Interne Stellenausschreibung

Inhaltsverzeichnis

Was ist eine interne Stellenausschreibung?

Eine interne Stellenausschreibung bedeutet, dass offene Positionen zunächst ausschließlich innerhalb des Unternehmens ausge­schrieben werden. Diese Form der internen Stellenbesetzung bietet den aktuellen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf neue Positionen zu bewerben und in ihrer Karriere innerhalb des Unternehmens voran­zu­kommen. Für Arbeitgeber bietet dies den Vorteil, dass sie Mitarbeiter fördern, die das Unternehmen und seine Prozesse bereits kennen. Zudem wird so die Bindung der Mitarbeiter gestärkt und es entfallen die oft kostspie­ligen externen Rekrutierungsmaßnahmen. 

Vorteile einer internen Stellenausschreibung

• Kosteneinsparung: Interne Stellenausschreibungen sind im Vergleich zu externen Rekrutierungen kosten­güns­tiger, da keine externen Personalvermittler oder Anzeigen auf Jobbörsen benötigt werden.
• Schnellere Einarbeitung: Mitarbeiter, die bereits im Unternehmen arbeiten, benötigen weniger Einarbeitungszeit, da sie die Prozesse, das Team und die Kultur des Unternehmens bereits kennen.
• Förderung der Mitarbeiterbindung: Interne Stellenausschreibungen zeigen den Mitarbeitern, dass das Unternehmen an ihrer beruf­lichen Entwicklung inter­es­siert ist, was die Loyalität und Motivation steigert.
• Wissenserhalt: Interne Kandidaten bringen bereits Erfahrung und Wissen mit, was den Arbeitsablauf reibungs­loser gestaltet.

Bewerbung auf interne Stellenausschreibung

Die Bewerbung auf eine interne Stellenausschreibung unter­scheidet sich in einigen Punkten von externen Bewerbungen. In der Regel sind interne Bewerbungen formeller, und Unternehmen stellen oft eine Vorlage für interne Stellenausschreibungen bereit, um den Prozess zu verein­fachen. Dabei sollte das Bewerbungsschreiben die Motivation des Mitarbeiters klar darlegen, warum er oder sie für die neue Position geeignet ist. Auch ein aktua­li­sierter Lebenslauf kann hilfreich sein.
Interne Bewerbungen bieten Mitarbeitern die Chance, sich beruflich weiter­zu­ent­wi­ckeln und in neue Verantwortungsbereiche hinein­zu­wachsen. Gleichzeitig können Unternehmen durch den Einsatz einer internen Ausschreibung vorhan­denes Potenzial fördern und Fluktuationen reduzieren. 

Bewerbung auf eine interne Stellenausschreibung schreiben

Interne Bewerber machen fast immer denselben Fehler: Sie schreiben ein Anschreiben wie für einen fremden Arbeitgeber, mit Lobhudelei über das Unternehmen und einer Nacherzählung des Lebenslaufs. Das liest niemand gern, der Sie seit Jahren kennt. Nützlicher ist ein Schreiben von etwa einer Seite, das drei Dinge klärt: warum Sie die Stelle wollen, was Sie konkret aus Ihrer jetzigen Rolle mitbringen und wie die Übergabe Ihrer Aufgaben aussehen könnte.

Belegen Sie Ihre Eignung mit Vorgängen, die im Haus nachprüfbar sind. „Ich habe die Umstellung des Reklamationsprozesses begleitet und die Bearbeitungszeit von zwölf auf sieben Tage gesenkt“ wiegt schwerer als jede Selbstbeschreibung. Den Lebenslauf legen Sie aktualisiert bei, auch wenn die Personalakte vorliegt: Weiterbildungen und Projekte der letzten Jahre stehen dort meist nicht drin.

Die Bewerbung geht an die in der Ausschreibung genannte Stelle, in der Regel an HR und nicht an die eigene Führungskraft. Formulieren Sie sachlich und ohne Druck. Sätze wie „andernfalls muss ich mich extern umsehen“ verbrennen mehr, als die Stelle wert ist.

Ist die interne Stellenausschreibung Pflicht?

Gesetzliche und tarif­liche Bestimmungen

Ob eine interne Stellenausschreibung Pflicht ist, hängt von verschie­denen Faktoren ab, wie beispiels­weise gesetz­lichen Regelungen, tarif­lichen Vereinbarungen und internen Richtlinien. In vielen Ländern gibt es keine allge­meine recht­liche Verpflichtung, offene Positionen zunächst intern auszu­schreiben. Allerdings können Betriebsvereinbarungen oder Tarifverträge vorschreiben, dass Stellen zuerst intern angeboten werden, bevor externe Kandidaten berück­sichtigt werden.

