[ BEITRAG ]

Recruiting Tools & Software 

Durch den stetig voran­schrei­tenden techni­schen Fortschritt gibt es nun immer mehr praktische Recruiting Tools & Software für Unter­nehmen, wie Bewer­ber­ma­nage­ment­systeme oder Multi­posting Tools. Lesen Sie jetzt, welche Werkzeuge sich wirklich lohnen.

Personalverantwortliche verwendet online Recruiting Tools & Software
Inhaltsverzeichnis 

IT-Recruiting fokus­siert sich auf die Suche nach IT-Fachkräften, die aufgrund des Fachkräf­te­mangels stark umkämpft sind. Die größten Heraus­for­de­rungen bestehen darin, sich als attrak­tiver Arbeit­geber zu positio­nieren und schnelle Recruiting-Prozesse zu imple­men­tieren, um Kandi­daten nicht an die Konkurrenz zu verlieren. Eine erfolg­reiche Recruiting-Strategie beginnt mit der Analyse offener Positionen, der Festlegung geeig­neter Kanäle und eines Budgets. Besonders im IT-Bereich sollte das Anfor­de­rungs­profil klar definiert und alter­native Beschäf­ti­gungs­formen wie freie Mitarbeit berück­sichtigt werden.Zu den besten Platt­formen zählen IT-Communities wie Stack Overflow und IT-spezifische Jobbörsen wie ITjobs.rocks. Auch Social Media und Netzwerke wie LinkedIn und Xing spielen eine wichtige Rolle im Active Sourcing, wo eine authen­tische Ansprache entscheidend ist. Wichtige Instru­mente im IT-Recruiting umfassen Social Media, Active Sourcing, Mitar­bei­ter­emp­feh­lungen, IT-Headhunting und Recruiting-Software, die den Bewer­bungs­prozess optimiert. Das Unter­nehmen sollte kurz eine überzeu­gende Stellen­an­zeige vorstellen, klar die Aufgaben und Anfor­de­rungen definieren und Benefits wie Flexi­bi­lität und Weiter­bildung betonen. Kreati­vität und zielge­richtete Ansprache sind dabei der Schlüssel zum Erfolg. (Geschätzte Lesezeit: 20–25 Minuten)

Recruiting Tools — moderne Werkzeuge

Will ein Unter­nehmen heutzutage seinen Recruiting-Prozess optimieren und sich ein breites Netzwerk an Inter­es­senten und Partnern aufbauen, so ist es definitiv auf die modernen Möglich­keiten des Internets angewiesen, um sein Ziel zu erreichen. Zahlreiche Websites und Dienst­leis­tungen sollen dabei helfen, eine möglichst große Gruppe an poten­zi­ellen Bewerbern anzulocken und natürlich auch zu halten. Auch hier besteht ein großer Konkur­renz­kampf zwischen verschie­denen Unter­nehmen, der gewonnen werden will. Die Anwendung von Recruiting Tools bietet eine gute Möglichkeit, die eigenen Recruiting-Prozesse zu optimieren. Durch die immer schneller voran­schrei­tende Moder­ni­sierung der techni­schen Prozesse, gibt es nun beispiels­weise auch die Möglichkeit künst­liche Intel­ligenz im Recruiting (AI-Recruiting Tools) einzusetzen.

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Was sind moderne Recruiting Tools & Software?

Bei einem Recruiting Tool handelt es sich um ein, in diesem Falle digitales, Werkzeug, dass dem Anwender den Recruiting-Prozess erleichtern und diesen effek­tiver gestalten soll. Recruiting Tools, wie beispiels­weise Bewer­ber­ma­nage­ment­systeme, sollen dafür sorgen, dass umständ­liche Verwal­tungs­vor­gänge wie Excel-Tabellen unnötig werden und der Ablauf einer Bewerbung massiv verein­facht wird. Dabei können diese Werkzeuge auf vielseitige Art und Weise genutzt werden, um das gewünschte Ziel zu erreichen. Nicht selten verfügt eine Recruiting Software über die vollständige Lösung eines bestehenden Problems, was den Arbeits­aufwand stark minimiert. 

Team bespricht neue Recruiting Möglichkeiten
Team bespricht neue Recruiting Möglichkeiten

Welche Arten von Recruiting Tools & Software gibt es?

