Recruiting Video, jetzt junge Arbeitnehmer erreichen

Inhaltsverzeichnis

Zusammenfassung

Ein Recruiting-Video ist eine HR-Marketing-Videoproduktion auf Plattformen wie TikTok und Instagram, die vor allem Generation Y und Z anspricht. Typische Elemente sind Mitarbeiter-Testimonials, die Unternehmenskultur, Benefits, das Arbeitsumfeld und ein klarer Call to Action. Recruiting-Videos können zum Beispiel genutzt werden, um allge­meine Unternehmensinfos, Benefits oder gezielt bestimmte Zielgruppen wie Auszubildende und Fachkräfte anzusprechen. Auch YouTube dient als Plattform, um poten­zielle Kandidaten mit Unternehmensvideos oder Mitarbeiterstimmen zu erreichen. Bei der Erstellung sollte die Zielgruppe und Plattform berück­sichtigt werden. Ein Drehbuch und klares Storytelling sind wichtig, ebenso wie inter­aktive Elemente wie klickbare Links oder einge­bettete Bewerbungsformulare. Ein erfolg­reiches Rekrutierungsvideo sollte Merkmale wie eine Länge von 1 bis 3 Minuten, präzise Kernbotschaften und die Darstellung von Karrieremöglichkeiten aufweisen. Die Preise und Kosten variieren je nach Aufwand, z. B. durch Länge des Drehs, Anzahl der Statisten oder zusätz­liche Aufnahmen wie Drohnenvideos. Auch Lizenzgebühren für Musik und Bilder spielen eine Rolle. Recruiting-Videos sind für Unternehmen sinnvoll, die viele Stellen besetzen müssen, besonders durch den demogra­fi­schen Wandel. (Geschätzte Lesezeit: 15–20 Minuten)

Video Recruiting per Definition

Laut Definition sind Recruiting Videos Videoproduktionen, die auf verschie­denen Plattformen im Rahmen des HR-Marketings und: Recruitings einge­setzt werden. Viele Social-Media-Plattformen wie Instagram oder TikTok basieren u. a. auf Videos, die die Nutzerinnen und Nutzer erstellen und mit Filtern etc. hochladen. Man spricht auch von User Generated Content. Als Recruitingkanal sind diese Plattformen wichtig, da sich auf ihnen gerade die jüngere Zielgruppe der Generation Y und Z aufhält. Möchten Unternehmen diese Plattformen als Kontaktpunkte zu möglichen Bewerberinnen und Bewerbern nutzen, müssen sie ein zielgrup­pen­ge­rechtes Recruiting Video erstellen. Diese Videos sollten einer­seits auf die jeweilige Plattform zugeschnitten sein (beispiels­weise im Hinblick auf die Länge). Auf der anderen Seite sollten die Bild- und Textmechanik des Unternehmens als Arbeitgeber über alle Plattformen hinweg erkennbar sein.

Typische Elemente, eines Recruiting Video sind:

• Mitarbeiter-Testimonials: Authentische Berichte von Mitarbeitern, ihrem Arbeitsalltag und der Unternehmenskultur
• Arbeitsumfeld und Büroatmosphäre: visuelle Präsentation des Arbeitsplatzes zeigt die Umgebung, in der die Mitarbeiter tätig sind
• Benefits und Mitarbeiterleistungen: Hervorhebung beson­derer Vorteile und Leistungen
• Call to Action: Ein klar formu­lierter Aufruf zum Handeln bzw. Bewerben

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Video Recruiting, Recruiting Video und Video-Interview: die Unterschiede

Die Begriffe werden durcheinandergeworfen, meinen aber verschiedene Dinge. Ein Recruiting Video (auch Recruitingvideo oder im Englischen Recruitment Video) ist ein produzierter Film, mit dem sich das Unternehmen als Arbeitgeber zeigt und zur Bewerbung auffordert. Es läuft auf Social Media, der Karriereseite oder in Stellenanzeigen und richtet sich an viele Menschen gleichzeitig.

Video Recruiting ist der Oberbegriff für den Einsatz von Video entlang des gesamten Bewerbungswegs. Dazu zählen neben dem Imagefilm auch das zeitversetzte Video-Interview, bei dem Bewerber vorgegebene Fragen aufzeichnen, und das Live-Vorstellungsgespräch per Videokonferenz. Beim Video-Interview dreht sich die Richtung um: Hier liefert der Bewerber das Material, nicht das Unternehmen. Rechtlich ist das ein anderes Thema, weil es um Bewerberdaten und deren Aufbewahrung geht.

