[ BEITRAG ]

Recruiting Tools

Durch den stetig voran­schrei­tenden techni­schen Fortschritt gibt es nun immer mehr praktische Recruiting Tools für Unter­nehmen. Lesen Sie jetzt alles über Ihre neuen Möglich­keiten mit Multi­posting und Co.! 

Personalverantwortliche verwendet online Recruiting Tool
Inhaltsverzeichnis 

Recruiting Tools — moderne Werkzeuge

Will ein Unter­nehmen heutzutage seinen Recruiting-Prozess optimieren und sich ein breites Netzwerk an Inter­es­senten und Partnern aufbauen, so ist es definitiv auf die modernen Möglich­keiten des Internets angewiesen, um sein Ziel zu erreichen. Zahlreiche Websites und Dienst­leis­tungen sollen dabei helfen, eine möglichst große Gruppe an poten­zi­ellen Bewerbern anzulocken und natürlich auch zu halten. Auch hier besteht ein großer Konkur­renz­kampf zwischen verschie­denen Unter­nehmen, der gewonnen werden will. Die Anwendung von Recruiting Tools bietet eine gute Möglichkeit, die eigenen Recruiting-Prozesse zu optimieren. Durch die immer schneller voran­schrei­tende Moder­ni­sierung der techni­schen Prozesse, gibt es nun beispiels­weise auch die Möglichkeit künst­liche Intel­ligenz (AI-Recruiting Tools) für die Mitar­bei­ter­suche zu verwenden. 

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Was sind moderne Recruiting Tools 

Bei einem Recruiting Tool handelt es sich um ein, in diesem Falle digitales, Werkzeug, dass dem Anwender den Recruiting-Prozess erleichtern und diesen effek­tiver gestalten soll. Recruiting Tools sollen dafür sorgen, dass umständ­liche Verwal­tungs­vor­gänge wie Excel-Tabellen unnötig werden und der Ablauf einer Bewerbung massiv verein­facht wird. Dabei können diese Werkzeuge auf vielseitige Art und Weise genutzt werden, um das gewünschte Ziel zu erreichen. Nicht selten verfügt ein Recruiting Tool über die vollständige Lösung eines bestehenden Problems, was den Arbeits­aufwand stark minimiert.

Team bespricht neue Recruiting Möglichkeiten
Team bespricht neue Recruiting Möglichkeiten

Welche Arten von Recruiting Tools gibt es?

Hier können grund­sätzlich folgende Arten unter­schieden werden:

  • Vollständige Lösungen bestimmter Problematiken
  • Multi­posting-Tools
  • Kommu­ni­ka­tions-Tools
  • Tools zur Suche nach geeig­neten Kandidaten
  • Zeiter­fas­sungs­tools.

Jedes dieser Tools übernimmt bestimmte Aufgaben, die sich aller­dings auch überschneiden können. Welches Tool angewandt wird, hängt von der Zielsetzung des verwen­denden Unter­nehmens ab.

Vollständige Lösungen

Das wohl allge­meinste Tool stellt die Komplett­lösung dar. Hier werden sämtliche Vorgänge des Such,- und Bewer­bungs­pro­zesses komplett übernommen. Nicht selten werden vor der Verwendung bestimmte Vorein­stel­lungen vorge­nommen und Filter bestimmt, nach denen das System agieren soll. Ein Parade­bei­spiel für eine Komplett­lösung stellt das Recruiting Tool „Personio“ dar. Diese E‑Recruiting-Software stellt den Anspruch, für jedes Problem, das der Recruiting-Vorgang bietet, eine Lösung parat zu haben. Der Service reicht von der Stellen­aus­schreibung über die Organi­sation von Bewerbern bis hin zur Lohnabdeckung.

Multi­posting Tools

Multi­posting-Tools sollen dabei helfen, an vielen Stellen gleich­zeitig aktiv sein zu können. Stellen­aus­schrei­bungen sollen auf möglichst vielen Webseiten zu sehen sein, wobei die Steuerung jedoch zentral erfolgt. Nicht selten können die entspre­chenden Websites indivi­duell ausge­wählt werden, damit der gewünschte Themen­be­reich abgedeckt wird und die entspre­chende Zielgruppe erreicht wird. Die Gestaltung der Stellen­an­zeigen geschieht selbst­ständig, diese Art von Tool kümmert sich lediglich um die Verteilung derer. Ein Beispiel für ein effek­tives Multi­posting-Tool ist „Jobbörsen online

Kommu­ni­ka­tions Tools 

Kommu­ni­ka­tions-Tools dienen, wie der Name bereits verrät, der Kommu­ni­kation und sollen diese erleichtern. Dabei besteht die Möglichkeit, Telefonate oder Video­kon­fe­renzen mit Bewerbern zu führen und somit persön­liche Bewer­bungs­ge­spräche vollständig zu ersetzen. Beispiele hierfür bieten Programme wie „Zoom“, „Google Hangouts“ oder „Skype“.

