[ BEITRAG ]

Externe Perso­nal­be­schaffung

Die externe Perso­nal­be­schaffung spielt eine zentrale Rolle im Recruiting-Prozess vieler Unter­nehmen. Sie umfasst alle Maßnahmen, mit denen neue Mitar­beiter von außerhalb des Unter­nehmens angeworben werden. Diese Form der Perso­nal­ge­winnung ist besonders dann relevant, wenn intern keine geeig­neten Kandi­daten zur Verfügung stehen oder eine Position dringend und zeitnah besetzt werden muss. Arbeit­geber, die sich für die externe Perso­nal­be­schaffung entscheiden, können aus verschie­denen Möglich­keiten und Kanälen wählen, um quali­fi­zierte Fachkräfte zu finden.

Vorteile externer Personalbeschaffung

Die externe Perso­nal­be­schaffung ermög­licht es Unter­nehmen, quali­fi­zierte Mitar­beiter von außerhalb des Unter­nehmens zu rekru­tieren. In der Definition wird erklärt, was externe Perso­nal­be­schaffung genau bedeutet und welche Strategien dabei einge­setzt werden. Es gibt verschiedene Möglich­keiten der externen Perso­nal­be­schaffung, wie Stellen­an­zeigen, Headhunting oder Perso­nal­ver­mitt­lungen. Obwohl diese Methode viele Vorteile bietet, wie eine größere Auswahl an Kandi­daten und neue Impulse für das Unter­nehmen, gibt es auch Nachteile wie höhere Kosten und längere Einarbeitungszeiten.

Externe Perso­nal­be­schaffung: Definition

Die externe Perso­nal­be­schaffung umfasst alle Strategien und Maßnahmen, die Unter­nehmen anwenden, um Mitar­beiter außerhalb der Organi­sation zu rekru­tieren. Im Gegensatz zur internen Perso­nal­be­schaffung, bei der vorhandene Mitar­beiter gefördert und weiter­ent­wi­ckelt werden, zielt die externe Perso­nal­ge­winnung darauf ab, frisches Talent und neue Fähig­keiten ins Unter­nehmen zu bringen. Dies geschieht oft über Kanäle wie Jobportale, Perso­nal­ver­mitt­lungen oder Social Media Plattformen. 

Möglich­keiten der externen Personalbeschaffung

DEs gibt eine Vielzahl an Wegen, die Unter­nehmen bei der externen Perso­nal­be­schaffung nutzen können. Die Wahl der Methode hängt dabei oft von der zu beset­zenden Position und den gewünschten Quali­fi­ka­tionen ab:

  • Stellen­an­zeigen schalten: Der klassische Weg, um neue Mitar­beiter zu finden, ist die Veröf­fent­li­chung von Stellen­an­zeigen auf Jobpor­talen oder in sozialen Netzwerken. Dies ist oft die erste Anlauf­stelle für Bewerber.
  • Headhunting: Für Führungs- und Spezia­lis­ten­po­si­tionen greifen Unter­nehmen häufig auf IT Headhunter oder spezia­li­sierte Perso­nal­ver­mittler zurück, die gezielt nach passge­nauen Kandi­daten suchen.
  • Social Media Recruiting: Platt­formen wie LinkedIn oder Xing bieten hervor­ra­gende Möglich­keiten, aktiv nach quali­fi­zierten Fachkräften zu suchen und direkt Kontakt aufzunehmen.
  • Perso­nal­ver­mitt­lungen: Unter­nehmen können auf externe Perso­nal­ver­mitt­lungen zurück­greifen, um die Rekru­tierung zu beschleu­nigen und Zeit zu sparen.

Vorteile & Nachteile der externen Personalbeschaffung

Vorteile externer Personalbeschaffung

Die externe Perso­nal­be­schaffung bietet Unter­nehmen viele Vorteile. Sie ermög­licht es, die Suche nach geeig­neten Mitar­beitern auf einen größeren Talentpool auszu­weiten und somit schneller quali­fi­zierte Fachkräfte zu finden. Zu den Haupt­vor­teilen gehören:

  • Breitere Kandi­da­ten­auswahl: Durch die externe Suche haben Sie Zugriff auf eine größere Anzahl poten­zi­eller Bewerber mit unter­schied­lichen Fähig­keiten und Erfahrungen.
  • Frischer Wind und neue Ideen: Externe Mitar­beiter bringen oft neue Perspek­tiven und Ansätze mit, die das Unter­nehmen berei­chern können.
  • Schnelle Besetzung offener Stellen: In dringenden Fällen kann die externe Perso­nal­be­schaffung schneller erfolgen, da die Suche nicht auf das interne Personal begrenzt ist.