Für die Praxis heißt das: Wer Reichweite bei jungen Zielgruppen sucht, braucht ein Recruiting Video. Wer bei hohen Bewerberzahlen Zeit in der Vorauswahl sparen will, schaut sich das Video-Interview an. Beides lässt sich kombinieren, löst aber unterschiedliche Probleme.

Video Recruiting für erfolg­reiches Employer Branding

Abgeleitet ist die Bild- und Textmechanik der Recruiting-Videos aus dem Employer Branding Prozess im Unternehmen. In diesem strate­gi­schen Prozess werden die Stärken und Schwächen des Arbeitgebers erarbeitet und eine Abgrenzung zu den Wettbewerbern auf dem Arbeitsmarkt heraus­ge­ar­beitet. Aus dieser Analyse kann dann eine Employer Value Proposition (EVP) erarbeitet werden, die den Kern des Unternehmens als Arbeitgeber abbildet. Dies kann eine bestimmte Vision, die Unternehmenskultur etc. beinhalten. Zusammen mit der EVP wird eine passende Bild- und Textsprache erarbeitet, die für die einzelnen Kommunikationskanäle (Karriereseite, Profile auf Xing, LinkedIn und kununu, Auftritte auf Facebook, Instagram, TikTok, Twitch, YouTube etc.) einheitlich ist. Für die einzelnen Plattformen sind dann spezi­fische Abwandlungen zu berück­sich­tigen, aber auch feste Gemeinsamkeiten zu definieren.

Einsatzbeispiele für Recruiting Videos

Mit Video Recruiting können verschiedene Ziele verbunden sein. Einerseits können allge­meine Informationen zum Unternehmen als Arbeitgeber präsen­tiert werden und beispiels­weise die generellen Benefits des Unternehmens darge­stellt werden. Damit soll beim Konsumenten des Videos allge­meines Interesse am Unternehmen als Arbeitgeber entstehen, sodass dieser das Unternehmen beispiels­weise bei einem zukünf­tigen Jobwechsel in Erwägung zieht. Daneben können zielgrup­pen­spe­zi­fische Videos produ­ziert werden, die z. B. für künftige

• Auszubildende
• dual Studierende
• Trainees
• Berufserfahrene Fach- und Führungskräfte

Informationen bereit­stellen. Ab einer gewissen Anzahl der vakanten Stellen, können auch für spezi­fische Berufsfelder, z. B. Fahrerinnen und Fahrer im Nahverkehr: Videos produ­ziert werden. Bei diesen Videos ist das Ziel, möglichst viele Bewerbungen / Weiterleitungen auf die Karriereseite zu generieren.

Im Kontext des Themas Video Recruiting darf natürlich auch nicht die größte Videoplattform der Welt: YouTube, fehlen. Auf der Plattform können beispiels­weise Unternehmensvideos oder auch Stimmen von Mitarbeitern hochge­laden werden, um poten­zielle Kandidaten vom Unternehmen zu begeistern und erste Touchpoints zu schaffen. Zusätzlich ist es bei der Durchführung von YouTube Recruiting aller­dings auch möglich, den eigenen Talentpool zu verlinken und das Video auch auf der eigenen Karriereseite einzubinden.

So können Recruiting Videos aussehen

Zahlreiche Firmen nutzen bereits aktiv anspre­chende Videos, um neue Mitarbeiter von sich zu überzeugen. Hierbei sollte auf keinen Fall an der Produktion gespart werden, da eine schlechte Qualität der Videos einen negativen Eindruck bei poten­zi­ellen Bewerbern hinter­lassen kann. Recruiting Videos sollten aller­dings nicht nur optisch anspre­chend sein, sie müssen zudem in kurzer Zeit alle wichtigen Informationen präsen­tieren und den Zuschauer emotional abholen. Im Folgenden möchten wir Ihnen einige sehr gelungene Recruiting Videos bekannter Firmen mit an die Hand geben, wodurch Sie vielleicht für Ihr eigenes Recruiting Video Ideen finden können.

Recruiting von Auszubildenden in der BMW Group

Die BMW Group setzt in Ihrem Recruitingprozess bereits erfolg­reich YouTube Videos und YouTube Shorts ein, um sowohl junge Auszubildende, als auch erfahrene Fachkräfte für sich zu gewinnen. Der nette Sprecher leitet die Zuschauer hierbei durch das Video und bindet somit deren Aufmerksamkeit. Gleichzeitig wird eine persön­liche Beziehung zum Unternehmen hergestellt.

