[ BEITRAG ]
Bradford Faktor
Der Bradford Faktor (auch Bradford-Index genannt) ist ein wichtiges Tool für Unternehmen, um das Abwesenheitsverhalten ihrer Mitarbeiter zu analysieren und dessen Auswirkungen zu bewerten. Er zeigt nicht nur die Dauer der Abwesenheit, sondern auch die Häufigkeit, die bei der Personalplanung und ‑steuerung entscheidend sein kann. Insbesondere bei kurzzeitigen Fehlzeiten kann der Bradford Faktor auf ein wiederkehrendes Muster hinweisen, das möglicherweise Produktivität und Teamstruktur beeinflusst. Diese Berechnung hilft Unternehmen dabei, gezielte Maßnahmen zur Abwesenheitsreduktion zu entwickeln.
Bradford Faktor — kurz erklärt
Der Bradford Faktor hilft Unternehmen, durch die Berechnung und Interpretation des Bradford-Index kritische Abwesenheitsmuster frühzeitig zu erkennen. Der Einsatz in Unternehmen ermöglicht gezielte Maßnahmen zur Reduzierung von Fehlzeiten und zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, wodurch Absentismus aktiv entgegengewirkt werden kann. Die Methode bietet Vorteile in der Prävention, steht jedoch in der Kritik, da sie individuelle Abwesenheitsgründe nur bedingt berücksichtigt.
Was ist der Bradford Faktor? Definition
Der Bradford Faktor ist ein Kennwert, der entwickelt wurde, um Abwesenheitsmuster von Mitarbeitern zu bewerten. Die Berechnung basiert auf der Überlegung, dass häufige kurze Abwesenheiten oft größere Störungen verursachen als längere, zusammenhängende Fehlzeiten. Der Bradford Faktor bietet Arbeitgebern damit eine Möglichkeit, unregelmäßige Abwesenheitsmuster systematisch zu erfassen und in den Kontext der Teamproduktivität zu setzen.
Bradford Faktor berechnen
Der Bradford Faktor bietet eine Formel zur Berechnung der Auswirkungen von Kurzzeiterkrankungen auf den Betrieb. Die Formel für den Bradford Faktor lautet:
Bradford Faktor= S (Anzahl der Abwesenheitsperioden)2 × D (Gesamtdauer der Abwesenheit in Tagen)
Berechnungsschritte im Detail
- Zählen der Abwesenheitsperioden (S): Erfassen Sie die Anzahl der einzelnen Abwesenheitsfälle innerhalb eines bestimmten Zeitraums, z. B. eines Jahres. Jede Abwesenheitsperiode, egal ob sie einen oder mehrere Tage umfasst, zählt als eine Periode.
- Ermitteln der Gesamttage (D): Addieren Sie alle Abwesenheitstage der jeweiligen Person im gleichen Zeitraum.
- Anwendung der Formel: Multiplizieren Sie die Anzahl der Abwesenheitsperioden im Quadrat mit der Gesamtzahl der Abwesenheitstage. Das Ergebnis ist der Bradford Faktor.
Beispiel
Wenn ein Mitarbeiter in einem Jahr drei Abwesenheitsperioden (S = 3) mit insgesamt 10 Tagen (D = 10) hatte, berechnet sich der Bradford Index wie folgt:
Bradford Faktor = 32 × 10 = 9×10 = 90
Interpretation des Bradford Index
- Score 1 bis 200: Niedrige Werte in diesem Bereich signalisieren meist keinen auffälligen Absentismus. Die Abwesenheiten sind in der Regel sporadisch und bedürfen keiner besonderen Maßnahmen.
- Score 201 bis 449: Ein Wert in diesem Bereich deutet auf beginnende Anzeichen von Absentismus hin. Arbeitgeber können hier mit einem motivierenden Mitarbeitergespräch ansetzen, um mögliche Ursachen zu klären und das Bewusstsein für eine gute Anwesenheitskultur zu fördern.
- Score ab 450: Werte ab 450 signalisieren möglicherweise einen motivationsbedingten Absentismus, bei dem tieferliegende Probleme vorliegen können. In diesem Fall ist eine detaillierte Analyse und gezielte Unterstützung erforderlich, um die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu verbessern und eine langfristige Lösung zu finden.
Der Bradford Faktor in Unternehmen
Nutzen in Unternehmen
Unternehmen setzen den Bradford Faktor ein, um kritische Abwesenheitsmuster frühzeitig zu erkennen und gezielt Maßnahmen zur Reduzierung von Fehlzeiten zu entwickeln. Der Bradford Faktor unterstützt dabei:
- Früherkennung von Abwesenheitsmustern: Unternehmen erkennen, ob es wiederkehrende Abwesenheitsmuster gibt und können proaktiv darauf reagieren.
- Steigerung der Anwesenheit: Arbeitgeber können durch gezielte Maßnahmen das Abwesenheitsverhalten beeinflussen und so die Anwesenheit fördern.
- Planung und Budgetierung: Der Faktor hilft bei der Ermittlung der Kosten durch Abwesenheiten und unterstützt die Personalplanung.
Arbeitgeber, die den Bradford Faktor nutzen, können durch präventive Maßnahmen wie Gesundheitsprogramme, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und datenbasierte Ansätze wie Data-Driven Recruiting die Arbeitsbedingungen verbessern und das Abwesenheitsverhalten positiv beeinflussen. Ein transparenter Umgang mit der Nutzung des Bradford Faktors kann zudem das Vertrauen der Mitarbeiter stärken.
Vorteile
Der Bradford Faktor bietet eine objektive Möglichkeit zur Analyse und liefert eine wertvolle Grundlage für Gespräche mit Mitarbeitern, bei denen häufige Fehlzeiten auftreten. Dadurch wird es möglich, über Verbesserungen und Unterstützungsmaßnahmen zu sprechen
Kritik
Die Formel des Bradford Faktors ist jedoch nicht immer für alle Branchen und Positionen gleichermaßen sinnvoll. Oft wird sie als zu unflexibel wahrgenommen, da sie nicht auf die Gründe für Fehlzeiten eingeht und spezielle Situationen, wie medizinische Behandlungen, nicht ausreichend berücksichtigt.
Fazit
Der Bradford Faktor ist ein nützliches Tool, um Abwesenheitsmuster zu erkennen und die Personalplanung effizienter zu gestalten. Richtig eingesetzt, hilft er, wiederkehrende Fehlzeiten frühzeitig zu identifizieren und präventive Maßnahmen zu entwickeln. Wichtig ist jedoch, ihn im Kontext eines ganzheitlichen Abwesenheitsmanagements zu nutzen und die Gründe für Fehlzeiten umfassend zu betrachten. So kann der Bradford Faktor die Mitarbeiterbindung stärken und die Produktivität langfristig sichern, wenn Unternehmen eine faire und unterstützende Vorgehensweise wählen.
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