[ BEITRAG ]
Anforderungsprofil
erstellen
Anforderungsprofile legen alle Anforderungen fest, welche eine Arbeitsstelle an einen potentiellen Bewerber stellt und welche Qualifikationen dieser mitbringen muss. Durch das Erstellen eines Anforderungsprofils läuft der Recruitingprozess deutlich zielgerichteter und präziser ab. Hier erfahren Sie, wie man ein Anforderungsprofil erstellt.
Inhaltsverzeichnis
Zusammenfassung
Ein Anforderungsprofil beschreibt die Qualifikationen, Fähigkeiten und Eigenschaften, die ein Bewerber für eine Stelle mitbringen sollte. Es ergänzt die Stellenbeschreibung, die sich auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten konzentriert. Die Bedeutung eines Anforderungsprofils ist zentral für einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess, da es die Suche nach passenden Kandidaten effizienter gestaltet. Es hilft dem Unternehmen, die Erwartungen und Anforderungen klar zu definieren und den Bewerbungsprozess gezielt auszurichten, um Fehlbesetzungen zu vermeiden. Bewerber profitieren ebenfalls, da sie genau wissen, welche Qualifikationen erforderlich sind. Ein Anforderungsprofil umfasst verschiedene Anforderungsarten, darunter fachliche Anforderungen (Hardskills) wie Ausbildung und Berufserfahrung sowie überfachliche Anforderungen (Softskills) wie Team- und Kommunikationsfähigkeit. Ein Anforderungskatalog hilft, diese systematisch zu gewichten, indem „Must-have“- und „Nice-to-have“-Kriterien festgelegt werden, was die Priorisierung der Bewerber erleichtert und den Auswahlprozess strukturiert. Sind noch weitere Fragen offen, können Sie gerne unseren FAQ-Bereich besuchen! (Geschätzte Lesezeit: 15–20 Minuten)
Anforderungsprofil erstellen — Muster und Anleitung
Jedes Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse daran, offene Stellen erfolgssicher zu besetzen. Um dies zu erreichen, ist es notwendig, dass der zukünftige Mitarbeiter spezielle Fähigkeiten / Kenntnisse / Eigenschaften / Kompetenzen besitzen sollte, welche den Anforderungen und Erwartungen des jeweiligen Arbeitsplatzes in der dazugehörigen Fachabteilungen gerecht werden.
In einem Anforderungsprofil sollen genau diese Anforderungen beim Stellenanzeigen schreiben festgehalten werden, um bereits im Bewerbungsgespräch, aber auch darüber hinaus einen Leitfaden zur Bewertung zukünftiger Bewerber und aktueller Mitarbeiter zu besitzen. Diese Stellenanforderung stellt nicht nur einen fundamentalen Bestandteil der Stellenausschreibung dar, sondern dient auch dem Bewerber als eigene Richtlinie zur Kompatibilität mit der vakanten Stelle des Unternehmens.
Sie erschaffen mit einem Anforderungsprofil das Bild eines Ideal-Kandidaten für die jeweilige vakante Position.
Zeit ist Geld. Brauchen Sie schnelle Antworten? Scrollen Sie direkt zu den Themen:
#Ziel #Vorlage #FAQ
HR Rocket — Der Rund-um-Service für Ihre Bewerbersuche
Sie sind auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitern & brauchen dringend Unterstützung? Wir helfen Ihnen weiter! Von der Erstellung von Stellenanzeigen bis hin zur Veröffentlichung und Verbreitung über Google Werbung und Social Media, dem Aufbau einer Karriereseite oder Active Sourcing im Rahmen einer Personalvermittlung — Wir sind Ihre Experten für digitales Recruiting.
Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf & wir erarbeiten gemeinsam eine individuelle Recruitingstrategie!
Sie sind auf der Suche nach kompetentem Personal & brauchen dringend Unterstützung? Wir sind Ihre Experten für digitales Recruiting & helfen Ihnen weiter!
Anforderungsprofil erstellen — Definition
Eine strikte, allgemein gültige Definition eines Anforderungsprofils hat sich bisher nicht etabliert.
Zusammengefasst lässt es sich jedoch gut als die…
“Gesamtheit der Anforderungen, denen jemand, der sich um eine Stelle bewirbt, im Hinblick auf eine bestimmte berufliche Position genügen soll.”
