[ BEITRAG ]
Remote Recruiting
Remote Recruiting ist in Zeiten der Digitalisierung und Globalisierung nicht mehr wegzudenken. Die Flexibilität von Ort & Zeit ermöglicht die Erschließung neuer Arbeitsmärkte und die Rekrutierung von Personal weltweit. Bietet ein Unternehmen kein remote Recruiting an, kann dies von Bewerbern negativ aufgefasst werden. Lesen Sie mehr!
Inhaltsverzeichnis
Zusammenfassung
Remote Recruiting ist die virtuelle Personalbeschaffung über Tools wie Video- oder Telefonkonferenzen, die den gesamten Bewerbungsprozess ohne persönlichen Kontakt ermöglichen. Es wird vor allem in Zeiten wie der Corona-Pandemie oder bei globalen Unternehmen eingesetzt, um ortsunabhängig neue Mitarbeiter zu gewinnen. Die Vorteile sind Kosten- und Zeitersparnis, beschleunigte Prozesse, weniger Stress für Bewerber und ein verbessertes Employer Branding. Nachteile entstehen durch mögliche technische Hürden und die Tatsache, dass Bewerber das Unternehmen zunächst nur digital kennenlernen.Zu den nützlichen Tools gehören Zoom und Slack, die Funktionen wie Videokonferenzen, Screensharing und einfache Dateiübertragung bieten. Auch Skype und Microsoft Teams sind bewährte Alternativen. Für gelungenes Remote Recruiting müssen Technik und Kommunikation reibungslos funktionieren, und das Unternehmen sollte sich professionell und flexibel präsentieren, um eine positive Erfahrung für den Bewerber zu schaffen und die Arbeitgebermarke zu stärken. (Geschätzte Lesezeit: 10–15 Minuten)
Remote Recruiting per Definition
Remote Recruiting bedeutet aus dem Englischen übersetzt in etwa „Fern-Personalbeschaffung“ und definiert dementsprechend den virtuellen Recruiting-Vorgang über Anwendungen wie Video- oder Telefonkonferenzen sowie die Verwendung entsprechender Programme und Applikationen. Ziel ist es, einen Bewerbungsvorgang auch ganz ohne persönlichen Kontakt durchführen zu können, sofern Möglichkeit und Notwendigkeit bestehen.
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Wann wird Remote Recruiting eingesetzt?
Remote Recruiting findet in vielerlei Situationen Anwendung. Besonders im Verlauf der Corona-Pandemie, in der Home-Office immer mehr an Bedeutung gewann, wurde diese Form des virtuellen Recruitings genutzt, um trotz Kontaktbeschränkungen einen angemessenen Bewerbungsvorgang bzw. ein angemessenes Recruiting zu gewährleisten. Durch Telefon- und Videokonferenzen lässt sich auf direktem Wege mit potenziellen Interessenten, Bewerbern oder Mitarbeitern kommunizieren. In Videokonferenzen können somit auch Aspekte wie Gestik und Mimik berücksichtigt werden.
Nun könnte man meinen, dass das Remote Recruiting erst während der Corona-Pandemie erfunden wurde und seither professionell durchgeführt wird, dem ist aber keinesfalls so. Große, weitläufige Unternehmen, die ihre verschiedenen Sitze weit verteilt haben, nutzen diesen Vorteil schon lange, um in der Lage zu sein, neue Mitarbeiter zu finden und entsprechend zu binden.
Vor- und Nachteile von virtuellem Remote Recruiting
Da die Technik sich nach wie vor unaufhörlich weiterentwickelt, ist ganz klar damit zu rechnen, dass auch das virtuelle Remote Recruiting weiterhin Verwendung findet. Ganz gleich, ob während der Corona-Pandemie oder in den Zeiten danach. Die bisherige Verwendung sowie entsprechende Erfahrungsberichte zeichnen gewisse Vor- und Nachteile ab, mit denen das Remote Recruiting konfrontiert wird.
Vorteile des Remote Recruitings
- Kosten und Zeit können massiv gespart werden.
- Das Image als moderner Arbeitgeber, der mit der Zeit geht, wird verbessert und folglich auch das Employer Branding.
- Durch Kommunikationstechnik wird die Ortsunabhängigkeit verstärkt.
- Der Bewerbungsprozess kann enorm beschleunigt werden.
- Notizen, die vorher gefertigt wurden, können genutzt werden.
- Es entsteht ein geringerer Organisationsaufwand.
- Für den Bewerber entsteht weniger Stress.
- Das Unternehmen beweist während Ausnahmesituationen, wie während der Corona-Pandemie, verantwortungsbewusstes und flexibles Handeln.
Die Vorteile von Remote Recruiting sind also zahlreich und lassen den Blick auf eine Zukunft voller Potenzial schweifen. Allerdings bestehen auch Nachteile bzw. Herausforderungen, die mit Remote Recruiting verbunden sind.
Nachteile des Remote Recruiting
- Die technischen Voraussetzungen müssen erfüllt und die Technik selbst funktionstüchtig sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Bewerbungsprozess massiv gestört und verlangsamt werden.
- Ein angemessenes Konzept muss erst einmal entwickelt und etabliert werden.
- Bewerber lernen das Unternehmen vorerst nur digital kennen.
