[ BEITRAG ]
E‑Recruiting
Durch die stetig voranschreitende Digitalisierung werden auch Recruiting Methoden nach und nach umgestellt. Viele Zielgruppen lassen sich nun nicht mehr über analoges Recruiting, wie Plakatwerbung erreichen. Lesen Sie jetzt, wie Sie Ihre Mitarbeitersuche durch E‑Recruiting modernisieren und so potenzielle Bewerber für sich gewinnen können.
Inhaltsverzeichnis
Zusammenfassung
E‑Recruiting ist die digitale Personalbeschaffung, bei der der gesamte Rekrutierungsprozess online abgewickelt wird, von der Bewerbung bis zur Kandidatenauswahl. Die Hauptziele sind eine vereinfachte, effizientere Abwicklung des Prozesses sowie eine größere Reichweite, um qualifizierte Bewerber schneller und unkomplizierter zu finden. Zu den Vorteilen zählen Zeit- und Kosteneinsparungen durch automatisierte Abläufe und die Möglichkeit, Stellenanzeigen mit größerer Reichweite und geringeren Kosten zu schalten. Nachteile sind die anfänglich hohen Kosten für die Implementierung und die Gefahr einer Bewerberflut, die die Auswahl erschweren kann. Zu den Methoden gehören Online-Jobbörsen, Social Media Recruiting, virtuelle Recruiting-Messen und Online-Assessment-Center, die alle digitale Tools nutzen, um die Effizienz zu steigern und eine breite Zielgruppe zu erreichen. (Geschätzte Lesezeit: 20–25 Minuten)
E‑Recruiting per Definition
E‑Recruiting ist in Zeiten von demografischem Wandel, Fachkräftemangel und Globalisierung nicht mehr wegzudenken. Denn abseits von Plakatwerbung und Stellenausschreibungen in Printmedien existieren im Zuge der Digitalisierung im Recruiting für Unternehmen und Personalverantwortliche deutlich spannendere, rentablere Methoden der Personalbeschaffung. So stellt E‑Recruiting per Definition das digitale Recruiting von Fach- und Führungskräften im Internet dar. Dabei wird der gesamte Personalbeschaffungsprozess von der Bewerbung bis hin zur Kandidatenauswahl in den Onlinebereich ausgelagert & ersetzt damit den postalischen Weg über Papierberge von Bewerbungsunterlagen. E‑Recruiting definiert aber auch den Mix der Marketingkanäle zur Ausschreibung von Stellenanzeigen und offenen Vakanzen, den strategischen Einsatz von Online Recruiting Tools und die Beauftragung einer E‑Recruiting-Agentur, oder auch Online Recruiting Agentur.
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Welche Ziele werden beim E‑Recruiting verfolgt?
Keep it Simple!
Dieses Ziel betrifft sowohl den Bewerber als auch das Unternehmen. Durch E‑Recruiting können die Interessenten möglichst unkompliziert ihre Online-Bewerbung einreichen. Aufgrund der einfachen Abwicklung kann die Anzahl der Bewerbungen erhöht werden, wodurch den Arbeitgebern eine größere und möglicherweise auch bessere Auswahl an Bewerbern zur Verfügung steht. Diese digitale Personalbeschaffung führt zu Zeitersparnis auf beiden Seiten.
Beschleunigung des Bewerbungsprozesses
Ein klassischer Bewerbungsprozess benötigt sehr viel Zeit. E‑Recruiting kann den Bewerbungsprozess verkürzen, indem eine Vorauswahl getroffen wird. Sogenannte E‑Recruiting Tools können einheitliche Formulare der Bewerber analysieren und miteinander vergleichen sowie relevante Statistik visuell aufbereiten für spätere Prozessooptimierung. Auch durch automatisierte Kommunikationsabläufe wird während des Bewerbungsprozesses Zeit gespart.
Steigerung der Effektivität
Aufgrund der elektronischen Unterstützung mit E‑Recruiting Systemen & Lösungen wird die Chance, qualitativ hochwertige Bewerber zu finden, erhöht. Unternehmen haben dadurch eine größere Bewerberreichweite und können so ihren Bewerberpool erweitern.
Vor- und Nachteile des E‑Recruitings
Betriebe & Unternehmen profitieren im digitalen Zeitalter von zahlreichen Vorteilen bei der Online-Personalbeschaffung. So gilt es sich klug der gegebenen Möglichkeiten im E‑Recruiting zu bedienen, um kosteneffizient die eigenen >Stellenausschreibungen auf einem ausgewogenen Mix an Marketingkanälen zu platzieren. Doch keine Methode der Personalbeschaffung kommt ohne Nachteile & Herausforderungen aus. Kein Problem für strategisch kluge Unternehmen, es kommt nur darauf an, die richtigen Methoden der Personalgewinnung zu finden.
