Stellenanzeigen schreiben: Muster & Vorlagen

Inhaltsverzeichnis

Die Inhalte einer perfekten Stellenanzeige

Für die Personalgewinnungsstrategie ist eine moderne, schön gestaltete und rechtlich einwand­freie Stellenanzeige unver­zichtbar. Wir haben für Sie nicht nur die wichtigsten Punkte zusam­men­ge­fasst, sondern verschiedene Stellenanzeigen-Vorlagen und Stellenanzeigen-Muster zum kosten­losen Download erstellt. So können Sie die aufge­führten Beispiele als Template für eigene kreative Stellenanzeigen nutzen und in Word Ihre eigenes Jobangebot schreiben. Inserieren Sie Ihre Stellenanzeige bei HR Rocket ist die Erstellung einer Standard-Stellenanzeige für Sie sogar 100 % kostenlos! Ein profes­sio­neller Anzeigentext grenzt Ihre Ausschreibung klar von einem klassi­schen Stellengesuch ab und sorgt für eine zielge­richtete Ansprache poten­zi­eller Bewerber.

Wir helfen Ihnen beim Entwerfen Ihrer Stellenanzeige!

HR Rocket als Experten für digitales Recruiting vereint Erfahrung im Personalbereich seit 2012 mit Know-how aus dem Online-Marketing. Unsere Recruiter arbeiten eng mit dem Designteam zusammen, um für Ihre Personalsuche die größte Aufmerksamkeit zu schaffen. Wir heben Sie von Standardanzeigen ab, lassen Sie sich beraten & gemeinsam erarbeiten wir ein Konzept für Ihre eigene Stellenanzeige mit Erfolgsfaktor.

Stellenanzeige erstellen: Word, PDF oder direkt in der Jobbörse?

Bevor Sie schreiben, entscheiden Sie über das Format. Für Jobbörsen, Google for Jobs und die eigene Karriereseite muss die Anzeige als Text vorliegen. Eine als Bild oder PDF hochgeladene Anzeige findet die Suchmaschine nicht, und viele Bewerbermanagementsysteme können sie nicht auslesen. Schreiben Sie den Inhalt deshalb immer zuerst in Word oder Google Docs und kopieren Sie ihn von dort in die Börse.

Das PDF brauchen Sie trotzdem: für den Aushang im Betrieb, den Anhang an eine E-Mail, die Weitergabe an Zeitungen und für Aushänge bei Kammern oder Hochschulen. Exportieren Sie es aus derselben Word-Datei, dann bleiben Inhalt und Layout identisch. Für Social Media brauchen Sie zusätzlich eine Bildversion im Hoch- oder Quadratformat mit deutlich weniger Text: Jobtitel, Standort, ein Benefit und der Weg zur Bewerbung genügen.

Praktisch heißt das: eine Quelldatei, drei Ausspielwege. Wer für jeden Kanal neu tippt, hat nach drei Wochen drei unterschiedliche Gehaltsangaben in der Welt. Halten Sie außerdem fest, wo die Anzeige veröffentlicht wurde, sonst finden Sie die alten Versionen nach der Besetzung nicht mehr wieder.

Stellenanzeige erstellen: welcher Weg passt zu Ihnen?

Es gibt drei übliche Wege, und sie schließen sich nicht aus. Sie tippen die Anzeige direkt in die Eingabemaske einer Jobbörse oder Ihres Bewerbermanagementsystems. Sie schreiben sie in Word und übertragen den Text danach. Oder Sie lassen sie gestalten, wenn Layout und Bildsprache zum Auftritt Ihres Unternehmens passen sollen.

Für den Textteil brauchen Sie keine Software, die Geld kostet. Word, Google Docs oder der Editor der Jobbörse genügen. Für die Optik reicht ein kostenloses Grafiktool wie Canva: dort legen Sie einmal eine Vorlage mit Logo, Hausfarben und Schrift an und tauschen für jede neue Stelle nur Titel, Aufgaben und Bild aus. Nach der dritten Anzeige dauert das keine halbe Stunde mehr.