Beispiel Recruiting Video für Auszubildende

Was kostet ein Recruiting Video? Preise nach Aufwand

Die ehrliche Antwort lautet: zwischen ein paar hundert Euro und einem mittleren fünfstelligen Betrag. Der Preis entsteht nicht durch die Videolänge, sondern durch die Zahl der Drehtage und den Aufwand danach. Ein Dreh an einem Standort, zwei Mitarbeiter vor der Kamera, ein Kameramann mit Tonmann und anschließender Schnitt: das ist die kleinste sinnvolle Variante für eine professionelle Produktion und bewegt sich im unteren vierstelligen Bereich. Kommen ein zweiter Standort, ein Außendreh mit Drohne, bezahlte Statisten, ein professioneller Sprecher oder eine Animation im Abspann dazu, verdoppelt oder verdreifacht sich der Betrag.

Drei Posten werden regelmäßig vergessen. Erstens die Lizenzgebühren für Musik und Stockmaterial, die je nach Nutzungsdauer und Reichweite separat anfallen. Zweitens die Schnittfassungen für verschiedene Plattformen: Aus einem Dreh lassen sich ein Langformat für die Karriereseite und mehrere Hochkantschnitte für TikTok und Reels ableiten, das kostet aber zusätzliche Postproduktion. Drittens das Mediabudget. Ein Video ohne Werbeschaltung wird kaum gesehen. Rechnen Sie mindestens so viel für die Ausspielung ein wie für die Produktion selbst, sonst liegt der Film ungesehen auf dem Kanal.

Join Us at Mister Spex: Der Allrounder

Dieses Recruiting Video der Firma Mister Spex stellt einen ganzheit­lichen Ansatz dar. In nur einem Video sollen möglichst viele Positionen des Unternehmens darge­stellt werden. Hierbei geht es weniger um die Aufgaben oder Möglichkeiten in einer bestimmten Stelle, sondern um die Firmenphilosophie und grund­sätz­liche Außendarstellung gegenüber inter­es­sierten Bewerbern. Durch den Einsatz von engli­schen Untertiteln wird zudem die Internationalität des Unternehmens signalisiert.

Recruiting Video Beispiel von Mister Spex

Recruiting Video erstellen lassen oder selbst produzieren?

Die Entscheidung hängt weniger am Budget als am Kanal. Für TikTok und Instagram Reels wirkt ein Hochglanzfilm oft fehl am Platz, dort gewinnt das Format, das aussieht wie der Rest des Feeds: hochkant, mit echten Mitarbeitern, in einem Zug gesprochen. Dafür brauchen Sie kein Produktionsteam, sondern ein aktuelles Smartphone, ein Ansteckmikrofon und jemanden im Haus, der die Plattform selbst nutzt. Der häufigste Fehler bei Eigenproduktionen ist nicht das Bild, sondern der Ton. Hallige Aufnahmen in einem leeren Besprechungsraum schaltet niemand weiter.

Lassen Sie produzieren, wenn das Video länger laufen soll: auf der Karriereseite, im Bewerbungsprozess, auf Messen, in Stellenanzeigen. Hier zahlt sich eine Agentur aus, weil Konzept, Drehbuch, Licht und Schnitt aus einer Hand kommen und das Ergebnis zwei bis drei Jahre nutzbar bleibt. Fragen Sie beim Angebot drei Dinge ab: Wie viele Korrekturschleifen sind enthalten, wem gehört das Rohmaterial, und gilt die Lizenz auch für bezahlte Werbeschaltungen? Wer das Rohmaterial bekommt, kann später ohne neuen Dreh weitere Schnittfassungen erstellen lassen.

Employer Branding über Recruiting Videos

Die Deutsche Bahn ist bereits sehr erfahren in der Produktion von Recruiting Videos. Auf dem eigens hierfür erstellten YouTube Kanal @deutschebahnkarriere finden sich zahlreiche Videos zu den verschiedene Berufen im Unternehmen, vom Lokführer bis zu Servicekraft. Über die Recruiting Videos kann aller­dings auch erfolg­reich Employer Branding betrieben werden, wie hier in folgendem Video über Inklusion bei der Deutschen Bahn zu sehen. Durch dieses Video werden behin­derte Personen aktiv dazu aufge­fordert sich zu bewerben und gleich­zeitig wird auch bei Menschen ohne Beeinträchtigung ein positives Bild als inklu­siver Arbeitgeber hinter­lassen.