Vorteile
- Zeitersparnis
- Einfache Handhabung
- Kosteneinsparung
- Aufwand minimieren
- Größere Reichweite
Nachteile
- Kostenintensive Investition
- Unerwartete Bewerberflut
- Manche Zielgruppen sind nicht erreichbar
- Schnelllebigkeit des Internets
E‑Recruiting Software für besseres Monitoring & Optimierung des Bewerbungsprozesses
Durch einschlägige Software im E‑Recruiting können wertvolle Bewerberdaten zur Optimierung des Personalprozesses erhoben & optimiert werden. So nutzen kleine bis mittelständische Unternehmen über Konzerne Bewerbermanagementsysteme mit denen Bewerbungseingänge überwacht und die Qualität der Bewerber in fachbereichsübergreifenden Prozessen bewertet werden können. So behalten alle zuständigen Verantwortlichen den Überblick, sparen langfristig Kosten und stellen die besten Kandidaten für die zu besetzende Stelle ein. So stellt E‑Recruiting, auch Electronical Recruiting, eine besonders kosteneffiziente Art des Recruitings dar und überzeugt durch die Bandbreite an Tools & Lösungen, die von Behörden, Unternehmen über Einzelkaufleuten neue recruiting Methoden eröffnen.
Rekrutierungskanäle & Methoden im E‑Recruiting
Für die Mitarbeitersuche im Internet gibt es unzählige, vorher nie dagewesene Möglichkeiten und Methoden. Dabei gilt es, einen ausgewogenen Mix aus diversen Regulierungskanälen zu schaffen, um die Zielgruppe kosteneffizient & schnell zu erreichen. Unternehmen müssen eine klare Vorstellung Ihres idealen Bewerbers haben, um Stellenausschreibungen dort zu platzieren, wo Sie von der Zielgruppe gesehen werden.
Online-Jobbörsen und Stellenbörsen
Online-Jobportale sind wohl die bekannteste und meistgenutzte Form des E‑Recruitings. Auf den regionalen und überregionalen Plattformen werden Stellenangebote und Stellengesuche gesammelt, veröffentlicht sowie synchronisiert.
Gesucht werden kann nach
- Stichworten
- Aufgabengebieten
- Unternehmensbranchen
- Regionen (v. a. bei überregionalen Portalen)
- oder Stellenanforderungen
Online-Jobbörsen bieten zahlreiche Vorteile:
Einer der wohl größten Vorteile dieses E‑Recruiting-Instrumentes entsteht durch den verhältnismäßig geringen Aufwand bei der Schaltung einer Stellenanzeige. Hinzu kommen, im Vergleich zu den Printanzeigen gesehen, die relativ geringen Kosten einer online gestellten Vakanz und die beinahe unbegrenzte Reichweite des Internets. Weitere Vorteile für Unternehmen ergeben sich durch die Möglichkeit, Verlinkungen mit der firmeneigenen Homepage zu platzieren, wodurch sie sich eine Profilierung als innovativer und attraktiver Arbeitgeber versprechen und auch erzielen. Bei der Auswahl der richtigen Jobbörse muss zwischen regionalen Jobbörsen und überregionalen/branchenspezifischen Jobbörsen unterschieden werden. Schaltet man auf einer regionalen Jobbörse ein Inserat, wird dieses von Personen aus der eigenen Umgebung wahrgenommen. Dies bietet eine gute Möglichkeit, online mit qualifizierten Fachkräften aus der Umgebung in Kontakt zu treten. Branchenspezifische Jobbörsen, beispielsweise für IT-Fachkräfte helfen dabei stark umkämpfte Fachkräfte aus einem bestimmten Bereich gezielt kontaktieren zu können
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Social Media Recruiting
Täglich treten Menschen über die sozialen Medien im Internet miteinander in Kontakt. Dazu stehen Ihnen allerlei Möglichkeiten zur Verfügung: Communities wie Facebook, rein informative Plattformen wie gutefrage.net oder auch diverse Unterhaltungsplattformen wie YouTube und Co.
Möchte man diese Netzwerke zur Mitarbeitersuche nutzen, müssen verschiedene Herangehensweisen genutzt werden. So bieten wir auf unseren Jobbörsen beispielsweise das Bewerben der eigenen Stellenanzeige auf der Plattform Facebook an. Social Media Recruiting bietet jedoch noch weit mehr Möglichkeiten. Arbeitgeber können aktiv in den Netzwerken agieren, kommunizieren und ihr Unternehmen bzw. freie Vakanzen bekannt machen.
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Karriereseite & Unternehmens-Homepage
Die Unternehmens-Homepage dient als Basiselement des E‑Recruitings Besonders bekannte Unternehmen können durch ihre häufig besuchten Websites eine große Reichweite ihrer publizierten Stellenanzeigen erzielen. Durch die Homepage erhalten potenzielle Bewerber ausführliche Informationen über das Unternehmen und mögliche Arbeitsgebiete. Wegen der relativ geringen Kosten für eine betriebseigene Homepage wird diese Form der Personalrekrutierung mindestens ergänzend zu anderen Recruiting-Methoden auch bei fast allen deutschen mittelständischen Betrieben zur Unternehmenspräsentation und für Personalmarketingzwecke eingesetzt. Dabei können Stellenvakanzen in einfacher Auflistung, über kategorisierte Kataloge bis hin zu internen Stellenbörsen mit Suchfunktionalitäten veröffentlicht werden. Ein Wechsel des Mediums erübrigt sich, weil mögliche Bewerber eine Kontaktadresse von der Homepage aus angeben. Durch Online-Bewerbungsbögen können Bewerber zudem direkt über entsprechende Software selektiert werden.