Der häufigste Fehler beim Selbstbauen ist die Reihenfolge. Viele beginnen mit dem Design und merken erst danach, dass der Text nicht in den Rahmen passt. Schreiben Sie zuerst den Inhalt fertig, kürzen Sie ihn, und gestalten Sie dann. Ein sauber geschriebener, schlicht formatierter Text bringt mehr Bewerbungen als ein aufwendiges Layout um dünne Inhalte herum.

Stellenanzeige direkt in der Jobbörse erstellen: die Pflichtfelder

Wenn Sie den Text fertig haben, dauert das Einstellen selbst nur noch wenige Minuten. Die Eingabemasken der Jobbörsen unterscheiden sich im Detail, fragen aber fast alle dasselbe ab: Jobtitel mit Geschlechtszusatz, Einsatzort mit Postleitzahl, Anstellungsart, Umfang in Stunden oder Vollzeit/Teilzeit, frühester Starttermin, Gehalt und den eigentlichen Anzeigentext. Dazu kommen Logo, ein Titelbild und die Kontaktdaten für Rückfragen.

Füllen Sie auch die Felder aus, die als optional markiert sind. Standort, Beschäftigungsart und Gehalt sind genau die Angaben, die Google for Jobs auswertet und die in Jobbörsen als Filter genutzt werden. Eine Anzeige ohne Postleitzahl erscheint bei der Suche „Elektroniker Augsburg 25 km“ schlicht nicht. Das Gültigkeitsdatum ist der zweite Stolperstein: läuft es ab, verschwindet die Anzeige aus Google for Jobs, auch wenn sie auf Ihrer Karriereseite noch online ist.

Prüfen Sie vor dem Freischalten die Vorschau, und zwar am Handy. Aus Word kopierter Text verliert oft Absätze und Aufzählungen, und lange Jobtitel werden in der Trefferliste nach etwa 60 Zeichen abgeschnitten. Was danach kommt, liest niemand.

Stellenanzeige schreiben in 7 Schritten: Anleitung mit Beispielen

Im Folgenden schlüsseln wir den Aufbau einer perfekten Stellenanzeige in seine einzelnen Bestandteile auf und erläutern anhand prakti­scher Beispiele, Muster & Vorlagen wie Sie Ihre offene Annonce erfolgs­ver­spre­chend schreiben & unter­stützen Sie bei der Wahl Ihrer Formulierungen. Sie erhalten somit kostenlose Vorlagen-Templates für Ihr Jobangebot & können entlang unseres Leitfadens ein Stelleninserat formu­lieren, welches nicht nur den gesetz­lichen Vorgaben und dem Anspruch der Inklusivität gerecht wird, sondern sich auch als Beispiel für eine perfekte Stellenanzeige unter breiter Konkurrenz abhebt. Besonders wichtig sind dabei klare Identifikationspunkte, an denen poten­zielle Bewerber erkennen können, ob sie zur Unternehmenskultur und zur ausge­schrie­benen Position passen. Dabei orien­tieren sich unsere Beispiele am klassischen Muster einer Stellenausschreibung wie „Wir suchen dich", „Wir suchen Mitarbeiter" und „Mitarbeiter gesucht". Verfassen Sie Ihre ideale Stellenanzeige & erhalten Sie die Bewerbungen der besten Kandidaten!

Schritt 1: Kopfbereich der Anzeige

Kopfbereich mit Ihrem Unternehmenslogo und Eye-Catcher

Idealerweise ergänzen Sie diesen Teil mit einem anspre­chenden Bild, passend zur ausge­schrie­benen Stelle. Machen Sie die Stellenanzeige zum Eye-Catcher, der die Blicke der Interessenten auf sich zieht und positiv in Erinnerung bleibt.

Unternehmens-Pitch

Als Erstes im Inhalt einer modernen Stellenausschreibung sollte eine Vorstellung des Unternehmens stehen. Beschreiben Sie dabei in maximal drei Sätzen, was ihr Unternehmen ausmacht.

• Branche & Art des Unternehmens
• Mitarbeiterzahl und Standorte
• Unternehmenskultur

Beispiel Anzeigentexte “Unternehmensbeschreibung”

Beispiel 1
“Unser famili­en­ge­führtes Traditionsunternehmen in der Möbelbranche steht für hochwertige Handwerkskunst und nachhal­tiges Wirtschaften. Mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist fördern wir die Expertise und das Wohlbefinden unserer 80 Mitarbeiter in München und Rosenheim.”