Recruiting Video Beispiel der Deutschen Bahn

Recruiting Video erstellen: Konzept, Drehbuch und Zielgruppe

Bei der Konzeption des Videos sollte zunächst der Rahmen der jewei­ligen Plattform berück­sichtigt werden (beispiels­weise hinsichtlich der Länge). Daneben ist die Zielgruppe und ihre Erwartungen im Vorfeld der Videoproduktion zu analy­sieren. Diese Erkenntnisse können beispiels­weise mit Hilfe von Candidate Personas zusam­men­ge­stellt werden. Abgeleitet aus dem Employer Branding fließen grund­le­gende Festlegungen hinsichtlich Sprache und Text in das Video ein. Vor der Produktion des Videos sollte ein Drehbuch angefertigt werden und die zu erzäh­lende Story (Storytelling) für alle Beteiligten klar sein. Sind mehrere Videos geplant, die beispiels­weise in einem bestimmten Rhythmus als TikTok Recruiting Maßnahme auf der Plattform als Werbung geschaltet werden, sollte über alle Videos hinweg ein Drehbuch bezie­hungs­weise eine Storyline existieren. Video Recruiting kann allge­meine Informationen zum Arbeitgeber sowie die Erläuterung wichtiger Benefits trans­por­tieren. Vor allem für die jüngere Zielgruppe sind dabei folgende Benefits bei der Wahl eines Arbeitgebers relevant:

• Zeitliche und örtliche Flexibilität, beispiels­weise in Form von mobilem Arbeiten
• Ermöglichen / Fördern der Vereinbarkeit von Privatem und Beruf (Work-Life-Balance)
• Flache Hierarchien
• Sinnstiftende Tätigkeiten
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre / Spaß im Team.

Wird eine konkrete Stelle vorge­stellt, sollte ein Einblick in das Arbeitsumfeld, das Team und die Arbeitsatmosphäre erfolgen. Möglich ist die Führung durch eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter der Abteilung. Wichtig ist, dass das Video authen­tisch wirkt und die Zielgruppe anspricht. Wird beispiels­weise für Auszubildende geworben, können aktuelle Auszubildende Einblicke in die Ausbildung geben, die aus ihrer Sicht wichtig sind. Denkbar ist aber auch, dass die Videos im Comic-Stil o.ä. produ­ziert werden. Wichtig ist dabei nur, dass die Videos ein einheit­liches Erscheinungsbild besitzen und jeweils ihrem Unternehmen zugeordnet werden können.
Die Produktion der Videos sollte durch eine profes­sio­nelle Agentur begleitet werden. Auch wenn die Social-Media-Plattformen einfach zu bedienen sind, ein fehler­haftes oder peinliches Video kann in Form eines Shitstorms negative Folgen für das Unternehmen haben. Folgende Checkliste, kann ebenfalls mit einbe­zogen werden um ein gutes Recruiting Video zu erstellen:

Check Liste, was macht ein gutes Recruiting Video aus?

• Wie lang sollte das Video sein? Empfohlene Dauer: 1–3 Minuten. Kurz genug, um die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu halten, aber lang genug, um alle wichtigen Informationen zu vermitteln.
• Welche Kernbotschaften müssen vermittelt werden? Zeigen Sie, was das Unternehmen ausmacht und was es einzig­artig macht. Ihre Arbeitgebermarke sollte dabei immer im Fokus sein. Ebenso sollten Sie Informationen über Wachstumschancen und mögliche Karrierewege aufzeigen. Aber auch die Präsentation von bedeu­tenden Projekten und Errungenschaften kann von Vorteil sein.
• Wie kommt man auf Recruiting Video Ideen? Ein Brainstorming gemeinsam mit dem Team kann unter­stützen, um verschiedene Perspektiven und Ideen aus unter­schied­lichen Abteilungen mit einzu­be­ziehen. Ein gutes Storytelling ist ebenfalls wichtig. Erzählen Sie eine Geschichte, die den Zuschauer emotional anspricht. Dabei kann auch der Einsatz von Humor helfen, um das Video einpräg­samer und anspre­chend zu machen. Ebenso können Sie sich auch Inspiration von anderen erfolg­reichen Recruiting Videos holen.
• Wie kann ich das Video inter­aktiv gestalten? Ein Recruiting-Video kann inter­ak­tiver gestaltet werden, indem es inter­aktive Elemente wie klickbare Links zu spezi­fi­schen Abschnitten des Videos oder Quizfragen, die den Zuschauer durch verschiedene Karriereoptionen führen, integriert. Zusätzlich können Funktionen wie Live-Chat-Optionen oder einge­bettete Bewerbungsformulare die direkte Interaktion und sofortige Handlungsaufforderungen fördern.

