Recruiting Tools & Software

Inhaltsverzeichnis

Zusammenfassung

IT-Recruiting fokus­siert sich auf die Suche nach IT-Fachkräften, die aufgrund des Fachkräftemangels stark umkämpft sind. Die größten Herausforderungen bestehen darin, sich als attrak­tiver Arbeitgeber zu positio­nieren und schnelle Recruiting-Prozesse zu imple­men­tieren, um Kandidaten nicht an die Konkurrenz zu verlieren. Eine erfolg­reiche Recruiting-Strategie beginnt mit der Analyse offener Positionen, der Festlegung geeig­neter Kanäle und eines Budgets. Besonders im IT-Bereich sollte das Anforderungsprofil klar definiert und alter­native Beschäftigungsformen wie freie Mitarbeit berück­sichtigt werden.Zu den besten Plattformen zählen IT-Communities wie Stack Overflow und IT-spezifische Jobbörsen wie ITjobs.rocks. Auch Social Media und Netzwerke wie LinkedIn und Xing spielen eine wichtige Rolle im Active Sourcing, wo eine authen­tische Ansprache entscheidend ist. Wichtige Instrumente im IT-Recruiting umfassen Social Media, Active Sourcing, Mitarbeiterempfehlungen, IT-Headhunting und Recruiting-Software, die den Bewerbungsprozess optimiert. Das Unternehmen sollte kurz eine überzeu­gende Stellenanzeige vorstellen, klar die Aufgaben und Anforderungen definieren und Benefits wie Flexibilität und Weiterbildung betonen. Kreativität und zielge­richtete Ansprache sind dabei der Schlüssel zum Erfolg. (Geschätzte Lesezeit: 20–25 Minuten)

Recruiting Tools — moderne Werkzeuge

Will ein Unternehmen heutzutage seinen Recruiting-Prozess optimieren und sich ein breites Netzwerk an Interessenten und Partnern aufbauen, so ist es definitiv auf die modernen Möglichkeiten des Internets angewiesen, um sein Ziel zu erreichen. Zahlreiche Websites und Dienstleistungen sollen dabei helfen, eine möglichst große Gruppe an poten­zi­ellen Bewerbern anzulocken und natürlich auch zu halten. Auch hier besteht ein großer Konkurrenzkampf zwischen verschie­denen Unternehmen, der gewonnen werden will. Die Anwendung von Recruiting Tools bietet eine gute Möglichkeit, die eigenen Recruiting-Prozesse zu optimieren. Durch die immer schneller voran­schrei­tende Modernisierung der techni­schen Prozesse, gibt es nun beispiels­weise auch die Möglichkeit künst­liche Intelligenz im Recruiting (AI-Recruiting Tools) einzusetzen.

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Was sind moderne Recruiting Tools & Software?

Bei einem Recruiting Tool handelt es sich um ein, in diesem Falle digitales, Werkzeug, dass dem Anwender den Recruiting-Prozess erleichtern und diesen effek­tiver gestalten soll. Recruiting Tools, wie beispiels­weise Bewerbermanagementsysteme, sollen dafür sorgen, dass umständ­liche Verwaltungsvorgänge wie Excel-Tabellen unnötig werden und der Ablauf einer Bewerbung massiv verein­facht wird. Dabei können diese Werkzeuge auf vielseitige Art und Weise genutzt werden, um das gewünschte Ziel zu erreichen. Nicht selten verfügt eine Recruiting Software über die vollständige Lösung eines bestehenden Problems, was den Arbeitsaufwand stark minimiert.

Welche Arten von Recruiting Tools & Software gibt es?

Hier können grund­sätzlich folgende Arten unter­schieden werden:

• Vollständige Lösungen bestimmter Problematiken
• Multiposting
• Kommunikations-Tools
• Software zur Suche nach geeig­neten Kandidaten
• Zeiterfassungssoftware
• Bewerbermanagement-Tools

Jedes dieser Tools übernimmt bestimmte Aufgaben, die sich aller­dings auch überschneiden können. Welches Tool angewandt wird, hängt von der Zielsetzung des verwen­deden Unternehmens ab.

Vollständige Lösungen

Das wohl allge­meinste Tool stellt die Komplettlösung dar. Hier werden sämtliche Vorgänge des Such,- und Bewerbungsprozesses komplett übernommen. Nicht selten werden vor der Verwendung bestimmte Voreinstellungen vorge­nommen und Filter bestimmt, nach denen das System agieren soll. Ein Paradebeispiel für eine Komplettlösung stellt das Recruiting Tool „Personio“ dar. Diese E‑Recruiting-Software stellt den Anspruch, für jedes Problem, das der Recruiting-Vorgang bietet, eine Lösung parat zu haben. Der Service reicht von der Stellenausschreibung über die Organisation von Bewerbern bis hin zur Lohnabdeckung.