Hier können grund­sätzlich folgende Arten unter­schieden werden: 

Jedes dieser Tools übernimmt bestimmte Aufgaben, die sich aller­dings auch überschneiden können. Welches Tool angewandt wird, hängt von der Zielsetzung des verwen­deden Unter­nehmens ab. 

Vollständige Lösungen

Das wohl allge­meinste Tool stellt die Komplett­lösung dar. Hier werden sämtliche Vorgänge des Such,- und Bewer­bungs­pro­zesses komplett übernommen. Nicht selten werden vor der Verwendung bestimmte Vorein­stel­lungen vorge­nommen und Filter bestimmt, nach denen das System agieren soll. Ein Parade­bei­spiel für eine Komplett­lösung stellt das Recruiting Tool „Personio“ dar. Diese E‑Recruiting-Software stellt den Anspruch, für jedes Problem, das der Recruiting-Vorgang bietet, eine Lösung parat zu haben. Der Service reicht von der Stellen­aus­schreibung über die Organi­sation von Bewerbern bis hin zur Lohnabdeckung. 

Multi­posting Tools

Multi­posting ermög­licht dem Recruiter, an vielen Stellen gleich­zeitig aktiv sein zu können. Stellen­aus­schrei­bungen sollen auf möglichst vielen Webseiten zu sehen sein, wobei die Steuerung jedoch zentral erfolgt. Nicht selten können die entspre­chenden Websites indivi­duell ausge­wählt werden, damit der gewünschte Themen­be­reich abgedeckt wird und die entspre­chende Zielgruppe erreicht wird. Die Gestaltung der Stellen­an­zeigen geschieht selbst­ständig, diese Art von Software kümmert sich lediglich um die Verteilung derer. Ein Beispiel für ein effek­tives Multiposting-Tool ist “Jobbörsen online”.

Kommu­ni­ka­tions Tools & Software

Kommunikations-Tools dienen, wie der Name bereits verrät, der Kommu­ni­kation und sollen diese erleichtern. Dabei besteht die Möglichkeit, Telefonate oder Video­kon­fe­renzen mit Bewerbern zu führen und somit persön­liche Bewer­bungs­ge­spräche vollständig zu ersetzen. Beispiele hierfür bieten Programme wie “Zoom”, “Google Hangouts” oder “Skype”.

Neue Mitarbeiterin wird nach online Recruiting interviewt
Neue Mitarbeiterin wird nach online Recruiting interviewt

Tools zur Kandidatensuche

Heutzutage bewirbt sich häufig eine unglaublich große Zahl an Inter­es­senten für eine Stelle. Die Möglich­keiten der Kandi­daten sind vielsei­tiger geworden, was den Verwal­tungs­aufwand für ein Unter­nehmen wiederum verviel­facht. Um diesen Aufwand zu minimieren, existieren bestimmte Tools, die dem Unter­nehmen die Möglichkeit geben sollen, genau die richtigen Fachkräfte zu finden, die am besten zu ihnen passen sowie direkt mit diesen in Kontakt zu treten. Ein sehr detail­liertes Tool stellt hier „MoBerries“ dar. Dieses Tool spielt dem verwen­denden Unter­nehmen Bewerber von verschie­denen Stellen wie Job-Portalen oder Talent-Netzwerken zu und listet diese nach bestimmten Kriterien. Ein intel­li­genter Filter kümmert sich darum, dass die Bewerber nach Relevanz sortiert werden und das Unter­nehmen somit nur die besten Ergeb­nisse erhält. Ein weiteres Beispiel stellt der LinkedIn Recruiter dar, mit denen sämtliche Stellen­an­zeigen auf LinkedIn im Schnell­durchlauf durch­sucht und sortiert werden können. Des Weiteren kann mit dem gewünschten Bewerber direkt in Kontakt getreten werden. Zudem kann auch auf Talent­pools selbst­ständig auf die Suche nach geeig­neten Kandi­daten gegangen werden. HR Rocket bietet hier einen Talentpool auf HR Rocket | Talents & Jobs” mit über 40.000 regis­trierten Nutzern. 

Bewer­ber­ma­nagement Software

Nicht zuletzt darf der Einsatz eines Bewerbermanagement-Tools vergessen werden. Durch den Einsatz einer Software zum Bewer­ber­ma­nagement werden einge­hende Bewer­bungen automa­tisch struk­tu­riert und sortiert. Dies spart sowohl Zeit als auch Ressourcen. Bewerber können sich ganz einfach online bewerben und erhalten so im Schnitt auch schneller Antworten. Auf www.bewerbermanagement.org finden Sie einen Vergleich der besten Bewerbermanagementsoftware. 