Beispiel 2
“Als innova­tives Start-up im Bereich erneu­er­barer Energien zeichnet sich unser Unternehmen durch agile Strukturen und zukunfts­wei­sende Technologien aus. Besonders wichtig ist uns die Förderung kreativer Ideen und die persön­liche Weiterentwicklung unserer 30 Mitarbeiter an den Standorten Berlin und Hamburg.”

Beispiel 3
“Unser mittel­stän­di­sches Beratungsunternehmen zeichnet sich durch maßge­schnei­derte Lösungen und einen partner­schaft­lichen Ansatz aus. Wir legen großen Wert auf die indivi­duelle Förderung und Work-Life-Balance unserer 60 Berater an den Standorten Köln, Düsseldorf und Amsterdam.”

Beispiel 4
“Als wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich künst­licher Intelligenz setzen wir auf eine offene Unternehmenskultur und konti­nu­ier­liche Innovation. Die fachliche und persön­liche Entwicklung unserer 40 inter­na­tio­nalen Experten in Frankfurt und Zürich steht für uns im Mittelpunkt.”

Beispiel 5
“Als aufstre­bendes Biotech-Unternehmen kombi­nieren wir wissen­schaft­liche Exzellenz mit unter­neh­me­ri­schem Denken. Unsere flachen Hierarchien und das kolla­bo­rative Arbeitsumfeld ermög­lichen es unseren 70 Mitarbeitern in Heidelberg und Boston, bahnbre­chende Forschung zu betreiben und sich persönlich weiterzuentwickeln.”

Schritt 2: Titel einer modernen Stellenanzeige

So verfassen Sie den Titel einer modernen Stellenanzeige

Beim Titel ist es sehr wichtig, dass Sie die genaue Berufsbezeichnung wählen. Versetzen Sie sich in die Lage der Suchenden, die Ihre Stelle finden sollen. Sie sollten das perfekte Maß an Anspruch und Einfachheit finden. Zudem sollten Jobbezeichnungen bei der Verfassung einer modernen Stellenanzeige immer auf politische Korrektheit geprüft werden.

• Wenn Sie also eine Putzfrau oder einen Putzmann suchen, dann betiteln Sie die Stelle besser als Reinigungskraft
• Wenn Sie einen oder eine Junior Sales Associate suchen, dann wäre auch Mitarbeiter im Verkauf möglich

Besonders wichtig ist seit dem 01.01.2019 die geschlech­ter­spe­zi­fische Neutralität anzugeben, sodass sich niemand diskri­mi­niert fühlt. Daher schreiben Sie die Stellentitel so neutral wie möglich. So wird aus Werkstudenten in gender­neu­traler Form beispiels­weise Werkstudierende. Ein gender­neu­trales Beispiel in einer Stellenanzeige wäre auch:

• Reinigungskraft (m/w/d)
• Mitarbeiter im Verkauf (m/w/d)

M steht bekanntlich für männlich, w für weiblich und rechtlich anerkannt ist nun auch d, div, i, inter, etc. für inter­se­xuelle Menschen. Die Kürzel in Stellenanzeigen variieren noch sehr stark, doch durch­ge­setzt hat sich in der Leseransprache doch das d oder div (m/w/d) oder (m/w/div).

Pflichtangaben prüfen: was wirklich rein muss

Rechtlich verpflichtend ist weniger, als viele annehmen, und die Fehler passieren immer an derselben Stelle. Der Stellentitel und der gesamte Anzeigentext müssen geschlechtsneutral formuliert sein, also entweder mit dem Zusatz (m/w/d) oder durch eine neutrale Bezeichnung wie „Reinigungskraft“. Genauso heikel sind Formulierungen, die indirekt aussortieren: „junges, dynamisches Team“ nennt kein Alter, wird vor Gericht aber regelmäßig als Altersindiz gewertet. „Deutsch als Muttersprache“ ist ein Klassiker, gemeint ist meist verhandlungssicheres Deutsch, und genau das sollte dort stehen.

