[ BEITRAG ]

Cost of Vacancy

In der heutigen Geschäftswelt können unbesetzte Stellen unerwartete Heraus­for­de­rungen mit sich bringen. Sie belasten nicht nur das verblei­bende Team, sondern verur­sachen auch finan­zielle Einbußen, die oft übersehen werden. Diese versteckten Kosten werden als Cost of Vacancy (Abkürzung: COV) bezeichnet.

Mitarbeiter berechnet Cost of Vacancy

Die Cost of Vacancy (Abk.: COV) oder zu deutsch Vakanz­kosten, sind die finan­zi­ellen Verluste, die entstehen, wenn eine Position in einem Unter­nehmen unbesetzt bleibt. Durch das Berechnen dieser Kosten wird deutlich, welcher finan­zielle Schaden durch offene Stellen entsteht, und es können gezielt Maßnahmen ergriffen werden, um diese zu minimieren.

Was bedeutet Cost of Vacancy?

Wenn eine Stelle nicht besetzt ist, leidet nicht nur der Arbeits­ablauf. Es entstehen finan­zielle Verluste durch entgangene Umsätze oder Aufträge, die nicht bearbeitet werden können. Zudem müssen Kollegen zusätz­liche Aufgaben übernehmen, was zu Überlastung und möglicher Unzufrie­denheit führt. Projekte können sich verzögern, Zeitpläne geraten durch­ein­ander, und es besteht das Risiko, dass die Service­qua­lität leidet, was das Vertrauen der Kunden beein­träch­tigen kann. 

Warum ist es wichtig, die Cost of Vacancy zu berechnen?

Indem Sie die Kosten unbesetzter Stellen ermitteln, können Sie kritische Positionen identi­fi­zieren und deren Besetzung beschleu­nigen. Sie nutzen Ressourcen effizi­enter, setzen Budget und Personal gezielt ein und treffen strate­gische Entschei­dungen, um die langfristige Perso­nal­planung zu verbessern und Fluktuation zu reduzieren. Eine zielge­richtete Recruiting Kampagne kann dabei helfen, offene Stellen schneller zu besetzen und die Effizienz Ihrer Perso­nal­be­schaffung zu steigern. 

Mitarbeiter berechnen Cost of Vacancy
Mitarbeiter berechnen Cost of Vacancy

Wie berechnet man die Cost of Vacancy?

Cost of Vacancy Formel

Eine verbreitete Methode zur Berechnung der Cost of Vacancy ist folgende Formel:
Cost of Vacancy = (Jahres­gehalt der Position / Arbeitstage pro Jahr) × Anzahl der unbesetzten Tage x Wichtigkeitsfaktor


Erklärung der Berechnung

  • Jahres­gehalt der Stelle: Das jährliche Brutto­gehalt, das für die Position vorge­sehen ist.
  • Arbeitstage: Die durch­schnitt­liche Anzahl der Arbeitstage pro Jahr.
  • Unbesetzte Tage: Die Anzahl der Tage, die die Stelle unbesetzt ist
  • Wichtig­keits­faktor: Dieser Faktor gibt an, wie bedeutend die Position für das Unter­nehmen ist und kann 1 (geringere Bedeutung), 2 (hohe Bedeutung) oder 3 (kritische Position) sein.

Beispiel Berechnung CoV:

Bei einem Jahres­gehalt von 60.000 €, einer 30-tägigen Vakanz und einem Wichtig­keits­faktor von 2 ergibt sich:
Cost of Vacancy = (60.000 € / 250) x 30 x 2 = 14.400 €

Die Berechnung zeigt, dass die Kosten der unbesetzten Stelle sich durch den Wichtig­keits­faktor verdoppeln. Je höher der Wichtig­keits­faktor, desto kostspie­liger ist es für das Unter­nehmen, wenn eine Stelle über einen längeren Zeitraum hinweg unbesetzt bleibt. Kritische Positionen, die schwer zu besetzen sind und eine hohe strate­gische Bedeutung haben, führen oft zu höheren Cost of Vacancy-Werten.

Wie können Sie die Cost of Vacancy reduzieren?

Es gibt mehrere Ansätze, um die Kosten unbesetzter Stellen zu senken. Effiziente Rekru­tie­rungs­pro­zesse mit klaren Abläufen und schnellen Entschei­dungs­wegen können die Einstel­lungs­dauer verkürzen. Ein positives Arbeits­klima und Entwick­lungs­mög­lich­keiten können die Mitar­bei­ter­bindung stärken und Kündi­gungen vorbeugen. Der Einsatz von Data-Driven Recruiting bietet die Möglichkeit, daten­ge­stützte Entschei­dungen zu treffen und dadurch den Recruiting-Prozess konti­nu­ierlich zu verbessern. Zudem ermög­licht eine interne Nachfol­ge­planung, dass quali­fi­zierte Mitar­beiter innerhalb des Unter­nehmens auf offene Positionen nachrücken können. 

Fazit: Berechnung der CoV als wichtiger Faktor

Unbesetzte Stellen kosten nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Die Cost of Vacancy machen diese finan­zi­ellen Auswir­kungen sichtbar und geben Ihnen Aufschluss darüber, wie teuer es sein kann, wenn Schlüs­sel­po­si­tionen nicht besetzt sind. Ein hoher Wert kann langfristig die Produk­ti­vität des Unter­nehmens beein­träch­tigen und zu Umsatz­ein­bußen führen. Mit proak­tivem Handeln und gezielten Strategien, wie einer schnel­leren Besetzung von Vakanzen, der Optimierung interner Prozesse und der Nutzung von Talent­pools, lassen sich diese Kosten jedoch effektiv senken. Darüber hinaus tragen Maßnahmen wie die Förderung der Mitar­bei­ter­bindung, die Entwicklung interner Nachfol­ge­pläne und der Einsatz daten­ge­stützter Methoden wie Data-Driven Recruiting dazu bei, die Fluktuation zu verringern und die Effizienz sowie Zufrie­denheit in Ihrem Unter­nehmen zu steigern. Indem Sie die Cost of Vacancy als zentrales Steue­rungs­in­strument einsetzen, erhalten Sie wertvolle Einblicke, um die Rekru­tierung zu verbessern, Ressourcen effizi­enter zu nutzen und die strate­gische Perso­nal­planung langfristig erfolg­reich auszurichten.

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