Nachteile externer Personalbeschaffung

Trotz der zahlreichen Vorteile bringt die externe Perso­nal­be­schaffung auch einige Heraus­for­de­rungen mit sich. Unter­nehmen sollten sich dieser Nachteile bewusst sein und Maßnahmen ergreifen, um poten­zielle Probleme zu minimieren:

  • Höhere Kosten: Externe Rekru­tierung kann mit hohen Kosten verbunden sein, insbe­sondere wenn Headhunter oder Perso­nal­ver­mitt­lungen einge­setzt werden.
  • Längere Einar­bei­tungs­zeiten: Externe Mitar­beiter benötigen oft mehr Zeit, um sich in die Unter­neh­mens­kultur und internen Prozesse einzuarbeiten.
  • Geringere Bindung: Externe Neuein­stel­lungen können weniger stark an das Unter­nehmen gebunden sein als interne Kandi­daten, die bereits länger im Unter­nehmen arbeiten.
Vorträge als Beispiele externer Personalbeschaffung
Vorträge als Beispiele externer Personalbeschaffung

Externe Perso­nal­be­schaffung: Beispiele

Die externe Perso­nal­be­schaffung kann auf viele unter­schied­liche Arten erfolgen. Hier sind einige gängige Beispiele der externen Perso­nal­be­schaffung:

  • Online-Jobportale: Schalten von Stellen­an­zeigen auf Platt­formen wie Indeed, StepStone oder Monster
  • Headhunting: Gezielte Ansprache von hochqua­li­fi­zierten Fachkräften durch spezia­li­sierte Headhunter.
  • Social Media Recruiting: Nutzung von Platt­formen wie LinkedIn, Xing oder Facebook, um aktiv Talente zu rekrutieren.
  • Perso­nal­ver­mitt­lungen: Beauf­tragung von Perso­nalagen­turen, die den gesamten Rekru­tie­rungs­prozess übernehmen.
  • Messen und Karrie­retage: Teilnahme an Jobmessen, um poten­zielle Mitar­beiter direkt kennen­zu­lernen und erste Gespräche zu führen.
  • Multi­posting: Stellen­an­zeigen gleich­zeitig auf mehreren Platt­formen veröf­fent­lichen, um die Reich­weite zu maximieren.
  • Freelancer-Plattformen: Platt­formen wie Upwork, Freelancer oder Fiverr nutzen, um Freibe­rufler für projekt­ba­sierte Arbeiten zu engagieren.
  • Mitar­bei­ter­emp­feh­lungs­pro­gramme: Mitar­beiter empfehlen Kandi­daten aus ihrem Netzwerk und erhalten eine Prämie für erfolg­reiche Einstellungen.
  • Univer­si­täten und Hochschulen: Zusam­men­arbeit mit Bildungs­ein­rich­tungen, um junge Talente durch Praktika oder Trainee-Programme zu gewinnen.

Fazit

Die externe Perso­nal­be­schaffung ist eine wertvolle Methode, um quali­fi­zierte Talente außerhalb des Unter­nehmens zu gewinnen. Sie bietet Arbeit­gebern eine größere Reich­weite und mehr Möglich­keiten, die passenden Mitar­beiter zu finden. Aller­dings sollten Unter­nehmen sowohl die Vorteile als auch die Heraus­for­de­rungen dieser Methode abwägen. Neben den klassi­schen Methoden wie Stellen­an­zeigen oder Perso­nal­ver­mitt­lungen können moderne Ansätze wie Social Media Recruiting oder der Einsatz von Multi­posting die Suche nach passenden Kandi­daten effizi­enter gestalten. Mit einer klaren Strategie und den richtigen Tools kann die externe Perso­nal­be­schaffung eine erfolg­reiche Lösung zur Erwei­terung des Talent­pools darstellen. 

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