[ BEITRAG ]
Personalcontrolling
Personalcontrolling umfasst alle Projekte und Aktivitäten von betriebseigenem Personal. Diese gilt es zu planen, steuern und zu kontrollieren, um somit eine effiziente Arbeit zu gewährleisten und Prozesse zu optimieren. Lernen Sie jetzt, welche Kennzahlen des Personalcontrollings von Bedeutung sind und wie Sie so Ihre Ziele verfolgen können.
Inhaltsverzeichnis
Zusammenfassung
Der Unterschied zwischen Personalcontrolling und der HR-Abteilung besteht darin, dass das Personalcontrolling Kennzahlen überwacht und analysiert, während die HR-Abteilung hauptsächlich administrative und operative Aufgaben im Personalmanagement übernimmt. Wichtige Kennzahlen im Personalcontrolling sind Fluktuationsrate, Krankenstand und Personalkosten, die zur Messung der Effizienz von Personalmaßnahmen herangezogen werden. Das Ziel des Personalcontrollings ist es, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens langfristig zu sichern, indem personelle Ressourcen optimal geplant und eingesetzt werden. Zu den wichtigen Aufgaben des Personalcontrollings gehören die Entwicklung von Personalstrategien, die Steuerung von Personalentwicklungsmaßnahmen und die Sicherstellung einer nachhaltigen Personalplanung. Instrumente wie Personalstatistiken, Soll-Ist-Vergleiche und Kostenanalysen bilden dabei die Grundlage für fundierte, datengestützte Entscheidungen im Personalbereich. (Geschätzte Lesezeit: 15–20 Minuten)
Personalcontrolling: Definition
Strategisches Personalcontrolling findet sich entweder innerhalb des Unternehmenscontrollings oder des Personalbereichs in größeren Unternehmen. Der recht neue Berufszweig vereint Expertisen aus dem klassischen Controlling mit der Personalplanung moderner Unternehmen. Personalcontroller analysieren die Effektivität, die Effizienz und die Ausgaben im HR-Bereich dahingehend, ob sie zum Unternehmenserfolg beitragen. Kennzahlen wie Fluktuationsraten, Abwesenheitszeiten, Arbeitszufriedenheit, aber auch der Ressourceneinsatz im Verhältnis zum Ergebnis werden beleuchtet.
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Unterschied: HR-Abteilung & Personalcontrolling
Der Unterschied zwischen klassischen HR-Abteilungen und Personalcontrolling? Die klassische Personalabteilung hat häufig vor allem mit Arbeitgeber-Branding, Assessment-Centern, Vorstellungsgesprächen, kreativen Stellenanzeigen, Kündigungen und Beanstandungen des Betriebsrats zu tun. Selten passiert hier eine Kontrolle der eigenen Personal-Aktivitäten, deren Wirtschaftlichkeit für das Unternehmen kaum bedacht und erst recht nicht gemessen wird.
Die Spezialisierung des Personalcontrollings sorgt dafür, dass hier neben Mitarbeiterfluktuationen auch einmal andere Kennzahlen genutzt werden. Kurz gesagt ist Ihr Personalcontroller also dafür zuständig, dass Ihre Human Resources sinnvoll geplant, gesteuert und kontrolliert werden. Aus dieser Anforderung erschließt sich auch die Definition von Personalcontrolling: Die Planung, Steuerung und Kontrolle der Personalabteilung anhand vorher festgelegter Kennzahlen & Zielsetzungen. Grundlage für diese Arbeit ist selbstverständlich ein solider Satz an personalrelevanten Daten Ihres Unternehmens. Der Personalcontroller legt wichtige Kennzahlen fest, zieht die relevanten Daten ein und bereitet sie auf. Eine Auswertung wird dann dem Management des Unternehmens präsentiert, wodurch dieses in der Lage ist, individuelle Personalentscheidungen sowie unternehmensweite HR-Entwicklungen zu steuern.
Kennzahlen & Instrumente für Personalcontroller
Wie bereits erklärt, stützt sich das Personalcontrolling auf harte Daten und Fakten. Um die nötige Verlässlichkeit und Authentizität zu erreichen, müssen deshalb realistische Zahlen erhoben werden. Instrumente hierzu sind im Personalcontrolling zum Beispiel Vergleiche (Zeitvergleichskontrolle, Planabweichungskontrolle, Planfortschrittskontrolle, Prämissenkontrolle, Prognosenkontrolle), oder auch interne und externe Abgleiche mit gesetzten Zielen oder Wettbewerberaktivitäten. Auch die Human Resource Scorecard ist ein gängiges Mittel des Personalcontrollings, um Ziele zu definieren und Kennzahlen ausgewogen darzustellen. Zur Erkennung von Chancen und Risiken bietet sich ein HR Audit an, während schlussendlich auch die direkte Befragung von Mitarbeitern oft sehr erfolgreich ist.
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Ziele & Aufgaben des strategischen Personalcontrollings
Einer der größten Verantwortungsbereiche des Personalcontrollings ist die finanzielle Transparenz. Planbarkeit und Vorhersehbarkeit akuter und zukünftiger Personalkosten sind essenziell für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens. Durch die Analyse und Planung dieser Kennzahlen kann das Unternehmen als Ganzes strategisch sinnvolle Personalentscheidungen treffen, unnötigen Stillstand (aber auch unnötige Fluktuation) verhindern. Neben dieser Hauptaufgabe der Berichterstattung sind allerdings auch andere Bereiche des Personalwesens relevant für den Personalcontroller. Das Vorhersehen von neuen Trends und Entwicklungen im Personalbereich, die Optimierung der Personalprozesse, der Aufbau von vom Unternehmen passenden Systemen und viele weitere unterstützende Prozesse werden oft von Personalcontrollern ausgeführt (oder angeleitet). Soll das Personalcontrolling gelingen, müssen auch alle Recruitingaktivitäten geplant und überwacht werden. Gerne Sind wir Ihnen bei der Ausarbeitung der perfekten Recruiting Kampagne behilflich. Bei uns erhalten Sie zudem genau Daten und Fakten über die Performance Ihrer Kampagne, um diese anschließend nachhaltig optimieren zu können.
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