Virtuelle Recruiting Messen
Online-Jobmessen sind die virtuelle Version der traditionellen Karrieremessen. Unternehmen und Jobsuchende treffen sich bei dieser modernen Rekrutierungsform nicht wie gewohnt in großen Hallen mit unzähligen Informationsständen, sondern begegnen sich online via Internet in virtuellen 3D-Messehallen. Die Firmen präsentieren ihren Betrieb sowie vakante Stellen auf computeranimierten Messeständen und stehen Interessenten online per Live-Chat oder via Webcam zur näheren Auskunft zur Verfügung. Bewerber haben bei Online-Messen ähnlich wie bei traditionellen Vorstellungsgesprächen die Möglichkeit, vorab Vorstellungstermine mit den Unternehmen zu vereinbaren und dabei ihre Bewerbungsmappe online zu präsentieren.
Vorteile für Arbeitgeber
Unternehmen erzielen auf Recruiting-Messen das Image eines modernen und innovativen Unternehmens. Die Unterhaltung mit den Personalverantwortlichen kann durch eine Webcam unterstützt werden und spart durch die Ortsunabhängigkeit Kosten und Zeit sowohl für das Unternehmen als auch für den Interessenten.
Kiosk-PCs
Eine vergleichsweise einfache Rekrutierungsmöglichkeit bietet das Aufstellen sogenannter Kiosk-PC’s. Dabei installieren Unternehmen Computer an stark frequentierten Orten und versuchen so mit potenziellen Arbeitssuchenden in Kontakt zu treten. Die häufigsten Standorte für solche Kiosk-PC’s sind Universitäten, Fachhochschulen oder Jobmessen. Die größten Vorteile dieser Rekrutierungsform sind die niedrigen Kosten für die Aufstellung eines Kiosk-PC’s und die große Bewerberanzahl. Durch die automatische Vorselektion und Bewertung der einzelnen Bewerber erzielt das rekrutierende Unternehmen eine hohe Qualität an potenziellen Bewerbern sowie eine gute Matchingqualität der einzelnen Profile.
Online-Assessment-Center
Bei der internetgestützten Version der Assessments werden die Bewerberanforderungen ebenfalls durch Testverfahren wie z.B. Persönlichkeits- und Intelligenztests oder Fallstudien ermittelt. Zeitaufwendige, persönliche Tests entfallen durch die orts- und zeitunabhängige Möglichkeit der Testeingabe durch die Bewerber und es werden erhebliche Kosten gespart. Interessierte Bewerber können einen Online-Auswahltest jederzeit ausführen und diesen auch zur Selbsteinschätzung nutzen, um vorab festzustellen, inwieweit sie den geforderten Qualifikationen entsprechen.
Durch die automatisierte Selektion der Bewerber entstehen für Unternehmen erhebliche Kosten- und Zeitersparnisse bzw. können Fehler in der Auswertung fast ausgeschlossen werden. Erste emotionale Eindrücke, wie bei einer persönlichen Bewerbung entfallen bei Online-Tests JEDOCH, wodurch womöglich sympathische Kandidaten bereits bei der Vorselektion automatisch ausgemustert werden.
E‑Recruiting Agentur
Fehlt es Unternehmen an Expertise in Sachen digitaler Personalbeschaffung, so können spezialisierte E‑Recruiting-Agenturen Abhilfe schaffen. Sie vereinen zahlreiche Erfahrungswerte aus den Bereichen Social Media Recruiting und Google Recruiting, überzeugen aber auch gleichermaßen durch ihr Know-how bei der Selektion von Jobbörsen für hochspezifische Stellenausschreibungen. HR Rocket als digitaler Full-Service-Personaldienstleister verbindet dabei die Expertise aus dem Online-Marketing mit jahrzehntelanger Erfahrung im Personalbereich. Sie suchen einen kompetenten Ansprechpartner für die kosteneffiziente Platzierung von vakanten Stellen im Internet? Wir unterstützen Sie vollumfänglich bei Ihrer Personalbeschaffung. So gelangen Sie mit wenigen Klicks zu Ihrem idealen Mitarbeiter.
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Fazit
Die Digitalisierung der Personalbeschaffung verändert die Arbeitsweise von Recruitern und Personalverantwortlichen grundlegend. Dabei sind die Möglichkeiten und Methoden im E‑Recruiting vielfältig & überzeugen mit der kosteneffizienten Platzierung von Stellenausschreibungen in einem breiten Mix an Recruitingkanälen. Unternehmen können sich einer Vielfalt an E‑Recruiting-Methoden bedienen, um ihren idealen Mitarbeiter zu finden. Von Social Media Recruiting über die Rekrutierung von Fachkräften über Google, E‑Recruiting eröffnet ein breites Feld an Möglichkeiten, um kreativ & innovativ neue Mitarbeiter für das Unternehmen zu finden.
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