Überstunden berechnen

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Was sind Überstunden?

Überstunden sind Arbeitsstunden, die über die Arbeitszeit hinausgehen, die im Arbeitsvertrag, in einer Betriebsvereinbarung oder im Tarifvertrag vereinbart ist. Wer 40 Stunden in der Woche vereinbart hat und 43 arbeitet, hat drei Überstunden geleistet. Für Arbeitgeber fangen Überstunden Arbeitsspitzen auf; fallen sie dauerhaft an, lohnt ein Blick auf Arbeitsmenge und Personalplanung. Für Arbeitnehmer stellt sich vor allem eine Frage: Was sind die Stunden wert, in Geld oder in Freizeit?

Die Antwort hängt an zwei Zahlen, dem Stundenlohn und dem vereinbarten Zuschlag. Den Stundenlohn aus einem Monatsgehalt ermitteln Sie auch mit dem Stundenlohn-Rechner. Fallen Überstunden in die Nacht, auf einen Sonntag oder einen Feiertag, gelten zusätzlich eigene Zuschläge, die unter Nachtzuschlag und Schichtzulagen erklärt sind.

Überstunden-Rechner: Vergütung oder Freizeit

Tragen Sie Ihren Stundenlohn ein oder lassen Sie ihn aus Monatsgehalt und Wochenstunden berechnen. Dazu die Zahl der Überstunden und den Zuschlag, der in Ihrem Vertrag steht. Der Rechner zeigt die Vergütung brutto oder die Stunden Freizeitausgleich und prüft, ob die Arbeitszeit die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes überschreitet.

Überstunden berechnen: Formel und Beispiele

Die Rechnung hat zwei Teile, die Bezahlung der Stunde selbst und den Zuschlag:

Vergütung = Überstunden × Stundenlohn + Überstunden × Stundenlohn × Zuschlag in Prozent

Wer ein festes Monatsgehalt bekommt, braucht zuerst den Stundenlohn. Ein Jahr hat 52 Wochen, ein Monat im Schnitt also 52 ÷ 12 = 4,33 Wochen. Bei 40 Wochenstunden sind das 173,33 Stunden im Monat. Wer 3.500 Euro brutto verdient, kommt damit auf 20,19 Euro je Stunde. Manche Tarifverträge legen einen eigenen Teiler fest, dann gilt dieser.

Beispiel 1: Auszahlung mit Zuschlag

Monatsgehalt 3.500 Euro, 40 Wochenstunden, im Monat 10 Überstunden, im Arbeitsvertrag sind 25 Prozent Zuschlag vereinbart. Der Stundenlohn liegt bei 20,19 Euro. 10 × 20,19 Euro ergibt 201,90 Euro für die Stunden selbst, 25 Prozent davon sind 50,48 Euro Zuschlag. Zusammen werden 252,38 Euro brutto ausgezahlt.

Beispiel 2: Freizeitausgleich

Stundenlohn 20 Euro, 8 Überstunden, 50 Prozent Zuschlag, Ausgleich in Freizeit. Wird auch der Zuschlag in Zeit gewährt, gibt es 8 × 1,5 = 12 Stunden frei. Bei einem Achtstundentag sind das eineinhalb freie Tage. In Geld entspräche das 240 Euro brutto.

Fallen Überstunden in die Nacht oder auf einen Sonntag, kommen die dafür vereinbarten Zuschläge hinzu. Die werden getrennt gerechnet, weil sie bis zu bestimmten Grenzen steuerfrei bleiben können. Wie das geht, zeigt der Rechner unter Nachtzuschlag.

Gibt es einen gesetzlichen Überstundenzuschlag?

Nein. In Deutschland schreibt kein Gesetz einen Zuschlag für Überstunden vor. Das Arbeitszeitgesetz regelt nur, wie lange gearbeitet werden darf, nicht wie Überstunden bezahlt werden. Einen Zuschlag gibt es deshalb nur, wenn er vereinbart ist: im Tarifvertrag, in einer Betriebsvereinbarung oder im Arbeitsvertrag. Steht dort nichts, bekommt der Arbeitnehmer oder die Arbeitnehmerin für die Überstunde den normalen Stundenlohn.