…beschreiben. Anders formuliert: Ein Anforderungsprofil stellt eine „Beschreibung von vorausgesetzten oder gewünschten Attributen – Eigenschaften, Fähigkeiten und Merkmalen“ dar. Die Stellenanforderung definiert somit den idealen Bewerber und formt das Bild des perfekten Kandidaten für die offene Vakanz. Um diese Kriterien herauszufinden, kommt häufig Profiling zum Einsatz, um Bewerber nicht nur anhand fachlicher Qualifikationen, sondern auch in Bezug auf Soft Skills, Werte und Persönlichkeitsmerkmale mit den Anforderungen der Stelle abzugleichen. Daher muss zunächst eine Anforderungsanalyse erfolgen, welche meist in Zusammenarbeit von Personalabteilung, Vorgesetzten und Team- bzw. Abteilungsleitern erstellt wird. Muster und Vorlagen für kompetente Anforderungsanalysen lassen sich als Orientierung im Netz finden.
Erfahren Sie hier, welche Vorteile Ihnen ein Anforderungsprofil bietet, was dieses im Einzelnen auszeichnet, und nutzen Sie unsere Vorlagen, Muster und Beispiele eines Anforderungsprofils, um Schritt für Schritt selbst ein Profil entlang eines Anforderungskatalogs nach Ihren Erwartungen und Ansprüchen erstellen zu können.
Unterschied zwischen Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil
Das Anforderungsprofil ist nicht gleichzusetzen mit der Stellenbeschreibung, wie Sie im Detail auch an unserem Beispiel für ein Anforderungsprofil erkennen werden. Vielmehr kann das Anforderungsprofil als Ergänzung zur Stellenbeschreibung gesehen werden. Doch worin liegt für den Stelleninhaber nun der entscheidende Unterschied?
Während sich die Stellenbeschreibung hauptsächlich mit organisatorischen Aufgaben und der auszuführenden Tätigkeit befasst, lassen sich dem Anforderungsprofil insbesondere auch die Voraussetzungen entnehmen, die den Kompetenzbereich des Bewerbers betreffen:
Anforderungsprofil
Wie sieht der optimale Bewerber für die vakante Position aus? Hier geht es also um fachliche und persönliche Anforderungen bzw. spezielle Führungskompetenzen, die der Bewerber erfüllen sollte. Es handelt sich um eine Beschreibung des Idealkandidaten für die zu besetzende Stelle.
Stellenbeschreibung
Welche Position und Aufgaben soll der Bewerber innerhalb des organisatorischen Ablaufs des Unternehmens einnehmen? In welcher Abteilung wird er eingesetzt? Hier geht es also vor allem um die Definition der Aufgaben und Verantwortlichkeiten, welche die Position mit sich bringt → Eine Beschreibung der zu besetzenden Stelle.
Ziel & Bedeutung eines Anforderungsprofils — So profitieren Sie
Unsere Vorlage für ein Anforderungsprofil soll Ihnen dabei helfen, genau den passenden Mitarbeiter für die vakante Stelle zu finden. Die Suche sowie die Auswahl passender Kandidaten sind immer auch mit einem Zeit- und Geldaufwand verbunden.
Umso größer ist die Bedeutung eines strategisch ausgearbeiteten beruflichen Anforderungsprofils. Indem Sie eine Stellenanforderung für Ihre Stellenanzeige erstellen, gestaltet sich die Personalsuche und Personalauswahl deutlich effizienter und Sie können passende Kandidaten priorisieren.
Es gilt, die freie Stelle erfolgskritisch zu besetzen, also mit dem dafür bestmöglich geeigneten Kandidaten. Von einem Anforderungsprofil für Ihr Personal profitieren Sie gleich in mehrfacher Hinsicht:
Vorlage & Beispiel — Was in keinem beruflichen Anforderungsprofil fehlen sollte
Wichtig für ein berufliches Anforderungsprofil für Mitarbeiter ist immer, dass es so detailliert wie möglich formuliert und übersichtlich aufbereitet wird.
So wissen potenzielle Bewerber genau, welche Aufgaben sie erwarten, welche Position zu besetzen ist und welche Kriterien zu erfüllen sind. Grundsätzlich lässt sich ein Stellenanforderungsprofil in unterschiedliche Bereiche unterteilen. Damit Sie eine Vorstellung vom gängigen Aufbau eines Anforderungsprofils haben, der sich bei vielen Unternehmen etabliert hat, haben wir für Sie eine kostenlose Vorlage bzw. ein kostenloses Muster als Beispiel eines Anforderungsprofils erstellt, welche Sie in gängigen Schreibprogrammen wie Word mühelos einfügen können. Diese Vorlage deckt alle relevanten Kriterien und Grundlagen ab, die Ihre Stellenanforderung erfüllen sollte. Sie sollte Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Kompetenzbereiche verschaffen und orientiert sich dabei an der sogenannten „Kompetenzpyramide“, die für die Erstellung eines Anforderungsprofils gern herangezogen wird.