Die Rolle des Betriebsrats in Deutschland

In Deutschland kann der Betriebsrat gemäß § 93 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) verlangen, dass offene Stellen zunächst innerhalb des Unternehmens ausge­schrieben werden. Ziel dieser Regelung ist es, Chancengleichheit zu fördern und Mitarbeitenden Karriereentwicklungsoptionen zu ermög­lichen. Dieses Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats macht interne Stellenausschreibungen in vielen Fällen zur Pflicht.

Unternehmenspolitik und bewährte Praktiken

Unabhängig von gesetz­lichen Verpflichtungen entscheiden sich viele Unternehmen freiwillig dafür, Positionen zunächst intern auszu­schreiben. Diese Praxis ist vor allem in größeren Unternehmen oder bestimmten Branchen üblich, da sie Mitarbeitenden zeigt, dass deren beruf­liche Entwicklung unter­stützt wird. Darüber hinaus stärkt dies die Mitarbeiterbindung und das Vertrauen in das Unternehmen.

Kombination mit Recruiting-Kampagnen

Eine Möglichkeit, Chancengleichheit zu wahren und gleich­zeitig externe Talente zu gewinnen, ist die parallele Durchführung gezielter Recruiting-Kampagnen. Diese Strategie ermög­licht es Unternehmen, sowohl interne als auch externe Kandidaten für eine Position zu erreichen und so die besten Talente zu gewinnen.

Ausnahmen von der internen Ausschreibung

Es gibt jedoch Situationen, in denen eine interne Stellenausschreibung nicht erfor­derlich ist. Dies gilt insbe­sondere für hochspe­zia­li­sierte Positionen oder wenn intern keine geeig­neten Kandidaten verfügbar sind. In solchen Fällen können Unternehmen direkt zur externen Personalbeschaffung übergehen und externe Ausschreibungen vornehmen oder interne und externe Bewerbungen parallel behandeln.

Interne vor externer Ausschreibung: wie der Ablauf in der Praxis aussieht

Verlangt der Betriebsrat nach § 93 BetrVG die interne Ausschreibung, muss sie vor der Besetzung erfolgen. Das heißt nicht zwingend vor der externen Anzeige. Zulässig ist auch die parallele Ausschreibung, solange interne Bewerbungen im Auswahlverfahren gleichwertig geprüft werden. Viele Betriebsvereinbarungen gehen allerdings weiter und schreiben einen echten Vorlauf vor, etwa zwei Wochen ausschließlich intern, bevor die Stelle nach außen geht.

Wer den Vorlauf wählt, sollte ihn ernst meinen. Eine interne Ausschreibung, bei der die Entscheidung für einen externen Kandidaten längst gefallen ist, spricht sich im Betrieb schnell herum und kostet Glaubwürdigkeit für die nächste Ausschreibung. Unterbleibt die verlangte interne Ausschreibung ganz, kann der Betriebsrat seine Zustimmung zur Einstellung nach § 99 Abs. 2 Nr. 5 BetrVG verweigern. Der Arbeitgeber muss die Zustimmung dann arbeitsgerichtlich ersetzen lassen, was Wochen kostet.

Rechnen Sie den Vorlauf deshalb in die Zeitplanung ein. Wer die Vakanz ohnehin schwer besetzen kann, startet die externe Suche besser parallel und kalkuliert die Kosten der unbesetzten Stelle gegen den Zeitgewinn.

Auswahlverfahren bei interner Stellenausschreibung

Das Auswahlverfahren bei einer internen Stellenausschreibung sollte ebenso struk­tu­riert und trans­parent wie bei externen Bewerbungsverfahren ablaufen. Wichtig ist, dass alle Mitarbeiter, die sich bewerben, gleich behandelt werden und klare Kriterien für die Auswahl festgelegt sind. Oftmals wird das interne Auswahlverfahren durch Vorstellungsgespräche und eine Überprüfung der bishe­rigen Leistungen des Mitarbeiters ergänzt. Die Kommunikation spielt dabei eine zentrale Rolle: Interne Bewerber, die nicht erfolg­reich sind, sollten konstruk­tives Feedback erhalten, damit sie ihre Chancen bei zukünf­tigen Stellenausschreibungen verbessern können. 

Absage an interne Bewerber: was danach wichtig ist

Der interne Bewerber, der die Stelle nicht bekommt, arbeitet am Montag wieder im Haus. Das unterscheidet die interne Absage von jeder externen. Geben Sie sie mündlich und vor der offiziellen Bekanntgabe der Besetzung, möglichst durch die Person, die auch das Gespräch geführt hat. Eine Standard-E-Mail an jemanden, der seit sechs Jahren im Unternehmen ist, wird als Geringschätzung gelesen.

