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Externe Personalbeschaffung

Die externe Personal­beschaffung eröffnet Unternehmen Zugang zum gesamten Arbeitsmarkt – von Stellen­anzeigen über Headhunting bis Social Media Recruiting. Erfahren Sie, welche Methoden es gibt und wie Sie Vorteile und Nachteile richtig abwägen.

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Externe Personalbeschaffung

Externe Personalbeschaffung - kurz erklärt

Die externe Personalbeschaffung ermöglicht es Unternehmen, qualifizierte Mitarbeiter von außerhalb des Unternehmens zu rekrutieren. In der Definition wird erklärt, was externe Personalbeschaffung genau bedeutet und welche Strategien dabei eingesetzt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten der externen Personalbeschaffung, wie Stellenanzeigen, Headhunting oder Personalvermittlungen. Obwohl diese Methode viele Vorteile bietet, wie eine größere Auswahl an Kandidaten und neue Impulse für das Unternehmen, gibt es auch Nachteile wie höhere Kosten und längere Einarbeitungszeiten.

Inhaltsverzeichnis

Was ist externe Personalbeschaffung? Definition

Die externe Personalbeschaffung bezeichnet alle Maßnahmen, mit denen Unternehmen neue Mitarbeitende außerhalb der eigenen Organisation rekrutieren. Im Gegensatz zur internen Stellenausschreibung, bei der bestehende Mitarbeitende für neue Positionen in Betracht gezogen werden, richtet sich die externe Personalbeschaffung an den gesamten Arbeitsmarkt.

Dieser Ansatz kommt vor allem dann zum Einsatz, wenn im Unternehmen keine geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle vorhanden sind, frische Impulse und neue Perspektiven gewünscht werden oder das Unternehmen wächst und zusätzliche Kapazitäten benötigt.

Möglichkeiten und Methoden der externen Personalbeschaffung

Unternehmen stehen verschiedene Methoden und Kanäle zur Verfügung, um externes Personal zu gewinnen:

  • Stellenanzeigen: Das Schalten von Stellenanzeigen auf Jobportalen, in Printmedien oder auf der eigenen Karriereseite ist eine der häufigsten Methoden. Durch Multiposting können Anzeigen effizient auf mehreren Plattformen gleichzeitig veröffentlicht werden.
  • Social Media Recruiting: Über Plattformen wie LinkedIn, Xing oder TikTok können Unternehmen gezielt Kandidaten ansprechen. Social Media Recruiting eignet sich besonders, um jüngere Zielgruppen zu erreichen.
  • Headhunting und Executive Search: Für Führungspositionen und hochspezialisierte Rollen setzen Unternehmen auf Headhunter oder Executive Search, um passive Kandidaten direkt anzusprechen.
  • Personalvermittlung: Eine Personalberatung oder Personalvermittlung übernimmt den gesamten Auswahlprozess und präsentiert dem Unternehmen passende Kandidaten.
  • Karrieremessen und Hochschulmarketing: Durch die Teilnahme an HR-Messen oder Hochschulmarketing können Unternehmen frühzeitig Talente ansprechen.
  • Initiativbewerbungen und Talentpool: Ein gepflegter Talentpool mit Initiativbewerbungen ermöglicht es, bei Bedarf schnell auf potenzielle Kandidaten zuzugreifen.

Vorteile der externen Personalbeschaffung

  • Größerer Bewerberpool: Der Zugang zum gesamten Arbeitsmarkt erhöht die Wahrscheinlichkeit, den idealen Kandidaten zu finden.
  • Neue Impulse: Externe Mitarbeitende bringen frisches Wissen, andere Erfahrungen und neue Perspektiven ins Unternehmen.
  • Spezialwissen: Für hochspezialisierte Positionen ist die externe Suche häufig die einzige Möglichkeit, geeignete Fachkräfte zu finden.
  • Keine internen Konflikte: Bevorzugungsvorwürfe, die bei internen Beförderungen entstehen können, entfallen.

Nachteile der externen Personalbeschaffung

  • Höhere Kosten: Stellenanzeigen, Personalvermittlungen und Auswahlverfahren verursachen Kosten, die bei einer internen Besetzung entfallen würden.
  • Längere Einarbeitungszeit: Neue Mitarbeitende müssen sich erst in die Unternehmenskultur und Prozesse einarbeiten.
  • Risiko der Fehlbesetzung: Trotz sorgfältiger Auswahl besteht das Risiko, dass der Cultural Fit nicht gegeben ist.
  • Zeitaufwand: Der gesamte Prozess — von der Ausschreibung bis zur Einstellung — kann mehrere Wochen oder Monate dauern.

Fazit - Personalgewinnung durch externe Personalbeschaffung

Die externe Personalbeschaffung ist ein unverzichtbares Instrument, um qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und das Unternehmen mit neuen Kompetenzen zu stärken. Durch die Kombination verschiedener Methoden — von Stellenanzeigen über Social Media Recruiting bis hin zu Personalvermittlungen — können Unternehmen ihre Reichweite maximieren und die besten Talente für sich gewinnen. Entscheidend ist eine klare Strategie, die den Bedarf, das Budget und die Zielgruppe berücksichtigt.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen interner und externer Personalbeschaffung?

Bei der internen Personalbeschaffung werden offene Stellen mit bestehenden Mitarbeitenden besetzt, etwa durch Versetzung oder Beförderung. Die externe Personalbeschaffung richtet sich an den gesamten Arbeitsmarkt und rekrutiert Kandidaten von außerhalb des Unternehmens.

Welche Methoden der externen Personalbeschaffung gibt es?

Zu den gängigsten Methoden zählen Stellenanzeigen auf Jobportalen, Social Media Recruiting, Headhunting, Personalvermittlungen, Karrieremessen und Hochschulmarketing. Die Wahl der Methode hängt von der Zielgruppe, dem Budget und der Dringlichkeit ab.

Was kostet externe Personalbeschaffung?

Die Kosten variieren stark je nach Methode. Stellenanzeigen auf Jobportalen kosten je nach Plattform zwischen wenigen hundert und mehreren tausend Euro. Personalvermittlungen berechnen in der Regel 20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts der besetzten Stelle.

Wann ist externe Personalbeschaffung sinnvoll?

Externe Personalbeschaffung ist sinnvoll, wenn intern keine geeigneten Kandidaten verfügbar sind, frische Impulse und neues Know-how benötigt werden oder das Unternehmen wächst und zusätzliche Kapazitäten aufgebaut werden müssen.

Wie lange dauert eine externe Personalsuche?

Die Dauer hängt von der Position und dem Arbeitsmarkt ab. Einfache Stellen können innerhalb von vier bis sechs Wochen besetzt werden, während die Suche nach Führungskräften oder Spezialisten drei bis sechs Monate oder länger dauern kann.