Fachliche Anforderungen — Hardskills
Durch die “harten” Stellenanforderungen teilen Sie in Ihrer Stellenanzeige mit, welche Berufsausbildung und Berufserfahrung der Kandidat mitbringen sollte und auf welche Qualifikationen, Ausprägungen, Kenntnisse und Fähigkeiten Sie besonderen Wert legen.
Aus dem Stellenanforderungsprofil sollte beispielsweise hervorgehen:
- Sind bestimmte Sprachkenntnisse erforderlich?
- Sollte der Bewerber bestimmte Führungskompetenzen nachweisen können?
- Setzen Sie Erfahrung im Umgang mit einem bestimmten Betriebssystem voraus?
Nennen Sie hier auch spezielle Fachkenntnisse, die Sie für Ihr Unternehmen priorisieren.
Hardskills lassen sich leicht anhand von nachweisbaren Referenzen messen.
Angefangen bei Schulnoten, bis hin zu Abschlusszeugnissen und weiteren Qualifikationen lassen sich so verschiedene Individuen, die sich auf Ihre Position beworben haben, einordnen und vergleichen. So zählen die Jahre an Berufserfahrung, Zertifizierungen und Lizenzen, die gegebene Reisebereitschaft, körperliche Fähigkeiten und maximal mögliche Arbeitszeit zu den harten, fachlichen Anforderungen. Doch nicht nur diese messbaren Fachkompetenzen sind in Unternehmen gefragt. Es wird immer wichtiger, dass die Person als Mensch in das Unternehmen und in das Team der Kollegen und Kolleginnen passt. Daher werden verschiedenste Softskills in den meisten Unternehmen immer wichtiger.
Überfachliche Anforderungen — Softskills
Softskills oder “weiche Faktoren” sind schwer messbare Attribute, die den Menschen ausmachen und für viele Unternehmen mindestens genauso, wenn nicht sogar mehr Bedeutung haben, als Hardskills.
Softskills lassen sich in drei Kompetenzbereiche unterteilen.
1. Persönliche Kompetenz
- Motivation
- Selbstbewusstsein
- Engagement
- Eigeninitiative und Verantwortung
- Belastbarkeit / Stressreaktion
2. Soziale Kompetenz
- Empathie
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Kritikfähigkeit
3. Methodenkompetenz
- Organisationstalent
- Präsentationstechniken
- Zeit Management
- Problemlösungskompetenz
- Zielorientierung
Was bei der Erstellung eines Anforderungsprofils & Anforderungskatalogs beachtet werden sollte
Es gibt bestimmte Qualifikationen, auf die Sie bei Ihren potenziellen Bewerbern keinesfalls verzichten können (“Must-have”). Andere Qualifikationen hingegen wären gerne gesehen, gelten aber nicht als K.O.-Kriterium, sollten sie nicht vorliegen (“Nice to have”). Hier empfiehlt es sich, bei einem Anforderungsprofil für Bewerber eine Gewichtung bei den Kompetenzen vorzunehmen. Fokussieren Sie sich dabei beispielsweise zum einen auf die Muss-Qualifikationen, also auf die Qualifikationen, die der Bewerber zwingend erfüllen muss. Und zum anderen auf die Kann-Qualifikationen, die zwar nicht zwingend erforderlich sind, die sich aber als extra Pluspunkt erweisen, wenn sie ein Bewerber mitbringt. Auch im Stellenanforderungsprofil selbst können entsprechende Begriffe genutzt werden, um die Gewichtung der genannten Kriterien zu verdeutlichen (etwa „wichtig“, „sehr wichtig“ und „vorteilhaft“). Optional können Sie in Ihrem Profil auch noch eventuelle Wunschqualifikationen aufführen.