Benötigen Sie Unter­stützung bei der Ausar­beitung einer Recruiting-Strategie?

Als HR Consul­tants mit 10-jähriger Erfahrung und kompe­tenten Recruitern wissen wir, wie man die besten Fachkräfte findet. Gemeinsam erarbeiten wir Ihr Anfor­de­rungs­profil, wichtige Zielvor­gaben & präsen­tieren Sie als attrak­tiven Arbeit­geber entlang Ihrer Corporate Identity erfolgs­bringend auf allen wichtigen Kommu­ni­ka­ti­ons­ka­nälen. Heben Sie sich heute von der Konkurrenz ab und gewinnen Sie die besten Talente für Ihr Unternehmen. 

Welche Online Recruiting Tools haben sich in Zeiten von Corona durchgesetzt?

Vor allem Kommu­ni­ka­ti­ons­software wurde im Laufe der Pandemie immer mehr in das Standard­re­per­toire verschie­dener Unter­nehmen aufge­nommen. Grund dafür waren vor allem entspre­chende Kontakt­be­schrän­kungen sowie die häufige Durch­führung des Home-Office. Unter­nehmen mussten vermehrt Möglich­keiten finden, mit Mitar­beitern, aber auch Bewerbern in Kontakt zu treten und möglichst persön­liche Gespräche zu führen, ohne das Risiko einer Infektion dabei zu erhöhen. Generell ist aktuell ein Aufschwung in Bezug auf Recruiting Tools & Software zu beobachten. Viele Unter­nehmen haben verstanden, dass die Nutzung der Möglich­keiten des Internets immer mehr zum Must-have wird, um den Recruiting-Prozess voran­zu­treiben und nicht von anderen Unter­nehmen abgehängt zu werden. Ohne die Digita­li­sierung fehlen essen­zielle Tools in Bezug auf das online Recruiting, was einen Nachteil im Kampf um neue Mitar­beiter darstellt. Die während der Pandemie entstan­denen Umstände belegen diese These. Die Digita­li­sierung ist überall und es gibt kaum mehr einen Weg an ihr vorbei, dies gilt auch für die Digita­li­sierung im Recruiting. Wenn auch Sie das erkannt haben und eine Möglichkeit suchen, die Vorteile des Internets zu nutzen, um neue Mitar­beiter zu finden, dann kontak­tieren Sie uns und schalten Sie noch heute eine geeignete Stellen­an­zeige. HR Rocket liefert Ihnen über 130 verschiedene deutsche Job-Portale und ermög­licht Ihnen das einfache Verfassen und Veröf­fent­lichen indivi­du­eller Inserate. Des Weiteren finden Sie verschiedene Ratgeber und ander­weitige Artikel, die Ihnen bei Ihrem Recruiting-Prozess helfen können. 

Test neuer Kommunikationstools
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Wir helfen bei…

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Kürzlich hinzu­gefügt:

Multi­posting

Die richtigen Mitar­beiter zu finden, kann Arbeit­gebern große Schwie­rig­keiten bereiten. Der neue Kollege muss nicht nur fachlich glänzen, sondern auch zur Unter­neh­mens­kultur passen. Spezi­fische Anfor­de­rungs­profile und die angespannte Trend­ent­wicklung des Arbeits­marktes erschweren die Situation zusätzlich. Aber auch begrenzte Budgets und ein starker Zeitmangel sind Heraus­for­de­rungen in der Perso­nal­be­schaffung, die es zu überwinden gilt.  Um den Überblick über alle möglichen Jobbör­sen­portale nicht zu verlieren & einen ausge­wo­genen Mix zu gewähr­leisten, greifen Unter­nehmen zunehmend auf die “Multiposting-Methode” zurück. Zeiter­sparnis, günstige Kombi­pakete und die große Reich­weite unter poten­zi­ellen Bewerbern sind die wichtigsten Vorteile dieser Recrui­tin­g­me­thode. Clevere Unter­nehmen konnten so in der Vergan­genheit bereits effizi­enter mit ihren Ressourcen umgehen & kosten­ef­fi­zient Fachkräfte für sich gewinnen, wir zeigen in unserem Ratge­ber­ar­tikel, wie das geht!