Fragen Sie in der Anzeige nichts ab, was Sie im Gespräch nicht fragen dürften: Familienstand, Kinderwunsch, Religion, Schwerbehinderung oder ein Bewerbungsfoto als Bedingung. Öffentliche Arbeitgeber haben zusätzliche Pflichten, etwa die Ausschreibung von Teilzeitstellen und die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung. Im Betrieb mit Betriebsrat ist die geplante Ausschreibung außerdem mitbestimmungspflichtig, das wird beim schnellen Inserieren oft übersehen.

Zum Schluss ein Punkt, der nichts mit Diskriminierung zu tun hat: Wenn Sie Bewerbungen per E-Mail oder Formular entgegennehmen, brauchen Sie einen Hinweis auf den Datenschutz und im Idealfall einen Link zur Datenschutzerklärung für Bewerber. Ein Satz mit Verweis genügt, er gehört unter den Bewerbungsweg.

„Wir suchen dich“: Vorlage und Formulierungen für die Du-Ansprache

Die Du-Ansprache ist keine Frage des Geschmacks, sondern der Zielgruppe. Bei Ausbildungsplätzen, im Handwerk, in der Gastronomie und im Handel ist sie inzwischen Standard. Bei Fach- und Führungspositionen im Mittelstand kann sie aufgesetzt wirken, wenn im späteren Bewerbungsgespräch wieder gesiezt wird. Entscheiden Sie einmal und bleiben Sie dabei, auch in Bestätigungsmails und Absagen.

Ein bewährtes Grundgerüst für die Du-Variante besteht aus vier Blöcken. Der Einstieg nennt Stelle und Ort: „Wir suchen dich als Anlagenmechaniker (m/w/d) für unser Team in Kassel, ab sofort und unbefristet.“ Dann folgt „Deine Aufgaben“ mit drei bis fünf Tätigkeiten in der Du-Form („Du montierst Heizungsanlagen bei unseren Kunden im Umkreis von 40 Kilometern“). Danach „Das bringst du mit“, ebenfalls in Du-Form und ohne Wunschliste. Zum Schluss „Das bekommst du von uns“ mit Gehalt, Arbeitszeit und zwei oder drei Benefits, die Sie belegen können.

Der Bewerbungsweg gehört in dieselbe Sprache: „Schick uns kurz, was du bisher gemacht hast, per WhatsApp an 0151 ... Ein Anschreiben brauchst du nicht.“ Wenn dort plötzlich „Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen“ steht, wirkt die ganze Anzeige unglaubwürdig. Genau das ist der Fehler, den man in Vorlagen aus dem Netz am häufigsten findet.

Moderne Stellenanzeigen: Beispiele und was sie anders machen

„Modern" ist kein Designbegriff. Eine Anzeige mit Farbverlauf und Illustration kann inhaltlich genauso austauschbar sein wie ein grauer Zeitungskasten. Was moderne Anzeigen auszeichnet, sind vier Dinge, die man nachprüfen kann.

Erstens die Gehaltsangabe. Wer eine Spanne nennt („48.000 bis 56.000 Euro je nach Berufserfahrung"), filtert Bewerber vor und spart sich Gespräche, die am Geld scheitern. Zweitens echte Bilder: das eigene Team, die eigene Werkstatt, das eigene Büro. Stockfotos mit lachenden Menschen am Konferenztisch erkennt jeder Kandidat nach zwei Sekunden. Drittens der Bewerbungsweg. Ein Formular mit fünf Feldern, ohne Anschreiben, ohne Registrierung, und die Anzeige wirkt sofort anders als eine mit „Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen". Viertens Konkretheit statt Adjektiven: statt „abwechslungsreiche Tätigkeit" lieber „Sie betreuen rund 20 Bestandskunden im Raum Stuttgart und fahren etwa zweimal pro Woche raus".

Ein Beispiel für den Unterschied: „Wir bieten flexible Arbeitszeiten" schreibt jeder. „Kernzeit von 9 bis 15 Uhr, zwei Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung" schreibt fast niemand, und genau das bleibt hängen. Der Aufwand ist derselbe, die Wirkung nicht.