Überlassen Sie das Erstellen eines gelungenen Anforderungsprofils auch nicht allein der Personalabteilung oder allein dem Personalverantwortlichen. Den Personalern mögen die Stellenbeschreibungen zwar vorliegen, aber sie sind keinesfalls mit der Arbeit und dem Ablauf in der jeweiligen Abteilung vertraut, in der die freie Stelle besetzt werden soll. Letztlich weiß der Teamleiter oder der Vorgesetzte, im Gegensatz zum Personaler, am besten, welche Anforderungen und Eigenschaften ein Bewerber für ihre Abteilung erfüllen sollte. Hier sollten also die Fachabteilungen im Dialog mit den Personalverantwortlichen stehen.
Wichtig: Ruhen Sie sich nicht auf einem einmal erstellten Anforderungsprofil aus. Auch Ihre Abteilung entwickelt sich schließlich im Rahmen von Fortbildungen, Schulungen und ähnlichen Maßnahmen weiter. Machen Sie es sich als Nebenaufgabe, das erstellte Anforderungsprofil als Beispiel oder Vorlage zu nutzen und das Profil regelmäßig anzupassen. So können Sie mit den Entwicklungen in Ihrer Abteilung und im Unternehmen gemeinsam Schritt halten.
Folgen eines schlecht erstellten Anforderungsprofils
Ist das Anforderungsprofil nicht detailliert und präzise genug ausformuliert, kann dies, für Sie nach dem Bewerbungsgespräch vor allem eine negative Folge haben: eine Fehlbesetzung der Stelle. Eine solche Fehlbesetzung kann wiederum weitere Nachteile mit sich bringen, die einen hohen Aufwand, unnötige Kosten bis hin zur Imageschädigung Ihres Unternehmens mit sich bringen. Und letztlich wird ein schlecht formuliertes Anforderungsprofil auch die guten und tatsächlich geeigneten Kandidaten abschrecken.
Erfolgsbasierte Personalvermittlung durch HR-Rocket
Haben Sie Schwierigkeiten geeignetes Personal zu finden? Lassen Sie sich bei Ihrer Personalsuche von HR-Rocket unterstützen. Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung als Personalvermittlung & Branchenkenntnis. HR-Rocket ist Ihr Ansprechpartner für qualifizierte Fachkräfte & schwer zu besetzende Stellen.
Häufig gestellte Fragen — FAQ
Wir helfen bei…
Sie hatten bisher Schwierigkeiten Mitarbeiter zu finden bzw. offene Stellen in Ihrem Unternehmen zu besetzen?
Mit uns können Sie neue Wege gehen! Als Experten für digitales Recruiting & Personalvermittlung stehen wir Ihnen gerne unterstützend & beratend zu Seite. Ob für innovative Lösungen für Social Media Recruiting, Personalvermittlung durch unsere kompetenten Recruiter oder für die Veröffentlichung & Verbreitung professioneller und kreativer Stellenanzeigen — Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen, Ihren Traummitarbeiter zu finden!
Nutzen Sie eines der größten Netzwerke regionaler Jobbörsen, mit über 700.000 Facebook-Fans & Gruppenmitgliedern und über 40.000 qualifizierten Fachkräften in unserem eigenen Talentpool. Profitieren Sie von 10 Jahren Erfahrung im HR-Bereich, sowie erfolgsorientierter Personalvermittlung. Egal ob Mittelstand oder DAX-Unternehmen — als Allround-Personaldienstleister platzieren wir Ihre Stellenanzeigen an der Spitze und schaffen maximale Sichtbarkeit für Ihre Personalsuche.
Kürzlich hinzugefügt:
Stellenanzeigen schreiben: Muster
Arbeitgeber begegnen auf dem aktuellen Arbeitsmarkt steigenden Herausforderungen bei der Personalbeschaffung. Große Konzerne und moderne Start-ups dominieren die mediale Präsenz unter qualifizierten Bewerbern. Der Mittelstand rückt in den Hintergrund und muss sich durch authentisches Employer Branding wettbewerbsfähig halten, um keinen Personalnotstand zu riskieren. Ein wichtiger erster Touchpoint der potenziellen Bewerber mit der Arbeitgebermarke ist die Erstellung & zielgruppengerechte Formulierung von Stellenanzeigen. Sie prägen nicht nur die Außenwahrnehmung des Unternehmens, sondern sind auch essenziell für eine positive Candidate Journey. Mit kreativen Stellenausschreibungen heben sich Arbeitgeber von der Konkurrenz ab — entdecken Sie dazu wertvolle Muster, Vorlagen und Tipps in unserem Ratgeberartikel!