Auffällig hierbei ist, dass keiner dieser Punkte einen wahren Nachteil des Remote Recruitings darstellt, sondern lediglich Herausforderungen, die gemeistert werden wollen. Die Aussage hierbei ist klar: Etabliert ein Unternehmen ein angemessenes Konzept in Bezug auf Remote Recruiting, organisiert die entsprechende Technik und geht verantwortungsvoll mit seinen Ressourcen um, ist der entstehende Vorteil gegenüber einer Nichtnutzung enorm. Alle bestehenden Herausforderungen können jederzeit gemeistert werden, wenn sich mit der Materie beschäftigt bzw. sich entsprechende Beratung eingeholt wird.
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Welche Tools bieten sich für Remote Recruiting an?
Vor allem während der Corona-Pandemie haben zahlreiche Tools, die Remote Recruiting ermöglichen, enorm an Beliebtheit gewonnen. Dabei findet in deren Entwicklung ein regelrechtes Wettrennen in Bezug auf Funktionalität und Layout statt, sodass es immer schwieriger wird, sinnvolle Tools von eher dürftigen Alternativen zu unterscheiden. Ein paar Tools haben sich allerdings mit der Zeit bewährt:
Zoom
Wohl kaum ein anderes Kommunikationstool wurde während der Corona-Pandemie so sehr für Remote Recruiting genutzt, wie Zoom. Hierbei handelt es sich um eine Cloud-basierte Applikation, mit der sich Web- und Videokonferenzen durchführen lassen. Zusätzliches Screensharing sorgt für einwandfreie Präsentationen, während sich laufende Konferenzen durch die Aufnahmefunktion im Nachhinein noch einmal ansehen lassen. Natürlich besteht die Möglichkeit, Direktnachrichten zu versenden, Dateien zu teilen oder Webinare durchzuführen. Die Vielseitigkeit dieses Tools sorgt nicht umsonst für Begeisterung. Dementsprechend erfreut sich Zoom im Zuge des Remote Recruitings äußerster Beliebtheit.
Slack
Auch hierbei handelt es sich um ein bewährtes Kommunikationstool, welches die Erstellung eigener Team-Channel ermöglicht. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, unterschiedliche Datei-Typen zu teilen. Videokonferenzen sind mit bis zu 15 Personen möglich. Per Drag-and-drop können potenzielle Bewerber zusätzliche Bewerbungsunterlagen noch während des Interviews mit dem Durchführenden teilen. Slack besitzt generell ein unkompliziertes Layout und begeistert durch einfache Handhabung.
Natürlich eignen sich auch andere Kommunikationstools wie Skype oder Microsoft Teams. Das Hauptaugenmerk sollte auf der Kommunikation selbst und dem möglichen Teilen von Dateien oder Screensharing liegen. Das genutzte Tool sollte also im Optimalfall dieselben Möglichkeiten bieten, die einem Bewerber während einer realen Gesprächssituation zur Verfügung stünden.
Wie sieht gelungenes Remote Recruiting aus?
Ein gut durchgeführter Remote Recruiting-Prozess sorgt nicht nur für geringeren Aufwand auf beiden Seiten, sondern kann auch die Candidate Experience & Candidate Journey enorm verbessern. Man nehme ein Unternehmen, welches ein angemessenes Konzept entworfen hat und dieses durchführt. Das bedeutet also:
- Die technischen Möglichkeiten sind gegeben und auf dem aktuellen Stand.
- Entsprechende Tools sind ebenso vorhanden.
- Eine kurze und spannende Präsentation des Unternehmens steht für Bewerbungsgespräche und Konferenzen zur Verfügung.
- Das Personal ist bereit, sich über Kommunikationstools mit potenziellen Bewerbern auseinanderzusetzen und eine positive Atmosphäre zu schaffen.
Erhält der Bewerber nun also die Möglichkeit, mit besagtem Unternehmen virtuell auf unkomplizierte Art und Weise in Kontakt zu treten, ist bereits die erste Hürde genommen. Folgt dann noch ein angenehmes Bewerbungsgespräch, das womöglich mit einer kurzen Präsentation durch Screensharing kombiniert wird, stehen die Chancen auf den Abschluss eines Arbeitsvertrages hoch. Das korrekte Ausführen dieser Maßnahmen spielt zusätzlich der eigenen Arbeitgebermarke positiv in die Hände.
Der Bewerber bekommt folgende Signale gesendet:
- Das Unternehmen handelt verantwortungsbewusst und professionell.
- Man bleibt auf dem neuesten Stand der Technik und scheut sich nicht vor Kosten, wenn es um eine unkomplizierte Arbeitsatmosphäre für Mitarbeiter geht.
- Das Unternehmen präsentiert sich angemessen selbst.
Im Optimalfall identifiziert sich der Bewerber mit dem Unternehmen, ohne dass überhaupt ein persönlicher Kontakt stattgefunden hat.
Fazit
Remote Recruiting wird sich ohne Zweifel immer weiterentwickeln, die Möglichkeiten werden wachsen und entsprechende Tools vielseitiger einsetzbar werden. Dementsprechend ist keinesfalls mit einem Abebben von Remote Recruiting zu rechnen, sondern eher mit einer Zunahme, die sich im Laufe der Zeit exponentiell vergrößern wird. Unternehmen sollten also bereits jetzt damit beginnen, Remote Recruiting weniger als Alternative, sondern als gewinnbringende und unbedingte Notwendigkeit zu betrachten.
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Kürzlich hinzugefügt:
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