[ BEITRAG ]
Bewerbermanagementsysteme (ATS)
Mit Applicant Tracking Systemen (kurz ATS) sind Bewerbermanagementsysteme gemeint, eine Softwarelösung, die Personaler bei der gesamten Personalbeschaffung von Anwerben bis zur finalen Einstellung unterstützt. Welches Bewerbermanagementsystem für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist, erfahren Sie hier!
Inhaltsverzeichnis
Zusammenfassung
Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) ist eine Software, die den gesamten Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung automatisiert und erleichtert. Seine Bedeutung für Unternehmen liegt in der Effizienzsteigerung des Rekrutierungsprozesses, insbesondere bei hohem Personalbedarf. ATS ermöglichen eine strukturierte Verwaltung der Bewerberdaten, eine schnelle Vorauswahl und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Zu den Funktionen gehören die elektronische Verwaltung von Bewerbungen, automatische Benachrichtigungen, Talentpool-Management und Analysewerkzeuge für Rekrutierungskampagnen. Bekannte Anbieter wie BeeSite, Bullhorn und MHM eRECRUITING bieten Lösungen für verschiedene Anforderungen, z.B. Multiposting und Lebenslaufanalyse. Im FAQ-Bereich der Website finden Sie Antworten zu den Vorteilen eines ATS, den Softwareanforderungen und zur DSGVO-Konformität. (Geschätzte Lesezeit: 15–20 Minuten)
Bewerbermanagementsysteme (ATS)
Die Welt befindet sich heutzutage in einem stetigen Wandel. Das macht es mitunter auch für Recruiter schwer, über sämtliche Fachbegriffe, wie beispielsweise zu Bewerbermanagementsystemen, einen Überblick zu behalten. Sollten Sie sich bereits gefragt haben, was hinter Bewerbermanagementsystemen bzw. Applicant Tracking Systemen steckt, dann sind Sie bei uns genau richtig.
In unserem Artikel haben wir für Sie zusammengefasst, um was es sich bei einem Bewerbermanagementsystem handelt und welchen Nutzen Sie darauf für Ihren Geschäftserfolg ziehen können. Bewerbermanagement-Software bündelt nicht nur Ihr gesamtes Bewerbungsaufkommen in einer unternehmensinternen Personaldatenbank, es ermöglicht auch die fachbereichsübergreifende Kollaboration im Rekrutierungsprozess und erleichtert den Selektionsprozess selbst in wettbewerbsintensiven Branchen. Fangen Sie noch heute an, effektiv Personal mithilfe von Bewerbermanagementsystemen einzustellen!
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Was ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS)?
Beim Applicant Tracking System (ATS, zu Deutsch “Bewerbermanagementsystem”) handelt es sich per Definition um eine Software-Anwendung für die professionelle Personalaquise und die unternehmensinterne HR-Abteilung. Mit diesem System können Recruiting- und Bewerbermanagement-Prozesse auf elektronischem Weg gesteuert werden. Dadurch können weite Teile des Personalbeschaffungsprozesses automatisiert werden, was den Unternehmen die Möglichkeit gibt, bei der Stellenbesetzung mit optimaler Effizienz vorzugehen.
Die elektronische Bewerberverwaltung umfasst die Stellenausschreibung, die eingegangenen Lebensläufe, deren Bewertung und Einordnung, das Einstellungsverfahren eines neuen Mitarbeiters und schließt auch das konkrete Besetzen der Stelle ein. Zeitlicher Aufwand, Personaleinsatz und Kosten können durch dieses teilautomatisierte Verfahren im Bewerber Management System optimiert werden und definieren den Begriff der Personalgewinnung neu. So gehen Bewerberinformationen im Einstellungsprozess trotz hoher Bewerberzahlen nicht verloren, alle Beteiligten behalten den Überblick über den Stand sämtlicher Rekrutierungsvorgänge und die kollaborative Kandidatenauswahl wird fachübergreifend ermöglicht.
Welche Bedeutung haben Bewerbermanagementsysteme für HR & Unternehmen?
Der wettbewerbsintensive Arbeitsmarkt der heutigen Zeit erfordert ein Arbeiten mit größtmöglicher Effizienz. Gerade Unternehmen mit hohem Personalbedarf und daraus resultierendem hohen Bewerbervolumen profitieren davon, mit dem richtigen Bewerbermanagement mit möglichst wenig Zeitaufwand den Bewerber zu finden, der für den Platz im Unternehmen am geeignetsten ist.
Mögliche Kandidaten für eine Stelle können sich online bewerben und werden automatisch zugeordnet. Das Bewerbermanagement gewährleistet, dass sämtliche Bewerberdaten strukturiert vorliegen.
Dubletten und Mehrfachbewerbungen sowie die Fehler, die bei manueller Eingabe entstehen, kommen so nicht mehr vor. Den Personalentscheidern wird damit ein Bewerber-Pool vorgelegt, den sie bequem durchsuchen und verwalten können.
Durch vorab festgelegte Kriterien an die Bewerber findet automatisch eine Vorselektion statt. Nach diesem Vorauswahlverfahren kommen die qualifiziertesten Kandidaten in die engere Auswahl und stehen auch bei weiteren Stellenangeboten zur Verfügung.
Diese vereinfachte Handhabung ist besonders für Recruiting-Unternehmen relevant. Mit Systemen zum Bewerbungsmanagement können diese ihren Erfolg steigern und das Unternehmen ausbauen. Je übersichtlicher und zeitsparender der gesamte Recruiting-Prozess abläuft, desto mehr Zeit bleibt für das eigentliche Tagesgeschäft. Mit dem automatisierten Prozess lässt sich die Anzahl der Vermittlungen für diese Unternehmen steigern. Aber auch für die firmeninterne HR-Abteilung stellt ein ATS-System einen großen Mehrwert dar. Die Buchführung von traditionellen Papierbewerbungen entfällt und wird ersetzt durch eine digitale Personaldatenbank. Möchte man Mitarbeiter und Fachkräfte finden, eröffnen die Automatisierungsmöglichkeiten von Bewerbermanagement-Software und Bewerbermanagementsystemen somit besonders bei hohem Personalbedarf neue Potenziale.