Neue Mitarbeiterin wird nach online Recruiting interviewt
Neue Mitarbeiterin wird nach online Recruiting interviewt

Tools zur Kandidatensuche

Heutzutage bewirbt sich häufig eine unglaublich große Zahl an Inter­es­senten für eine Stelle. Die Möglich­keiten der Kandi­daten sind vielsei­tiger geworden, was den Verwal­tungs­aufwand für ein Unter­nehmen wiederum verviel­facht. Um diesen Aufwand zu minimieren, existieren bestimmte Tools, die dem Unter­nehmen die Möglichkeit geben sollen, genau den Kandi­daten zu finden, der am besten zu ihm passt sowie direkt mit diesem in Kontakt zu treten. Ein sehr detail­liertes Tool stellt hier „MoBerries“ dar. Dieses Tool spielt dem verwen­denden Unter­nehmen Bewerber von verschie­denen Stellen wie Job-Portalen oder Talent-Netzwerken zu und listet diese nach bestimmten Kriterien. Ein intel­li­genter Filter kümmert sich darum, dass die Bewerber nach Relevanz sortiert werden und das Unter­nehmen somit nur die besten Ergeb­nisse erhält.

Ein weiteres Beispiel stellt der LinkedIn Recruiter dar, mit denen sämtliche Stellen­an­zeigen auf LinkedIn im Schnell­durchlauf durch­sucht und sortiert werden können. Des Weiteren kann mit dem gewünschten Bewerber direkt in Kontakt getreten werden. Zudem kann auch auf Talent­pools selbst­ständig auf die Suche nach geeig­neten Kandi­daten gegangen werden. HR Rocket bietet hier den Talentpool “Headhunter.rocks” mit über 40.000 regis­trierten Nutzern.

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Welche online Recruiting Tools haben sich in Zeiten von Corona durchgesetzt

Vor allem Kommu­ni­ka­tions-Tools wurden im Laufe der Pandemie immer mehr in das Standard­re­per­toire verschie­dener Unter­nehmen aufge­nommen. Grund dafür waren vor allem entspre­chende Kontakt­be­schrän­kungen sowie die häufige Durch­führung des Home-Office. Unter­nehmen mussten vermehrt Möglich­keiten finden, mit Mitar­beitern, aber auch Bewerbern in Kontakt zu treten und möglichst persön­liche Gespräche zu führen, ohne das Risiko einer Infektion dabei zu erhöhen. 

Generell ist aktuell ein Aufschwung in Bezug auf Recruiting Tools zu beobachten. Viele Unter­nehmen haben verstanden, dass die Nutzung der Möglich­keiten des Internets immer mehr zum Must-have wird, um den Recruiting-Prozess voran­zu­treiben und nicht von anderen Unter­nehmen abgehängt zu werden. Ohne die Digita­li­sierung fehlen essen­zielle Tools in Bezug auf das online Recruiting, was einen Nachteil im Kampf um neue Mitar­beiter darstellt. Die während der Pandemie entstan­denen Umstände belegen diese These.

Die Digita­li­sierung ist überall und es gibt kaum mehr einen Weg an ihr vorbei, dies gilt auch für die Digita­li­sierung im Recruiting. Wenn auch Sie das erkannt haben und eine Möglichkeit suchen, die Vorteile des Internets zu nutzen, um neue Mitar­beiter zu finden, dann kontak­tieren Sie uns und schalten Sie noch heute eine geeignete Stellen­an­zeige. HR Rocket liefert Ihnen über 130 verschiedene deutsche Job-Portale und ermög­licht Ihnen das einfache Verfassen und Veröf­fent­lichen indivi­du­eller Inserate. Des Weiteren finden Sie verschiedene Ratgeber und ander­weitige Artikel, die Ihnen bei Ihrem Recruiting-Prozess helfen können.

Test neuer Kommunikationstools
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Wir helfen Ihnen…

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Kürzlich hinzu­gefügt:

Digita­li­sierung im Recruiting
Das Thema Digita­li­sierung ist in aller Munde. Schulen, Behörden, Unter­nehmen —  überall werden Prozesse neu ausge­richtet. Davon können sich selbst Bereiche nicht entziehen, in denen eigentlich der Menschen­kontakt an erster Stelle steht, wie beispiels­weise im Recruiting. Dabei können im Zuge der Digita­li­sierung vielfältige, innovative Lösungen zu Mitar­bei­ter­suche der Zukunft gewählt werden. Von Video Recruiting, CV-Parsing über Mobile & Robot Recruiting bis hin..