Multiposting Tools

Multiposting ermög­licht dem Recruiter, an vielen Stellen gleich­zeitig aktiv sein zu können. Stellenausschreibungen sollen auf möglichst vielen Webseiten zu sehen sein, wobei die Steuerung jedoch zentral erfolgt. Nicht selten können die entspre­chenden Websites indivi­duell ausge­wählt werden, damit der gewünschte Themenbereich abgedeckt wird und die entspre­chende Zielgruppe erreicht wird. Die Gestaltung der Stellenanzeigen geschieht selbst­ständig, diese Art von Software kümmert sich lediglich um die Verteilung derer. Ein Beispiel für ein effek­tives Multiposting-Tool ist “Jobbörsen online”.

Kommunikations Tools & Software

Kommunikations-Tools dienen, wie der Name bereits verrät, der Kommunikation und sollen diese erleichtern. Dabei besteht die Möglichkeit, Telefonate oder Videokonferenzen mit Bewerbern zu führen und somit persön­liche Bewerbungsgespräche vollständig zu ersetzen. Beispiele hierfür bieten Programme wie “Zoom”, “Google Hangouts” oder “Skype”.

Nutzen Sie ein Bewerbermanagementsystem?

In folgenden Systemen sind wir bereits gelistet:

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Tools zur Kandidatensuche

Heutzutage bewirbt sich häufig eine unglaublich große Zahl an Interessenten für eine Stelle. Die Möglichkeiten der Kandidaten sind vielsei­tiger geworden, was den Verwaltungsaufwand für ein Unternehmen wiederum verviel­facht. Um diesen Aufwand zu minimieren, existieren bestimmte Tools, die dem Unternehmen die Möglichkeit geben sollen, genau die richtigen Fachkräfte zu finden, die am besten zu ihnen passen sowie direkt mit diesen in Kontakt zu treten. Ein sehr detail­liertes Tool stellt hier „MoBerries“ dar. Dieses Tool spielt dem verwen­denden Unternehmen Bewerber von verschie­denen Stellen wie Job-Portalen oder Talent-Netzwerken zu und listet diese nach bestimmten Kriterien. Ein intel­li­genter Filter kümmert sich darum, dass die Bewerber nach Relevanz sortiert werden und das Unternehmen somit nur die besten Ergebnisse erhält.

Ein weiteres Beispiel stellt der LinkedIn Recruiter dar, mit denen sämtliche Stellenanzeigen auf LinkedIn im Schnelldurchlauf durch­sucht und sortiert werden können. Des Weiteren kann mit dem gewünschten Bewerber direkt in Kontakt getreten werden. Zudem kann auch auf Talentpools selbst­ständig auf die Suche nach geeig­neten Kandidaten gegangen werden. HR Rocket bietet hier einen Talentpool auf HR Rocket | Talents & Jobs” mit über 40.000 regis­trierten Nutzern.

Bewerbermanagement Software

Nicht zuletzt darf der Einsatz eines Bewerbermanagement-Tools vergessen werden. Durch den Einsatz einer Software zum Bewerbermanagement werden einge­hende Bewerbungen automa­tisch struk­tu­riert und sortiert. Dies spart sowohl Zeit als auch Ressourcen. Bewerber können sich ganz einfach online bewerben und erhalten so im Schnitt auch schneller Antworten. Auf www.bewerbermanagement.org finden Sie einen Vergleich der besten Bewerbermanagementsoftware.

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Welche Online Recruiting Tools haben sich in Zeiten von Corona durchgesetzt?

Vor allem Kommunikationssoftware wurde im Laufe der Pandemie immer mehr in das Standardrepertoire verschie­dener Unternehmen aufge­nommen. Grund dafür waren vor allem entspre­chende Kontaktbeschränkungen sowie die häufige Durchführung des Home-Office. Unternehmen mussten vermehrt Möglichkeiten finden, mit Mitarbeitern, aber auch Bewerbern in Kontakt zu treten und möglichst persön­liche Gespräche zu führen, ohne das Risiko einer Infektion dabei zu erhöhen.

Generell ist aktuell ein Aufschwung in Bezug auf Recruiting Tools & Software zu beobachten. Viele Unternehmen haben verstanden, dass die Nutzung der Möglichkeiten des Internets immer mehr zum Must-have wird, um den Recruiting-Prozess voran­zu­treiben und nicht von anderen Unternehmen abgehängt zu werden. Ohne die Digitalisierung fehlen essen­zielle Tools in Bezug auf das online Recruiting, was einen Nachteil im Kampf um neue Mitarbeiter darstellt. Die während der Pandemie entstan­denen Umstände belegen diese These.

Die Digitalisierung ist überall und es gibt kaum mehr einen Weg an ihr vorbei, dies gilt auch für die Digitalisierung im Recruiting. Wenn auch Sie das erkannt haben und eine Möglichkeit suchen, die Vorteile des Internets zu nutzen, um neue Mitarbeiter zu finden, dann kontak­tieren Sie uns und schalten Sie noch heute eine geeignete Stellenanzeige. HR Rocket liefert Ihnen über 130 verschiedene deutsche Job-Portale und ermög­licht Ihnen das einfache Verfassen und Veröffentlichen indivi­du­eller Inserate. Des Weiteren finden Sie verschiedene Ratgeber und ander­weitige Artikel, die Ihnen bei Ihrem Recruiting-Prozess helfen können.

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