Ein fünfter Punkt entscheidet oft mehr als die vier davor: die Länge. Anzeigen, die in der Praxis gut laufen, liegen etwa zwischen 300 und 600 Wörtern. Am Smartphone sind das drei bis vier Bildschirmlängen. Wer darüber hinaus schreibt, verliert Leser genau an der Stelle, an der die interessanten Angaben stehen, denn Gehalt und Arbeitszeit stehen fast immer hinten. Kürzen können Sie zuverlässig an zwei Stellen: bei der Unternehmensbeschreibung, die selten mehr als drei Sätze braucht, und bei den Anforderungen. Zehn Punkte im Profil sind keine Auswahl, sondern eine Wunschliste, und sie halten vor allem Bewerberinnen davon ab, sich überhaupt zu melden. Drei Muss-Kriterien und zwei Kann-Kriterien reichen. Was Sie im Gespräch ohnehin abfragen, muss nicht in die Anzeige.

„Wir suchen dich“: Vorlage und Formulierungen für die Du-Ansprache

„Wir suchen dich“ und „Wir stellen ein“ sind keine Jobtitel, sondern Aufmacher. Sie funktionieren als Zeile über der eigentlichen Berufsbezeichnung, im Bild oder auf dem Social-Media-Post. Im Titelfeld der Jobbörse hat sie nichts zu suchen: dort sucht niemand nach „Wir suchen dich“, sondern nach „Elektroniker“ oder „Pflegefachkraft“.

Als Muster für die Du-Ansprache eignen sich Formulierungen wie „Wir suchen dich als Elektroniker (m/w/d) für unsere Baustellen im Raum Kassel“, „Du hast eine Ausbildung im Handwerk und willst raus aus der Montagehalle?“ oder „Bewirb dich in zwei Minuten, ein Anschreiben brauchst du nicht.“ Wichtig ist die Konsequenz: Wer im Titel duzt und im Anforderungsprofil zum „Sie“ wechselt, wirkt wie zwei verschiedene Unternehmen.

Geduzt wird vor allem in Handwerk, Gastronomie, Pflege, Handel, Logistik und bei Azubis und Werkstudierenden. In Positionen mit Führungsverantwortung, im Bankwesen und in der Beratung bleibt das „Sie“ üblich. Entscheidend ist nicht der Trend, sondern wie im Betrieb tatsächlich miteinander gesprochen wird. Passen Sie Karriereseite, Bestätigungsmail und Bewerbungsabsage mit an, sonst fällt der Bruch spätestens im Verfahren auf.

Stellenanzeige Muster: drei komplette Beispiele zum Übernehmen

Die Textbausteine oben lassen sich zu ganzen Anzeigen zusammensetzen. Drei Muster, die in der Praxis am häufigsten gebraucht werden, sehen im Kern so aus.

Muster Fachkraft mit Ausbildung (Handwerk, Pflege, Produktion): Kopf mit Logo und Betriebsfoto, darüber der Aufmacher „Wir suchen dich". Dann der Jobtitel mit Standort, etwa „Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d) in Kassel". Drei Sätze zum Betrieb, fünf Aufgaben, vier Anforderungen, davon höchstens eine als Muss. Danach Gehaltsspanne, Arbeitszeitmodell und Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschuss. Zum Schluss ein Ansprechpartner mit Namen und Handynummer.

Muster kaufmännische Stelle (Sachbearbeitung, Assistenz, Buchhaltung): gleicher Aufbau, aber mit Sie-Ansprache und einem Absatz zur Einarbeitung. Hier zählen Software-Kenntnisse konkret: „DATEV und Excel" statt „gängige EDV-Kenntnisse".

Muster Ausbildungsplatz: kurzer Text, Du-Ansprache, Ausbildungsbeginn und Vergütung pro Lehrjahr gehören direkt in den oberen Teil. Statt Anforderungen an den Schulabschluss lieber schreiben, worauf es Ihnen wirklich ankommt. Mehr dazu im Beitrag zum Azubi Recruiting.

Alle drei Muster laden Sie oben als Word-Datei herunter und überschreiben nur die markierten Stellen. Löschen Sie dabei jeden Platzhalter, den Sie nicht füllen können. Eine Anzeige mit dem Satz „Hier Ihre Benefits eintragen" ist schon online gegangen, öfter als man denkt.

