihnen mit einer indivi­du­ellen Recruiting Kampagne die passenden Mitar­beiter und Fachkräfte zu finden.

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Team plant Recruiting Kampagne, Frau schaut auf Tablet
Team plant Recruiting Kampagne, Frau schaut auf Tablet

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