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Über welche Funktionen verfügt ein Bewerbermanagementsystem?
Die Bewerbermanagement-Software wird auf die firmeneigenen Server installiert. Es fällt eine einmalige Summe für den Erwerb der Lizenz an. Ferner kommen die Implementierungskosten und Updates dazu. Bei der Implementierung, also der Ausführung der Installation, wird das alte Verfahren durch das neue System ersetzt. Dann erfolgt die Anpassung an die firmeneigenen Anforderungen, was das Corporate Design, die Karriereseite und sämtliche andere Funktionen betrifft. Bei diesem Geschäftsmodell ist mit einer gewissen Einarbeitungszeit zu rechnen, bis das System so eingerichtet ist, dass es zum Unternehmen passt und von den Mitarbeitern auch bearbeitet werden kann.
Für das Einhalten der Datensicherheit und die Pflege der Bewerbermanagement-Software sind die jeweiligen Unternehmen selbst zuständig. Beim Kauf einer Software-Lizenz für die inhouse Anwendung können Kosten im vierstelligen Bereich anfallen.
Eine andere Möglichkeit, ein Bewerber Management System zu nutzen, ist das Anmieten mittels einer Cloud. Der Server des Anbieters speichert alle Bewerbungsdaten und stellt sie dem Unternehmen zu jeder Zeit online zur Verfügung. Das Mieten der Software bei cloudbasierten Lösungen kann zwischen 60 Euro bis zu 3.000 Euro im Monat betragen. Cloud-Anbieter werben damit, dass mit ihrem Geschäftsmodell das gesamte Bewerbungssystem viel schneller einsatzbereit ist als bei der inhouse Variante.
Welche Anbieter für Bewerbermanagementsysteme gibt es und was sind ihre Besonderheiten?
Der Anbieter BeeSite wirbt damit, auch komplexe Bewerberverfahren vollständig digital abbilden zu können, angefangen bei der Personalbedarfserfassung bis hin zur Einstellung mit Maßnahmen zur Eingliederungsförderung und Unterstützung des Talentmanagements.
Bullhorn Applicant Tracking System zählt –nach Angabe des Unternehmens- schon seit Jahren zu den beliebtesten Bewerbersystemen auf dem Markt. Es verspricht eine um 40 Prozent schnellere Lösung und damit ein um 43 Prozent erhöhtes Vermittlungsvolumen.
In der Vollversion von MHM eRECRUITING ist die digitale,
jederzeit ausdruckbare Bewerbermappe enthalten sowie ein Dashboard, über das auf geeignete Bewerber zugegriffen werden kann. Die Bewerberkommunikation läuft über standardisierte Prozesse, zur Entscheidungsfindung dient ein Bewerberspiegel, bei dem ausgewählte Kandidaten nach bestimmten Kriterien direkt verglichen werden können. Die Zugriffsrechte sind eindeutig und transparent vergeben, d.h. es ist vorab festgelegt, wer aufgrund seiner Position auf welche Daten zugreifen kann.
Neben seiner Vollversion bietet MHM eRECRUITING noch verschiedene Zusatzmodule an. Dazu gehören ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm und ein Multiposting bei über 1.300 Jobbörsen inklusive der Analyse, welches Posting am erfolgversprechendsten ist.
Das Unternehmen bietet auch die komplette Lebenslaufanalyse eines Kandidaten unter semantischen Kriterien, sowie die Analyse der anderen Bewerbungsunterlagen, um daraus standardisierte Kandidaten-Profile zu erstellen.
Es lohnt sich, verschiedene Anbieter zu vergleichen, um das ATS zu finden, das den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.
Sie sind neugierig geworden und überlegen nun, für Ihr Unternehmen ein Applicant Tracking System anzuschaffen? Dann schauen Sie doch gleich auf unserer Website für Bewerbermanagementsysteme vorbei, um herauszufinden, welches
Nutzen Sie ein Bewerbermanagementsystem?
In folgenden Systemen sind wir bereits gelistet:
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Gerne kümmern wir uns um eine Aufnahme.
Häufig gestellte Fragen zu Bewerbermanagementsystemen
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Multiposting
Die richtigen Mitarbeiter zu finden, kann Arbeitgebern große Schwierigkeiten bereiten. Der neue Kollege muss nicht nur fachlich glänzen, sondern auch zur Unternehmenskultur passen. Spezifische Anforderungsprofile und die angespannte Trendentwicklung des Arbeitsmarktes erschweren die Situation zusätzlich. Aber auch begrenzte Budgets und ein starker Zeitmangel sind Herausforderungen in der Personalbeschaffung, die es zu überwinden gilt. Um den Überblick über alle möglichen Jobbörsenportale nicht zu verlieren & einen ausgewogenen Mix zu gewährleisten, greifen Unternehmen zunehmend auf die “Multiposting-Methode” zurück. Zeitersparnis, günstige Kombipakete und die große Reichweite unter potenziellen Bewerbern sind die wichtigsten Vorteile dieser Recruitingmethode. Clevere Unternehmen konnten so in der Vergangenheit bereits effizienter mit ihren Ressourcen umgehen & kosteneffizient Fachkräfte für sich gewinnen, wir zeigen in unserem Ratgeberartikel, wie das geht!