Schritt 3: Verfassen der Stellenbeschreibung

Harte Fakten über die Stelle

Nennen Sie hier alle relevanten Daten über die zu beset­zende Stelle in Ihrer Firma. Dafür eignet sich die im besten Fall bereits vorhandene Stellenbeschreibung. Eine kostenlose Vorlage einer Stellenbeschreibung, um Ihnen die Erstellung der Stellenbeschreibung zu verein­fachen und was die Unterschiede zwischen einer Stellenanzeige und einer Stellenbeschreibung sind, finden Sie in unserem Ratgeberartikel. Wichtige Informationen, die unbedingt enthalten sein müssen, um dem Bewerber entge­gen­zu­kommen sind:

• Eintrittsdatum
• Für welchen Standort wird gesucht
• Konkrete Bezeichnung der Stelle
• Art der Anstellung

Beispiel Anzeigentexte “Stellenbeschreibung”

Beispiel 1
„Ab dem 01.03.2027 suchen wir eine engagierte Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in Frankfurt.“

Beispiel 2
“Wir suchen zum 01.03.2027 eine Projekt­leitung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Filiale in Frankfurt”

Beispiel 3
„Zum 01.03.2027 möchten wir unser Team in Frankfurt mit einer Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit verstärken.“

Beispiel 4
„Für unsere Filiale in Frankfurt suchen wir zum 01.03.2027 eine quali­fi­zierte Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit.“

Beispiel 5
„Wir freuen uns, ab dem 01.03.2027 eine Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Filiale in Frankfurt zu suchen.“

Schritt 4: Anforderungsprofil, was Bewerber mitbringen sollten

Anforderungen und Bewerberprofil in Stellenanzeigen: Beispiele

Gehen Sie nun darauf ein, was der zukünftige Mitarbeiter mitbringen sollte. Unterteilen Sie die folgenden Faktoren dabei nach “Muss” (unbedingt notwendig für den Job) und “Kann” (wünschenswert für den Job). Folgende Beispiele für eine Stellenanzeige dienen als Inspiration für das Verfassen Ihres eigenen Anforderungsprofils:

Muss-Kriterien, unverzichtbar für die Stelle:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im relevanten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Erforderliche Sprachkenntnisse sowie ggf. Führerschein der Klasse XY

Kann-Kriterien, wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium:

• Zusatzqualifikationen und relevante Weiterbildungen
• Soziale und methodische Fähigkeiten (z. B. Teamgeist, eigenverantwortliches Arbeiten)
• Reisebereitschaft (z. B. bis zu 40 %)

Achten Sie darauf, dass Ihre Anforderungen in der Jobausschreibung nicht utopisch sind und lassen Sie Spielraum für andere oder zusätz­liche Qualifikationen. Somit fördern Sie, dass ein inter­es­sierter Bewerber mit ähnlichem Profil, sich bei Ihnen bewirbt, auch wenn er nicht zu 100 % auf Ihre Beschreibung passt, aber dennoch für die Stelle geeignet wäre.

Moderne Stellenanzeigen: Beispiele und was sie von klassischen Anzeigen unterscheidet

Eine moderne Stellenanzeige erkennt man nicht am Design, sondern daran, wie viel sie verrät. Klassische Anzeigen beschreiben in erster Linie den Wunschbewerber. Moderne Anzeigen beschreiben den Job: was in einer normalen Arbeitswoche tatsächlich passiert, wer im Team sitzt, wie die Schicht- oder Homeoffice-Regelung aussieht und in welcher Spanne das Gehalt liegt. Bewerber sortieren heute nach genau diesen Angaben aus.

Drei Unterschiede fallen beim Vergleich sofort auf. Erstens die Länge: statt zwei Seiten Prosa ein Text, den man auf dem Handy in einer Minute durchscrollt. Zweitens die Anforderungen: fünf Punkte statt fünfzehn, klar getrennt in Muss und Kann. Drittens der Bewerbungsweg: eine Kurzbewerbung ohne Anschreiben, oft über ein Formular oder eine WhatsApp-Nummer, statt „Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung“.

Wenn Sie prüfen wollen, wie modern Ihre eigene Anzeige ist, lesen Sie sie auf dem Smartphone und streichen Sie jeden Satz, der auf jede beliebige Stelle passen würde. Was übrig bleibt, ist der Kern. Die Beispiele und kreativen Stellenanzeigen oben zeigen, wie dieser Kern gestaltet aussieht.