Ablauf einer Recruiting Video Produktion in fünf Schritten

Der Weg vom Beschluss bis zum fertigen Film dauert in der Praxis vier bis acht Wochen. Am Anfang steht die Zielfestlegung: Soll das Video Bewerbungen auf eine konkrete Stelle bringen oder das Unternehmen allgemein bekannt machen? Davon hängt alles Weitere ab, auch die Erfolgsmessung. Danach entsteht das Drehbuch mit Szenenliste, Drehorten und den Personen, die sprechen sollen. Holen Sie an dieser Stelle die Einwilligungen ein und klären Sie Fragen des Persönlichkeitsschutzes, bevor die Kamera läuft.

Der Drehtag selbst ist der kürzeste Teil. Planen Sie trotzdem großzügig: Mitarbeiter vor der Kamera brauchen Anlauf, und die ersten Takes sind selten brauchbar. Wer im Schichtbetrieb dreht, stimmt die Termine früh mit der Einsatzplanung ab. In der Postproduktion entstehen Schnitt, Vertonung, Untertitel und die Plattformfassungen. Legen Sie vorab fest, wer im Unternehmen freigibt. Drei Personen mit Vetorecht sind der sicherste Weg zu einem Video, das am Ende niemandem wehtut und deshalb niemanden erreicht. Nach der Veröffentlichung gehört die Auswertung dazu: Abspielrate, Verweildauer und die Zahl der Bewerbungen über den verlinkten Weg.

Für welche Unternehmen macht Video Recruiting Sinn?

Recruiting Videos sind prinzi­piell für alle Unternehmen als Recruiting-Instrument denkbar. Vor allem, wenn in den nächsten Jahren eine Vielzahl an Stellen neu besetzt werden müssen, weil beispiels­weise die sogenannten Babyboomer in den Ruhestand treten, ist der Kontakt zu den neu in den Arbeitsmarkt eintre­tenden Generationen wichtig. Diese Zielgruppe ist vor allem auf Social-Media-Plattformen anzutreffen. Aktuell ist dabei insbe­sondere TikTok im Trend, eine Plattform, die auf Videos basiert.

Sofern sich dieser Trend fortsetzt und auch zukünftige Plattformen auf Videos zurück­greifen, müssen Unternehmen für diese Entwicklungen offen sein und entspre­chendes Know-how aufbauen. Die derzeitige Entwicklung auf dem Arbeitsmarkt sowie der Blick auf die Bevölkerungspyramide in Deutschland zeigen, dass eine Entspannung auf dem Arbeitsmarkt nicht absehbar ist und sich dieser immer weiter hin zu einem Arbeitnehmermarkt entwi­ckeln wird, auf dem die Unternehmen um poten­zielle Bewerberinnen und Bewerber im Wettbewerb stehen, dem sogenannten „War for Talents”.

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Sie möchten auch mit Recruiting Videos auf TikTok und Co. die jungen Generationen erreichen? Wir erstellen für Sie kreative & anspre­chende Recruiting Videos und platzieren diese anschließend für Ihre Zielgruppe auf TikTok. Durch jahre­lange Erfahrung im Online-Marketing und im Personalwesen wissen wir, wie man genau Ihre Zielgruppe richtig anspricht!

Preise & Kosten eines Recruiting Videos

Die Kosten bei der Produktion eines Recruiting Videos variieren stark nach Komplexität in Konzeption, Dreh und Postbearbeitung. So spielen aber auch Faktoren wie Drehlänge, Anzahl der Statisten und Locationkosten eine wichtige Rolle bei der Kostenkalkulation. Aber auch der Aufbau- und Abbau von Equipment, zusätz­liche Drohnenaufnahmen und B‑Roll-Aufnahmen beein­flussen den Preis. Aber auch Lizenzgebühren, z.B. für die Lizenzierung von Musik, Bildern und anderen urheber­rechtlich geschützten Medien, können bei der Produktion des Recruiting Video Kosten verursachen.

Fazit

Die Konzeption und die Produktion von Recruitment Videos ist ein aufwän­diger Prozess. Da die jüngeren Zielgruppen vor allem auf Social-Media-Plattformen anzutreffen sind, auf denen Videos geteilt werden, ist die Produktion dieser Videos aus Sicht des HR-Recruitings ein wichtiges Instrument, um mit der Zielgruppe in Kontakt zu treten. Sofern Sie Unterstützung beim Konzipieren und Produzieren von Recruiting Videos benötigen, können Sie gerne mit uns in Kontakt treten. Damit haben Sie die Möglichkeit, zielgruppen- und platt­form­ori­en­tierte Videos profes­sionell zu produ­zieren und von unserer Erfahrung bei der Schaltung von Stellenanzeigen sowie auf dem Gebiet der Personalvermittlung von Führungskräften zu profitieren.