Begründen Sie mit Anforderungen, nicht mit Eigenschaften. „Für die Rolle war Erfahrung in der Budgetverantwortung ausschlaggebend, die Sie bisher nicht hatten“ gibt dem Mitarbeitenden etwas an die Hand. „Es hat menschlich nicht gepasst“ dagegen nicht. Sinnvoll ist, direkt eine Perspektive anzuschließen: eine Weiterbildung, eine Projektleitung, ein erneuter Anlauf in zwölf Monaten. Wer nach einer Absage nichts hört, sucht erfahrungsgemäß innerhalb eines Jahres extern. Formulierungshilfen finden Sie unter Bewerbungsabsage formulieren. Halten Sie außerdem fest, warum Sie sich entschieden haben. Bei Diskriminierungsvorwürfen nach dem AGG ist eine dokumentierte, an den Anforderungen orientierte Begründung Ihr wichtigster Beleg.

Beispiele für eine interne Stellenausschreibung (Muster & Vorlage)

Ein Beispiel für eine interne Stellenausschreibung könnte eine vakante Führungsposition sein, auf die sich quali­fi­zierte Mitarbeiter aus der Belegschaft bewerben können. Eine interne Ausschreibung dieser Art zeigt den Mitarbeitern, dass das Unternehmen Wert auf beruf­liche Aufstiegschancen legt und Talente im eigenen Haus fördert. Das Unternehmen kann dadurch nicht nur Kosten sparen, sondern auch sicher­stellen, dass der neue Stelleninhaber das Unternehmen gut kennt und schnell produktiv werden kann. 

Ein weiteres Beispiel ist die Besetzung von Fachpositionen, etwa im IT- oder Marketing-Bereich. Mitarbeiter, die bereits entspre­chende Fähigkeiten und Kenntnisse im Unternehmen erworben haben, können sich durch die interne Stellenausschreibung weiter­ent­wi­ckeln und mehr Verantwortung übernehmen. Besonders in spezia­li­sierten Bereichen, wie dem IT-Recruiting, ermög­licht eine zielge­richtete interne Ausschreibung, quali­fi­zierte Talente effizient zu identi­fi­zieren und weiterzuentwickeln. 

Muster für eine interne Stellenausschreibung

Eine interne Ausschreibung darf kürzer sein als eine externe Anzeige. Employer Branding und Unternehmensvorstellung können Sie sich sparen, das Unternehmen kennen die Leser bereits. Was bleiben muss, sind die harten Fakten. Ein tragfähiges Muster für eine interne Stellenausschreibung sieht so aus:

„Interne Stellenausschreibung: Teamleitung Kundenservice (m/w/d), Standort Hamburg, Vollzeit, unbefristet, ab 1. Juli.
Ihre Aufgaben: fachliche und disziplinarische Führung von acht Mitarbeitenden, Steuerung der Servicekennzahlen, Weiterentwicklung der Eskalationsprozesse.
Ihr Profil: mindestens zwei Jahre Erfahrung im Kundenservice, idealerweise erste Führungserfahrung oder Rolle als Teilprojektleitung, sicherer Umgang mit unserem Ticketsystem.
Wir bieten: Eingruppierung in Entgeltgruppe 9, Führungskräfteprogramm im ersten Jahr.
Bewerbung bis zum 15. Mai an personal@unternehmen.de, Kennwort ‚Teamleitung KS‘. Rückfragen beantwortet Frau Meyer, Durchwahl 123. Die Ausschreibung erfolgt zunächst intern.“

Das Anforderungsprofil ist der Teil, an dem interne Ausschreibungen am häufigsten scheitern: Wenn es zu eng geschnitten ist, wirkt die Stelle auf eine bestimmte Person zugeschnitten, und niemand sonst bewirbt sich. Wie Sie die Anforderungen sauber herleiten, zeigt unser Leitfaden zum Anforderungsprofil.

Fazit: Interne Stellenausschreibungen effektiv nutzen

Eine interne Stellenausschreibung ist ein wertvolles Instrument für Unternehmen, um vakante Positionen mit bereits bestehenden Mitarbeitern zu besetzen. Sie fördert die Mitarbeiterbindung, spart Kosten und sorgt für eine schnellere Einarbeitung. Gleichzeitig bietet sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiter­zu­ent­wi­ckeln und neue Verantwortlichkeiten zu übernehmen. Unternehmen sollten sicher­stellen, dass der Bewerbungsprozess trans­parent, fair und struk­tu­riert abläuft, um die besten internen Talente zu identifizieren.