Schritt 5: Leistungen & Benefits, so machen Sie Ihre Stelle attraktiv

Leistungen des Unternehmens

Nicht zu vergessen beim Verfassen des Inhaltes einer Stellenanzeige, ist es, dem Arbeitnehmer die Mitarbeit im Unternehmen schmackhaft zu machen. Was bieten Sie als Arbeitgeber? Es folgen unsere Beispiele für Ihre Stellenanzeigen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kinderbetreuung
• Karrierechancen
• Dienstwagen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Überdurchschnittliches Gehalt
• 13. Gehalt
• Teamevents

Ganz wichtig: Machen Sie keine leeren Versprechungen! Denn auch Ihre Mitarbeiter lesen die Stellenanzeige. Außerdem werden Ihnen die neuen Mitarbeiter wieder kündigen, wenn Sie den Versprechen nicht nachkommen. Wenn Sie also Weiterbildungen in die Stellenanzeige schreiben, dann sollten diese auch innerhalb eines passenden Zeitrahmens in Anspruch genommen werden dürfen.

Schritt 6: Kontaktaufforderung: Vorlage eines Appells in einer Stellenausschreibung

Kontakt & Bewerbungsprozess

Nun folgt ein Beispiel eines Appells am Ende der Stellenanzeige an die Bewerber, aktiv zu werden. Machen Sie es Ihnen immer so leicht wie möglich, denn Recruitees haben meist wenig Zeit, daher ist ein unauf­wän­diger Bewerbungsprozess in Zeiten des Fachkräftemangels ein Muss! Während der Kontaktaufnahme kann dem Bewerber zudem mitge­teilt werden, dass er seine Vorstellungen über die Gehaltsgestaltung seiner Bewerbung beifügen kann.

Beispiel Anzeigentexte “Bewerbungsverfahren”

Beispiel 1:
„Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen! Bitte senden Sie Ihre vollstän­digen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, per E‑Mail an bewerbung@unternehmen.de. Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Anna Meier unter der Telefonnummer 0000 0000 wenden. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!“

Beispiel 2:
„Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum [Bewerbungsfrist] ein, indem Sie diese an bewerbung@unternehmen.de senden. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Markus Schmidt gerne telefo­nisch unter 0000 0000 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!“

Beispiel 3:
„Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und relevanten Arbeitsproben, an bewerbung@unternehmen.de. Für Rückfragen oder weitere Informationen können Sie sich jederzeit an unsere Personalabteilung unter Tel: 0000 0000 wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!“

Beispiel 4:
„Wir suchen engagierte Talente, die unser Team berei­chern! Bitte senden Sie Ihre vollstän­digen Bewerbungsunterlagen per E‑Mail an bewerbung@unternehmen.de. Bei Fragen steht Ihnen Frau Julia Fischer unter der Telefonnummer 0000 0000 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!”

Beispiel 5:
„Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie Ihre Unterlagen bitte bis zum [Bewerbungsfrist] ein, indem Sie diese an bewerbung@unternehmen.de senden. Bei Fragen oder für weitere Informationen können Sie sich jederzeit an Herrn Thomas Müller unter Tel: 0000 0000 wenden. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!”

• Ansprechpartner (eventuell sogar mit Bild)
• Kontaktmöglichkeiten (Telefonnummer, E‑Mail-Adresse, Website)
• Gewünschte Bewerbungsweise (Online-Formular, E‑Mail, schriftlich per Brief)
• Gewünschte Angaben, die der Bewerbung beiliegen sollen (Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung, möglicher Eintrittstermin)

Schritt 7: Stellenanzeige gesetz­liche Vorgaben: Rechte-Checkliste

Wenn Sie Stellenanzeigen schalten wollen, müssen folgende gesetz­liche Vorgaben unbedingt beachtet werden, um mit dem allge­meinen Gleichbehandlungsgesetz konform zu bleiben. Wenn keine sachlichen Gründe dafür bestehen, dürfen Sie in Ihrer Stellenanzeige folgende Aspekte weder einschränken noch ausschließen:

• Das Geschlecht oder die sexuelle Identität (m/w/d)
• Das Alter
• Die ethnische Herkunft
• Die Weltanschauung oder Religion
• Mögliche Behinderungen

Vermeiden Sie im Text auch Phrasen wie: “Wir sind ein junges Team” oder “Deutsch als Muttersprache”, denn auch solche Aussagen können Ihnen im Rechtsstreit mit einem Recruitee zulasten gelegt werden.