Auch der Anspruch auf die Bezahlung selbst ergibt sich nicht aus einem eigenen Überstundengesetz, sondern aus dem allgemeinen Dienstvertragsrecht. Nach § 612 Abs. 1 BGB gilt eine Vergütung als stillschweigend vereinbart, wenn die Arbeit den Umständen nach nur gegen Bezahlung zu erwarten ist. Das gilt aber nur für Überstunden, die der Arbeitgeber veranlasst hat: Er muss sie angeordnet, gebilligt oder geduldet haben, oder sie müssen zur Erledigung der geschuldeten Arbeit notwendig gewesen sein. Wer Überstunden bezahlt haben will, muss im Streit darlegen und beweisen, dass er sie geleistet hat und dass der Arbeitgeber sie veranlasst hat. Die Pflicht des Arbeitgebers, die Arbeitszeit zu erfassen, ändert an dieser Verteilung nichts (BAG, Urteil vom 04.05.2022, 5 AZR 359/21, Rn. 18 und 22). Der Rechner unterstellt, dass diese Voraussetzungen erfüllt sind.

Steuerlich sind Überstundenvergütung und Überstundenzuschlag normaler Arbeitslohn. Steuerfrei sind nach § 3b EStG nur Zuschläge für tatsächlich geleistete Sonntags-, Feiertags- oder Nachtarbeit. Ein Zuschlag, der nur deshalb gezahlt wird, weil länger gearbeitet wurde, gehört nicht dazu. Eine Steuerbefreiung für Überstundenzuschläge war politisch geplant, ist aber nicht Gesetz geworden: Stand November 2026 enthalten weder § 3 EStG noch § 3b EStG in der zuletzt am 15. Oktober 2026 geänderten Fassung eine solche Regel. Den Nettobetrag rechnet der Rechner bewusst nicht aus, weil er von Steuerklasse, Freibeträgen und dem übrigen Monatslohn abhängt.

Freizeitausgleich statt Auszahlung

Ob Überstunden ausgezahlt oder abgefeiert werden, legt das Gesetz nicht fest. Auch hier entscheidet, was vereinbart ist. In vielen Betrieben laufen Überstunden auf ein Arbeitszeitkonto und werden später in Freizeit ausgeglichen, mehr dazu unter flexible Arbeitszeitmodelle. Wichtig ist, ob auch der Zuschlag in Zeit gewährt wird. Bei 25 Prozent Zuschlag werden aus 10 Überstunden dann 12,5 Stunden Freizeit. Manche Regelungen gleichen die Stunde 1:1 in Freizeit aus und zahlen den Zuschlag in Geld. Der Rechner geht davon aus, dass Stunde und Zuschlag in Freizeit ausgeglichen werden, und nennt den Gegenwert in Geld dazu.

Für Arbeitgeber hat der Freizeitausgleich einen Vorteil, der gern übersehen wird: Er hält die Durchschnittsarbeitszeit unter der Grenze des Arbeitszeitgesetzes. Wer Überstunden nur auszahlt, muss trotzdem dafür sorgen, dass im Ausgleichszeitraum der Schnitt von acht Stunden je Werktag eingehalten wird.

Wie viele Überstunden sind erlaubt? Höchstarbeitszeit nach § 3 ArbZG

Die Grenze setzt § 3 ArbZG: Die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder innerhalb von 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden. Werktage sind alle Tage außer Sonn- und Feiertagen, also auch der Samstag. Daraus ergeben sich drei Grenzen:

• Höchstens zehn Stunden an einem Tag, egal wie viele Überstunden anstehen.
• Höchstens 60 Stunden in einer Woche, also zehn Stunden an sechs Werktagen.
• Im Durchschnitt höchstens 48 Stunden in der Woche, also acht Stunden an sechs Werktagen, gerechnet über sechs Kalendermonate oder 24 Wochen.

Wer bei zwei Arbeitgebern arbeitet, muss beide Arbeitszeiten zusammenrechnen (§ 2 Abs. 1 ArbZG). Ein Minijob neben der Vollzeitstelle zählt also mit. Längere Arbeitszeiten als zehn Stunden am Tag lässt § 7 ArbZG nur über einen Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung auf Grund eines Tarifvertrags zu, etwa wenn regelmäßig und in erheblichem Umfang Bereitschaftsdienst anfällt. Ein nicht tarifgebundener Betrieb kann eine solche tarifliche Regelung im Geltungsbereich des Tarifvertrags übernehmen (§ 7 Abs. 3 ArbZG). Daneben erlaubt das Gesetz Abweichungen in Notfällen und außergewöhnlichen Fällen (§ 14 ArbZG) und mit Bewilligung der Aufsichtsbehörde (§ 15 ArbZG).

Die Zeit über acht Stunden am Tag muss der Arbeitgeber aufzeichnen und die Nachweise mindestens zwei Jahre aufbewahren (§ 16 Abs. 2 ArbZG). Darüber hinaus muss er nach dem Bundesarbeitsgericht grundsätzlich Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit seiner Arbeitnehmer erfassen, und zwar aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG (BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21, Leitsatz 1). Saubere Aufzeichnungen helfen beiden Seiten, denn ohne sie lässt sich im Streit kaum belegen, wie viele Überstunden angefallen sind. Der Rechner oben warnt, wenn die eingetragenen Stunden über diesen Grenzen liegen.

Mehrarbeit und Überstunden: der Unterschied

Im Alltag meinen beide Wörter dasselbe. Im Arbeitsrecht wird meist so unterschieden:

• Überstunden sind Stunden über die vereinbarte Arbeitszeit hinaus, also über das, was im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag steht. Wer 30 Stunden vereinbart hat und 32 arbeitet, macht zwei Überstunden.
• Mehrarbeit ist die Arbeit über die gesetzliche Arbeitszeit von acht Stunden je Werktag nach § 3 ArbZG hinaus.

Eine Teilzeitkraft kann also Überstunden machen, ohne dass Mehrarbeit vorliegt. Praktisch wichtig wird der Begriff zum Beispiel bei schwerbehinderten Menschen: Sie werden nach § 207 SGB IX auf ihr Verlangen von Mehrarbeit freigestellt. Einheitlich ist der Sprachgebrauch allerdings nicht. Viele Tarifverträge und Arbeitsverträge verwenden beide Wörter gleich oder definieren sie selbst. Maßgeblich ist deshalb immer, was im eigenen Vertrag steht, besonders bei der Frage, ab welcher Stunde ein Zuschlag fällig wird.

Wann Überstunden mit dem Gehalt abgegolten sind

Viele Arbeitsverträge enthalten einen Satz wie „Überstunden sind mit dem Gehalt abgegolten“. Ob das hält, hängt an der Formulierung. Nach dem Bundesarbeitsgericht ist eine solche Klausel nur dann klar und verständlich, wenn sich aus dem Arbeitsvertrag selbst ergibt, welche Arbeitsleistungen in welchem zeitlichen Umfang erfasst sein sollen (BAG, Urteil vom 22.02.2012, 5 AZR 765/10). Eine pauschale Abgeltung ohne Stundenzahl ist deshalb in Formulararbeitsverträgen in der Regel unwirksam. Wer als Arbeitgeber eine Abgeltung vereinbaren will, nennt eine konkrete Zahl, etwa „bis zu zehn Überstunden im Monat“, und regelt das im Arbeitsvertrag von Anfang an. So hat das Bundesarbeitsgericht eine Abrede für klar und verständlich gehalten, nach der die ersten zwanzig Überstunden im Monat mit dem Gehalt abgegolten sind (BAG, Urteil vom 16.05.2012, 5 AZR 331/11). Gilt eine solche wirksame Klausel, tragen Sie in den Rechner nur die Überstunden ein, die über die abgegoltenen hinausgehen.

Fällt die Klausel weg, kommt es auf § 612 Abs. 1 BGB an. Nach demselben Urteil fehlt die Erwartung einer zusätzlichen Vergütung aber dann, wenn Dienste höherer Art geschuldet sind oder insgesamt eine deutlich herausgehobene Vergütung gezahlt wird, wovon regelmäßig auszugehen ist, wenn das Entgelt die Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung überschreitet. Für Führungskräfte mit hohem Gehalt kann der Rechner deshalb einen Anspruch ausweisen, der so nicht besteht.

Fazit

Überstunden berechnen ist einfache Rechnung: Stunden mal Stundenlohn, dazu der vereinbarte Zuschlag. Schwierig wird es an anderer Stelle. Einen gesetzlichen Zuschlag gibt es nicht, ob Geld oder Freizeit, regelt der Vertrag, und die Höchstarbeitszeit nach § 3 ArbZG gilt unabhängig davon, wie die Stunden ausgeglichen werden. Wer regelmäßig an diese Grenzen kommt, sollte prüfen, ob Arbeitsmenge und Personal noch zusammenpassen. Fehlt dauerhaft Personal, hilft eine neue Stelle oft mehr als die nächste Überstundenpauschale: Stellenanzeigen schalten.