Zusätzlich beachten Sie bitte, dass grund­sätzlich alle Stellen auch auf Teilzeitbasis auszu­schreiben sind, wenn keine maßgeb­lichen Gründe dagegen sprechen (§ 7 Abs. 1 TzBfG).

Stellen­an­zeige ist fertig, und jetzt?

Ihre Stellenanzeige ist erstellt, Sie wissen aber nicht, wie Sie diese an poten­zielle Kandidaten heran­tragen können?
Kein Problem, mit unseren 127 regio­nalen und überre­gio­nalen Jobbörsen finden wir den richtigen Platz für Ihre Stellenanzeige. Gerne helfen wir Ihnen auch diese auf beliebten Suchmaschinen und in den sozialen Medien zu platzieren.

Wir helfen Ihnen, die besten Talente zu gewinnen!

Kostenlose Stellenanzeigen-Vorlagen & Muster zum Download (Word & PDF)

Laden Sie sich hier kostenlose Stellenanzeigen-Vorlagen herunter, als Word-Datei zum direkten Bearbeiten und als PDF. Nutzen Sie die allgemeine Vorlage als Grundgerüst zum Ausfüllen oder eines der branchenspezifischen Muster als Inspiration. Einfach herunterladen, die Platzhalter in [eckigen Klammern] mit Ihren Angaben ersetzen, fertig.

Standardanzeige oder kreative Anzeige, was passt zu Ihrer Stelle?

Unsere Vorlagen und der Generator liefern Ihnen eine saubere, rechtssichere Standardanzeige, kostenlos. Für viele Stellen reicht das völlig aus, gerade wenn Sie aus einem großen Bewerberpool schöpfen können.

Anders sieht es aus, wenn Sie um gefragte Fachkräfte konkurrieren: Eine austauschbare Anzeige bekommt austauschbare Bewerbungen. Wer die besten Talente gewinnen will, hebt sich ab, mit einer individuell gestalteten, kreativen Stellenanzeige, die Ihre Arbeitgebermarke transportiert.

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Kreative Anzeige, das Upgrade für umkämpfte Positionen, das Sie von der Konkurrenz abhebt.

Kreative Stellenanzeige erstellen lassen

Stellenanzeige veröffentlichen: wo sie tatsächlich gelesen wird

Die fertige Anzeige gehört zuerst auf die eigene Karriereseite. Das ist der einzige Ort, den Sie kontrollieren, und die Voraussetzung dafür, dass Google for Jobs die Stelle überhaupt einlesen kann. Wichtig ist die technische Auszeichnung der Seite mit strukturierten Daten, sonst taucht die Anzeige in der Jobsuche von Google nicht auf. Fragen Sie das bei Ihrem Website-Dienstleister ab, viele Unternehmen verschenken hier Reichweite, ohne es zu merken.

Kostenlos ist außerdem die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit. Die kostenpflichtigen Portale lohnen sich vor allem bei Positionen, nach denen aktiv gesucht wird. Bei Engpassberufen bringt eine geschaltete Anzeige dagegen oft wenig, weil die passenden Leute gar nicht suchen. Dann führt der Weg über Active Sourcing oder über Social-Media-Kampagnen, die Menschen erreichen, die zufrieden im Job sitzen und trotzdem hinschauen.

Rechnen Sie mit einer Laufzeit von vier bis sechs Wochen und prüfen Sie nach der ersten Woche, wie viele Aufrufe zu Bewerbungen führen. Viele Klicks ohne Bewerbung heißen fast immer: Der Titel zieht, aber der Text oder das Bewerbungsformular schrecken ab. Wenige Klicks bei vielen Einblendungen deuten auf einen unklaren Jobtitel hin. Was eine unbesetzte Stelle in der Zwischenzeit kostet, zeigt die Rechnung zu den Cost of Vacancy.